Puteți folosi Secure Function Lock pentru a restricționa funcțiile disponibile și numărul de imprimări.
NOTĂ: Ilustraţiile de mai jos sunt pentru un model reprezentativ şi pot diferi de echipamentul Brother.

 

> Ce este Secure Function Lock?

> Cum se configurează Secure Function Lock (pentru Administrator)

> Cum se utilizează echipamentul (pentru utilizatori)

 

Ce este Secure Function Lock?

Secure Function Lock este o funcție pentru restricționarea funcțiilor disponibile și a numărului de imprimări. Utilizatorii trebuie să se autentifice pentru a utiliza echipamentul și pot utiliza doar anumite funcții permise. De asemenea, puteți reduce costurile evitând imprimările care nu sunt necesare.

 

Funcții disponibile(*)

• Imprimare
• Copiere
• Scanare
• Fax
   - Trimitere
   - Primire
• Media
   - Imprimare de pe
   - Scanare către
• Web Connect
• Apps
• Limite pagini
• Contoare pagini
• Imprimare color
• Card ID (NFC ID)

(*); Puteți confirma funcțiile disponibile ale echipamentului dvs. Brother deschizând meniul Restricted Functions care apare când activați Secure Function Lock în Web Based Management.

 

Metoda de autentificare

• Introducerea unei parole
• Autentificare cu card prin NFC (Near-Field Communication) Reader

Când funcția Secure Function Lock este activată, echipamentul Brother trece în Public Mode. În Public mode oricine poate utiliza echipamentul fără să se autentifice. Prin urmare, vă recomandăm să restricționați funcțiile pentru a preveni accesul neautorizat. Pe lângă Public Mode, trebuie să creați un mod nou (group). De exemplu, creați grupuri precum Manager, Regular Staff, și Part-time Staff și configurați funcțiile pe care doriți să le restricționați pentru fiecare grup. Funcțiile disponibile pentru fiecare utilizator diferă în funcție de grupul din care face parte. Utilizatorii pot folosi funcțiile prin autentificarea cu o parolă sau card de autentificare.

 

 

Cum se configurează Secure Function Lock (pentru Administrator)

Urmați pașii de mai jos pentru a configura Secure Function Lock cu Web Based Management. (Ecranele și opțiunile ce pot fi configurate pot diferi în funcție de echipamentul Brother și de sistemul de operare.)

 

1. Configurarea unei parole pentru Administrator
2. Configurarea Secure Function Lock din Web Based Management
3. Configurarea Public Mode pentru Secure Function Lock
4. Configurarea frecvenței pentru resetarea contorului de pagini

 

PASUL 1: Configurarea unei parole pentru Administrator

Vă recomandăm setarea unei parole pentru Administrator pentru a preveni accesul neautorizat la echipament. După ce ați configurat parola / contul de Administrator, accesul utilizatorilor este restricționat doar la modificarea setărilor din fila General.

 

1. Accesați Web Based Management.
   >Faceți click aici pentru a vedea cum se accesează Web Based Management.

Efectuați una din următoarele:

<Dacă ați configurat deja o parolă>
Parola de Administrator este deja configurată. Introduceți parola în câmpul Login și faceți click pe simbolul săgeată Dreapta. Mergeți la PASUL 2.

<Dacă nu ați configurat deja o parolă>
Parola de Administrator nu a fost configurată. Tastați initpass în caseta Login și faceți click pe simbolul săgeată Dreapta.
Pentru a configura o parolă, faceți click pe fila Administrator și introduceți parola pe care doriți să o utilizați (între 8 și 32 de caractere). Reintroduceţi parola în caseta Confirm New Password și faceți click pe Submit.
Vă recomandăm să modificați parola implicită pentru a preveni accesul neautorizat la Web Based Management.

PASUL 2: Configurarea Secure Function Lock din Web Based Management

Configurarea unor limite de pagini la nivel de utilizator, și acordarea accesului la unele sau la toate funcțiile.
De exemplu, crați grupuri precum Regular Staff, Part-time Staff, și Manager, bifați caseta pentru a permite sau debifați caseta pentru a restricționa funcția indicată pentru fiecare grup. Dacă doriți să limitați numărul de imprimări, bifați caseta On de la secțiunea Page Limits și introduceți numărul de imprimări în coloana Max. Pages.

>Faceți click aici pentru a vedea cum configurează Public Mode pentru Secure Function Lock.

 

 

PASUL 3: Configurarea Public Mode pentru Secure Function Lock

Configurați funcțiile restricționate pentru Public Mode în coloana Public Mode. Bifați caseta sau debifați caseta pentru a restricționa funcția indicată. Deoarece toți utilizatorii pot utiliza echipamentul fără parolă în Public Mode, vă recomandăm să restricționați toate funcțiile în Public Mode.

> Faceți click aici pentru a vedea cum se configurează Public Mode pentru Secure Function Lock.

 

Vă rugăm să urmaţi paşii care se aplică pentru cazul dvs.
Dacă la Page Limits bifați caseta On, mergeți la PASUL 4.
Dacă nu, configurarea este finalizată.

 

PASL 4: Configurarea frecvenței pentru resetarea contorului de pagini

Dacă ați configurat numărul de imprimări la PASUL 2 sau 3, urmați pașii de mai jos pentru a configura frecvența pentru resetarea contorului de pagini.

1. Faceți click pe meniul Counter Auto Reset în bara de navigare din stânga.
   
   

   Dacă nu puteți găsi Counter Auto Reset, trebuie să resetați manual Page Counters. Mergeți la Restricted Functions XX-XX în bara meniu din stânga și faceți click pe All Counter Reset.

2. Configurați Frequency și faceți click pe Submit.
   
   • Mai întâi, configurați data și ora corecte.
   • Pentru a reseta manual Page Counters, mergeți la Restricted Functions XX-XX în bara meniu din stânga și faceți click pe All Counter Reset.
   • Puteți verifică numărul de imprimări anterior de la Last Counter Record în bara de meniu din stânga.
3. Configurarea este acum finalizată.

   > Faceți click aici pentru a vedea cum se înregistrează un Card ID prin atingerea cardului ID de echipamentul pentru autentificarea utilizatorilor cu Secure Function Lock.

 

 

Cum se utilizează echipamentul (pentru utilizatori)

Echipamentul Brother trece în Public Mode când se activează Secure Function Lock. Trebuie să comutați între utilizatori folosind o parolă sau un card de autentificare pentru a folosi funcțiile restricționate.

Selectați oricare dintre metodele de mai jos pentru a alege un utilizator individual.

 

> Introducerea unei parole
> Folosirea cardului ID înregistrat (disponibil pentru unele modele)

 

Dacă Secure Function Lock este activat, toate meniurile din (Setting) sunt blocate și nu puteți modifica nicio setare chiar dacă comutați la un utilizator individual.

Dezactivați Secure Function Lock dacă doriți să modificați setările.

 

Introducerea unei parole

1. Apăsați  sau  pe ecranul echipamentului (denumit în continuare Ecran tactil).
   (Unde XXXXX reprezintă numele utilizatorului.)
2. Apăsați Change User.
3. Apăsați numele utilizatorului.
4. Introduceţi parola din patru cifre şi apăsaţi OK. Asigurați-vă că numele utilizatorului selectat este afișat pe ecranul tactil.
   • Pentru a trece înapoi în public mode, apăsați  și Go to Public.
   • După ce un utilizator restricţionat a terminat de utilizat aparatul, acesta va reveni la Public mode după un minut.

 

Utilizarea cardului IC înregistrat (doar pentru anumite modele)

1. Apăsaţi (Home) pentru a reveni la ecranul Ready.
2. Atingeți cardul de zona marcată (cititor NFC).
   • Vă puteți autentifica atingând cardul de cititorul NFC chiar dacă echipamentul este în Public mode sau un alt utilizator este autentificat.
   • Cititorul NFC poate să nu detecteze cardul dacă acesta se află într-o husă. Scoateți mereu cardul din husă atunci când îl folosiți pentru cititorul NFC.