Modul Fax Only (Fax) (Numai Fax) este folosit atunci când aparatul dvs. FAX/MFC se află pe o linie fax dedicată. În acest mod de recepţionare al apelurilor, FAX/MFC răspunde automat fiecărui apel cu tonuri de primire ca şi când apelul ar fi un fax. Dacă selectaţi modul Numai Fax, nu puteţi recepţiona apeluri vocale pe linia telefonică la care este conectat aparatul dvs. FAX/MFC, însă puteţi efectua apeluri pe linie.

În modul Manual (Mnl), dvs. controlaţi linia telefonică şi trebuie să răspundeţi fiecărui apel în parte. Dacă răspundeţi apelului şi auziţi tonuri de fax, aşteptaţi până când aparatul dvs. FAX/MFC începe să răspundă cu propriile tonuri de recepţionare, apoi puneţi receptorul în furcă. FAX/MFC va recepţiona faxul şi îl va imprima. Puteţi recepţiona apeluri de voce atunci când folosiţi acest mod de recepţionare al apelurilor la fel ca şi în situaţia în care FAX/MFC nu ar exista pe linie. Acest mod este de preferat dacă nu recepţionaţi multe faxuri, dacă FAX/MFC se află pe aceeaşi linie telefonică cu un modem de calculator sau dacă folosiţi Schema distinctivă de sunet a soneriei.

În modul Fax/Tel (F/T), aparatul Brother preia automat fiecare apel la finalizarea întârzierii răspunsului (dacă nu răspundeţi înainte). Întârzierea răspunsului este numărul de sunetele emise de aparat şi de toate telefoanele interioare până când aparatul Brother preia apelul. Dacă apelul este un fax, aparatul imprimă faxul. Dacă este vorba despre un apel voce, acesta este semnalizat cu o sonerie dublă, diferită de soneria telefonului companiei. Soneria specială este semnalul care vă indică să răspundeţi apelului. Doar aparatul Brother vă semnalizează cu sonerie dublă. Pentru a selecta această setare, trebuie să setaţi Întârzierea răspunsului şi Timpul sunet F/T (durata de timp cât aparatul vă semnalizează cu o sonerie dublă).

Modul External TAD (TAD Extern) trebuie folosit atunci când aveţi un dispozitiv telefonic extern (robot telefonic) pe aceeaşi linie telefonică cu FAX/MFC. În acest mod de recepţionare al apelurilor, robotul telefonic extern preia automat fiecare apel. Mesajele vocale sunt memorate în robotul telefonic, iar mesajele fax sunt imprimate. La folosirea modului External TAD (TAD Extern), TREBUIE utilizate următoarele şase directive.

1. (Numai pentru SUA)
   Robotul telefonic trebuie conectat la mufa marcată cu EXT din partea din spate a aparatului FAX/MFC. Modul External TAD (TAD Extern) nu va funcţiona corespunzător în cazul în care conectaţi robotul telefonic extern la o mufă de perete.
   
   
2. Modul de recepţionare al apelurilor pentru FAX/MFC trebuie setat la External TAD (TAD Extern).
   
   
3. Se recomandă înregistrarea a 5 secunde de linişte la începutul mesajului trimis al robotului dvs. telefonic. Această durată permite FAX/MFC să detecteze tonurile de fax ale aparatului care expediază faxul.
   
   
4. Mesajul trimis al robotului dvs. telefonic nu trebuie să aibă o durată mai mare de 20 secunde.
   
   
5. Trebuie să încheiaţi mesajul trimis furnizând codul dvs. de recepţionare a faxurilor pentru persoanele care expediază faxuri manuale. De exemplu: „După semnalul sonor, lăsaţi un mesaj sau trimiteţi un fax apăsând *51 şi Start.”
   
   
6. Robotul telefonic trebuie setat pentru a răspunde cu 4 maximum sunete de apel. Setarea de Întârziere a răspunsului la FAX/MFC nu se aplică în modul External TAD (TAD Extern).