Puteți utiliza Transmission Verification Report și Fax Journal (Activity Report) ca confirmare a trimiterii unui fax.

Transmission Verification Report

Puteţi utiliza Transmission Verification Report ca dovadă a expedierii unui fax. Acest raport listează numele destinatarului sau numărul de fax, ora și data transmisiei, durata transmisiei, numărul de pagini trimise, și dacă transmisia a fost efectuată sau nu cu succes.

Pentru Transmission Verification Report sunt disponibile câteva setări:

• On: Imprimă un raport după fiecare fax transmis.
• On+Image: Imprimă un raport după fiecare fax transmis. Pe raport apare o parte a primei pagini din faxul trimis.
• Off: Imprimă un raport în cazul în care faxul nu a fost transmis datorită unei erori de transmisie. OFF este setarea din fabrică.
• Off+Image: Imprimă un raport în cazul în care faxul nu a fost transmis datorită unei erori de transmisie. Pe raport apare o parte a primei pagini din faxul trimis.
• No Report: Echipamentul Brother nu imprimă niciun fel de rapoarte după ce trimite faxurile.

Pentru a programa Transmission Verification Report, urmați pașii de mai jos.

1. Apăsați Menu.
2. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afișa Fax Journal, şi apăsaţi OK.
3. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afişa Report Setting, și apoi apăsați OK.
4. Apăsați tasta cu săgeată sus sau jos pentru a afișa Transmission sau XMIT Report, apoi apăsați OK.
5. Apăsați tasta cu săgeată sus sau jos pentru a afișa pe On, On + Image, Off, Off + Image, sau No Report, apoi apăsați OK.

   Dacă alegeți On+Image sau Off+Image, imaginea nu va apărea pe Transmission Verification Report dacă Real Time Transmission (Transmisie în timp real) este configurat pe On.

6. Apăsaţi pe Stop/Exit.
   • Dacă transmisia s-a realizat cu succes, mesajul OK va apărea lângă RESULT în Transmission Verification Report.
   • Dacă transmisia nu s-a efectuat cu succes, mesajul NG se va afişa lângă RESULT.

Fax jurnal (raport de activitate):

De asemenea, puteți utiliza Fax Journal (raport de activitate) care listează ultimele 200 de faxuri primite și trimise.

Puteți programa echipamentul pentru a imprima raportul la intervale regulate (la fiecare 50 de faxuri; la fiecare 6, 12, sau 24 de ore; la fiecare 2 sau 7 zile) și puteți imprima raportul la cerere.

Pentru a configura invervalul de raportare, urmați pașii de mai jos.

1. Apăsați Menu.
2. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afișa Fax Journal, şi apăsaţi OK.
3. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afişa Report Setting, și apoi apăsați OK.
4. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afișa Journal Period, şi apoi apăsaţi OK.
5. Apăsați tasta cu săgeată sus sau jos pentru a afișa opțiunile intervalelor pe care doriți să le setați, apoi apăsați OK.

    

   • La fiecare 6, 12, 24 de ore, 2 sau 7 zile
     Echipamentul va imprima raportul la intervalul ales şi apoi va şterge toate sarcinile din memorie.
     Dacă memoria echipamentului s-a umplut cu 200 de sarcini înainte de trecerea intervalului de timp selectat, echipamentul va imprima raportul Fax Journal mai devreme şi va şterge toate sarcinile din memorie. Dacă doriți un raport suplimentar înainte de termenul fixat, puteți să imprimați un raport fără a șterge sarcinile din memorie. Faceți clic aici pentru a vedea cum se imprimă raportul Fax Journal la cerere.
   • La fiecare 50 faxuri:
     Echipamentul va imprima raportul Fax Journal când a salvat 50 de sarcini.
6. Dacă alegeți la fiecare 7 zile, apăsați tasta cu săgeată sus sau jos pentru a afișa prima zi a numărătorii inverse de 7 zile, apoi apăsați OK.
    
7. Dacă alegeți la fiecare 6, 12, 24 ore, 2 sau 7 zile, efectuați una dintre următoarele pentru a introduce ora de începere a imprimării:

    

   • Dacă aţi selectat 12h Clock la setarea Date & Time, introduceţi ora în format de 12 ore, şi apoi apăsaţi OK sau PM.
     Apăsați tasta cu săgeată sus sau jos pentru a afișa AM sau PM, apoi apăsați OK.
      
   • Dacă aţi selectat 24h Clock la setarea Date & Time, introduceţi ora în format de 24 ore, şi apoi apăsaţi OK sau PM.
     (De exemplu, introduceţi 19:45 pentru 7:45 PM.)
8. Apăsaţi pe Stop/Ieşire.