FAX-2920
 |
Întrebări frecvente şi depanare |
Imprimarea unui raport care va afişa lista faxurilor primite şi trimise
Raportul Fax Journal (Jurnal de fax) afişează informaţiile despre ultimele 200 de faxuri primite şi trimise. Folosind acest raport, puteţi afla data şi ora fiecărui fax trimis sau primit, numele sau numărul faxurlui trimis sau primit (cu condiţia să fie configurat Station ID), şi dacă transmisia s-a efectuat sau nu cu succes. Când este primit sau trimis faxul cu numărul 201, primul fax este şters din memorie.
Pe Fax Journal, TX indică un fax trimis, iar RX indică un fax primit.
Puteţi imprima acest raport la cerere umând aceşti paşi:
-
Apăsaţi tasta Reports, Ink/Reports sau Ink Management/Reports.
-
Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos până când apare Fax Journal şi apăsaţi OK sau Menu/Set.
-
Apăsaţi Start sau Black (Mono) Start pentru a imprima raportul.
În plus, puteţi configura echipamentul Brother pentru a imprima raportul Fax Journal la invervale regulate (la fiecare 50 de faxuri; la fiecare 6, 12, sau 24 ore; la fiecare 2 sau 7 zile). Setarea implicită este la fiecare 50 de faxuri. Pentru a configura sau modifica intervalul la care să fie imprimat raportul Fax Journal, urmaţi aceşti paşi:
-
Apăsaţi Menu sau Menu/Set.
-
Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos până când apare Fax şi apăsaţi OK sau Menu/Set.
-
Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos până când apare Report Setting şi apăsaţi OK sau Menu/Set.
-
Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos până când apare Journal Period şi apăsaţi OK sau Menu/Set.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a alege un interval, apoi apăsaţi OK sau Menu/Set pentru a confirma alegerea.
Dacă alegeţi 7 zile, ecranul LCD vă va solicita să alegeţi o zi din care să înceapă intervalul de 7 zile.
-
Introduceţi ora la care doriţi să fie imprimat raportul în format de 24 de ore. De exemplu, introduceţi 19:45 în loc de 7:45PM. După introducerea orei, apăsaţi OK sau Menu/Set pentru a confirma alegerea.
-
Apăsaţi Stop/Exit pentru a ieşi din meniu.
- Dacă alegeţi La fiecare 50 de faxuri:
echipamentul Brother va imprima Jurnalul când echipamentul a memorat datele pentru 50 de faxuri.
- Dacă selectaţi un alt interval decât cel La fiecare 50 de faxuri:
echipamentul Brother va imprima raportul la ora programată şi apoi va şterge toate datele de fax salvate în memorie.
- Dacă memoria echipamentului se umple cu 200 de intrări înainte ca intervalul de timp să fi trecut:
echipamentul Brother va imprima Jurnalul mai devreme şi apoi va şterge toate datele de fax din memorie.
- Dacă doriţi un raport adiţional mai devreme de termen:
puteţi să îl imprimaţi fără a şterge datele de fax din memorie.
