Urmaţi instrucțiunile de mai jos.

1. Pregătirea bazei de date
   
   
   ex. Crearea ecusoanelor de nume folosind următorul fișier Excel.
   


2. Conectarea bazei de date
    
   1. Faceți clic pe [File] - [Database] - [Connect...]
   
   
   2. Găsiți directorul și selectați fișierul Excel pregătit.
      
      Asigurați-vă că există o bifă în caseta de selectare „Header Row Contains Field Names” din caseta de dialog Deschidere bază de date.
      
      
      Dacă fișierul utilizat conține mai multe foi,apare caseta de dialog Selectare Tabel. Selectați foaia pe care doriți să o conectați la layout.
      
3. Asocierea câmpurilor 

    

   • Asocierea câmpurilor „Prenume” și „Nume”.
   • Asocierea câmpurilor vă permite să aranjați cu ușurință obiectul unit în layout.
     De exemplu, atunci când îmbinați câmpul „Prenume” și câmpul „Nume” fără a asocia câmpurile, pot apărea următoarele probleme în funcție de volumul de date.
     Dacă dimensiunea obiectului text pentru câmpul „Prenume” este ajustată la lungimea „Michael”, se va introduce un spațiu suplimentar între „Ron” și „Becker”.
     
     
     
     Între timp, dacă dimensiunea obiectului text pentru „Prenume” este ajustată la lungimea „Ron”, dimensiunea „Michael” se va micșora.
     
     
     Dacă cele două câmpuri „Prenume” și „Nume” sunt asociate, aceste probleme vor fi rezolvate
     
   1. Faceți clic pe fereastra bazei de date (the connected database) pentru a afișa „Database” în bara de meniu..
   
   
   2. Faceți clic pe[Database] --> [Connect Fields...]
      Va apărea caseta de dialog "Define Joined Fields" .
      
   
   
   3. Faceți clic pe .
   
   
   4. Va apărea caseta de dialog "Add a Joined Field" .
      
   
   
   5. În caseta de listă „Fields:”, selectați câmpul „First name” și apoi faceți clic pe .
      
   
   
   6. În același mod, selectați câmpul „Last name” și apoi faceți clic pe .
      
      În caseta de editare „Data:”, introduceți un spațiu între câmpurile „[First name]” și „[Last name].
      Clic pe .
   
   
   7. Va apărea caseta de dialog "Define Joined Fields" , arătând câmpurile unite.
      
      Clic pe .

      Pentru a răspândi un câmp îmbinat pe mai multe linii, tastați „\ n”.
      „\ n” poate fi introdus fie tastând textul, fie ținând apăsată tasta Ctrl în timp ce apăsați tasta Enter.



4. Unirea textului într-un Layout

    

   1. Faceți clic pe [Database] -> [Merge into Layout…] sau [Insert] - >[Database field].
   
   
   2. Apare caseta de dialog „Merge fields”.
       Selectați „Text” din meniul derulant „ Merge Type” și selectați „[Prenume] [Nume]” din caseta de listă „Database Fields that Can Be Merged”.
      
   
   
   3. Clic pe  .
      
      Cele două câmpuri pentru [Prenume] și [Nume] au fost unite..


5. Reglarea datelor unite
   
   Reglați înălțimea, dimensiunea și poziția obiectului unit.
   
   
   
    Aliniați textul obiectului de-a lungul centrului său orizontal, făcând clic pe .
   
   


6. Editarea obiectului etichetă
   
   În zona de aspect, tastați „VISITOR” deasupra obiectului unit și reglați poziția, dimensiunea și fontul obiectului text..
   
   


7. Imprimarea.

    

   1. Faceți clic pe [File] - [Print ...]
   
   
   2. Apare caseta de dialog Imprimare.
   
   
   3. Sub „Print Range”, selectați intervalul de imprimare dorit.
      
   
   
   4. Clic pe

      Pentru detalii despre selectarea unui interval de înregistrări, consultați următorul tabel:

      Gama de imprimare	Înregistrări de imprimat
      Toate înregistrările	Imprimați toate înregistrările.
      Înregistrare curentă	Imprimați înregistrarea curentă.
      Înregistrare(i) Marcată	Imprimați numai înregistrările marcate
      Gama de înregistrare	Imprimați înregistrările în intervalul specificat  „De la” și „Până la".