Dacă doriţi să trimiteţi acelaşi fax către mai mulţi destinatari în mod regulat, puteţi face acest lucru cu uşurinţă configurând un Grup. Grupurile vă permit să trimiteţi acelaşi mesaj fax către mai multe numere folosind un proces numit Broadcasting (Difuzare).

Puteţi salva 8 Grupuri mici pe echipamentul Brother sau aloca până la 221 de numere unui Grup mare. Fiecare număr de fax pe care doriţi să îl includeţi în Grupul dvs. trebuie să fie mai întâi salvat ca număr One Touch sau Speed Dial, şi fiecare Grup foloseşte o locaţie One Touch sau Speed Dial.

Această soluţie include două opţiuni pentru configurarea unul Grup:

• Pentru a configura Grupuri de pe panoul de control al echipamentului, mergeţi la  Opţiunea 1.
   
• Dacă echipamentul dvs. este conectat la un calculator având instalat software-ul Brother, puteţi configura Grupuri de pe calculator consultând Opţiunea 2.

OPŢIUNEA 1: CONFIGURAREA UNUL GRUP DE PE PANOUL DE CONTROL

A. Imprimarea listei de index telefonic:

1. Apăsaţi Menu.
    
2. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a alege Print Reports. Apăsaţi OK.
    
3. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a alege Tel Index List. Apăsaţi OK.
    
4. Apăsaţi 1 pentru a imprima lista în ordine numerică sau apăsaţi 2 pentru a imprima lista în ordine alfabetică.
    
5. Apăsaţi Start. Echipamentul Brother va imprima indexul telefonic.

B. Configurarea unui Grup

1. Apăsaţi Menu.
    
2. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a alege Fax. Apăsaţi OK.
    
3. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a alege Address Book. Apăsaţi OK.
    
4. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a alege Setup Groups. Apăsaţi OK.
   
   
5. Alegeţi locaţia One Touch sau Speed Dial unde doriţi să salvaţi Grupul:
    

   - Pentru a salva un Grup pe o tastă One Touch, urmaţi aceşti paşi:

    

   1. Apăsaţi tasta One Touch pe care doriţi să salvaţi Grupul.
       
   2. Mergeţi la PASUL 6.

    

   - Pentru a salva un Grup pe o locaţie Speed Dial, urmaţi aceşti paşi:

    

   1. Apăsaţi tasta Address Book (tasta cursor Sus).
       
   2. Folosiţi tastatura numerică pentru a introduce locaţia Speed Dial din trei cifre unde doriţi să salvaţi Grupul.
       
   3. Apăsaţi OK.
       
   4. Mergeţi la PASUL 6.

    

6. Folosiţi tastatura numerică pentru a introduce un număr de Grup.
   
   - Numărul Grupului poate fi între 1 şi 8.
    
7. Apăsaţi OK.
   
   
8. Pentru a adăuga numere One Touch sau Speed Dial unui Goup, urmaţi aceşti paşi:
    

   - Pentru a adăuga un număr One Touch, apăsaţi tasta One Touch pe care este salvat numărul.

    

   - Pentru a adăuga un număr Speed Dial, urmaţi aceşti paşi:

    

   1. Apăsaţi tasta Address Book (tasta cursor Sus).
       
   2. Folosiţi tastatura numerică pentru a introduce locaţia Speed Dial de trei cifre unde este salvat numărul.

    

   Ecranul LCD va afişa numerele One Touch şi Speed Dial pe măsură ce le adăugaţi la Grup.

   - locaţiile One Touch încep cu *.

   - locaţiile Speed Dial încep cu #.

    

    

    

9. Efectuaţi una din următoarele:
    

   - Pentru a adăuga mai multe numere One Touch şi Speed Dial la Grup, repetaţi PASUL 8.

    

   - Dacă aţi terminat de adăugat numere la Grup, apăsaţi OK.

    

10. Efectuaţi una din următoarele:
     

    - Folosiţi tastatura numerică pentru a introduce numele Grupului.
    
    Numele poate avea până la 15 caractere lungime.

     

    - Pentru a salva numele fără un Grup, mergeţi la PASUL 11.

     

    
    
11. Apăsaţi OK.
     
12. Efectuaţi una din următoarele:
     

    - Pentru a salva un alt Grup, reveniţi la PASUL 5.

     

    - Dacă aţi terminat de salvat Grupuri, apăsaţi tasta Stop/Exit.

     

CONFIRMAŢI GRUPUL IMPRIMÂND LISTA INDEX TELEFONIC

Pentru a confirma că numele sunt salvate în grupul corect, imprimaţi lista de index telefonic din nou. Pe această listă, numerele din Grup vor fi marcate pe pagina GROUP DIAL (Apelare grup).

În imaginea de mai sus, a fost creat cu succes un Grup şi denumit TRAINING. Numerele alocate unui Group sunt listate sub numele Grupului (TRAINING, în acest exemplu).

Când difuzaţi un fax, fiecare număr din Grup este format individual. După ce documentul este scanat în memorie, echipamentul apelează primul număr din Grup, transmite faxul, închide, şi apoi apelează al doilea număr din Grup. Acest proces se repetă până când este apelat fiecare număr din Grup.

Dacă trimiterea către un număr nu reuşeşte deoarece linia este ocupată sau alte condiţii previn trimiterea faxului, echipamentul Brother se va deconecta şi va apela următorul număr din Grup. Odată ce toate numerele din Grup au fost apelate, echipamentul Brother va încerca să apeleze din nou numerele la care nu a reuşit să trimită.

După ce echipamentul Brother a apelat (şi reapelat, dacă încercarea iniţială nu a avut succes) toate numerele din Grup, va imprima un raport care afişează care număr din Grup a fost apelat cu succes şi care nu. Acest raport este imprimat automat şi nu poate fi dezactivat.

OPŢIUNEA 2: CONFIGURAREA UNUI GRUP DE PE CALCULATOR

1. Pe calculator, faceţi clic pe Start => (All) Programs => Brother => [nume model] => Remote Setup.
    
2. Faceţi clic pe Address Book.
   

    

3. Faceţi dublu clic pe Fax/Tel în coloana Type din dreptul unui număr One Touch sau Speed Dial liber şi faceţi clic pe meniul desfăşurător din partea dreaptă a câmpului.
    
4. Faceţi clic pe numărul unui Group din meniul desfăşurător pentru a-l alege.
   

    

5. Faceţi clic pe câmpul Destination de pe acelaşi rând cu Type.
    
6. Folosiţi tastatura calculatorului pentru a introduce acelaşi nume sau numele de companie pentru acest Grup.
   

    

7. Puneţi o bifă în partea stângă a numerelor pe care doriţi să le salvaţi în Grup.
   
   - De exemplu, puneţi o bifă în coloane G1 pentru numerele pe care doriţi să le salvaţi în Grupul 1 şi puneţi o bifă în coloana G2 pentru numerele pe care doriţi să le salvaţi în Grupul 2.
   

    

8. Efectuaţi una din următoarele:

   - Pentru a salva un alt Grup, repetaţi PAŞII 3 - 8.

    

   - Pentru a finaliza salvarea Grupurilor, faceţi clic pe Apply şi aşteptaţi ca informaţiile să fie încărcate în echipamentul Brother.

   Dacă apare mesajul de eroare "Eroare în configurarea Grupului. Vă rugăm să verificaţi numele grupului, numărul, şi tipul intrărilor", numărul Grupului asignat este deja utilizat, o bifă apare în câmpul Grup unde nu este salvat un număr One Touch sau Speed Dial, un număr a fost introdus în câmpul Destination al Grupului, sau un Grup a fost asignat unui alt Grup. Faceţi clic pe OK şi verificaţi atent configuraţia Grupului.

    

    

    

    

9. Faceţi clic pe Print din partea dreapta jos a ferestrei Remote Setup pentru a confirma configurarea Grupului.
    
10. Faceţi clic pe OK pentru a închide ecranul Remote Setup.