Puteți folosi Transmission Verification Report (Raportul de verificare a transmisiei) și Fax Journal (Activity Report) (Jurnal fax) ca o confirmare a faxurilor trimise.

Raportul de verificare a transmisiei:
Puteți folosi Raportul de verificare a transmisiei ca dovadă a faxului trimis. Acest raport listează numele destinatarului sau numărul de fax, ora și data transmisiei, durata transmisiei, numărul de pagini trimise, și dacă transmisia a fost efectuată sau nu cu succes.

Pentru Transmission Verification Report sunt disponibile câteva setări:

• On: Imprimă raportul după fiecare fax trimis.
     
• On+Image: Imprimă raportul după fiecare fax trimis. Pe raport apare o parte a primei pagini din faxul trimis.
     
• Off: Imprimă un raport dacă faxul nu a fost trimis cu succes datorită unei erori de transmisie. Off este setarea implicită.
    
• Off+Image: Imprimă un raport dacă faxul nu a fost transmis cu succes datorită unei erori de transmisie. Pe raport apare o parte a primei pagini din faxul trimis.
   
• No Report: Nu imprimă niciun raport.

Pentru a programa Raportul de verificare a transmisiei, urmați pașii de mai jos.

1. Apăsați (Settings).
    
2. Apăsați All Settings.
    
3. Apăsați tasta cursor Sus sau Jos pentru a afișa Fax.
      
4. Apăsați Fax.
    
5. Apăsați tasta cursor Sus sau Jos pentru a afișa Report Setting.
     
6. Apăsați Report Setting.
     
7. Apăsați Transmission sau XMIT Report.
    
8. Apăsați una dintre setările de mai sus.
   

   Dacă alegeți On+Image sau Off+Image, imaginea nu va apărea pe Raportul de verificare a transmisiei dacă Real Time Transmission (Transmisie în timp real) este configurat pe On.

    
9. Apăsați (Home).
   

    

   • Dacă transmisia s-a efectuat cu succes, pe Raportul de verificare a transmisiei, în dreptul la "Result" va apărea "OK".
       
   • Dacă transmisia nu s-a efectuat cu succes, pe Raportul de verificare a transmisiei, în dreptul la "Result" va apărea "NG" sau "error".
    

Jurnal Fax (Raport de activitate):
De asemenea, puteți folosi Jurnal Fax (raport de activitate) care afișează ultimele 200 de faxuri primite sau trimise.

Puteți programa echipamentul pentru a imprima raportul la intervale regulate (la fiecare 50 de faxuri; la fiecare 6, 12, sau 24 de ore; la fiecare 2 sau 7 zile) și puteți imprima raportul la cerere.

Pentru a configura invervalul de raportare, urmați pașii de mai jos.

1. Apăsați (Settings).
      
2. Apăsați All Settings.
      
3. Apăsați tasta cursor Sus sau Jos pentru a afișa Fax.
      
4. Apăsați Fax.
     
5. Apăsați tasta cursor Sus sau Jos pentru a afișa Report Setting.
     
6. Apăsați Report Setting.
     
7. Apăsați Journal Period.
     
8. Apăsați Journal Period.
    
9. Apăsați tasta cursor Sus sau Jos pentru a afișa opțiunile pentru inverval.
    
10. Apăsați invervalul pe care doriți să îl configurați.

     

    • La fiecare 6, 12, 24 ore, 2 sau 7 zile:
      Echipamentul va imprima raportul la ora selectată și apoi va șterge toate sarcinile din memorie.
      Dacă memoria echipamentul se umple cu 200 de sarcini înainte de trecerea intervalului, echipamentul va imprima raportul Jurnal Fax mai devreme și va șterge toate sarcinile din memorie. Dacă doriți un raport suplimentar înainte de termenul fixat, puteți să imprimați un raport fără a șterge sarcinile din memorie. Faceți click aici pentru a vedea cum se imprimă raportul Jurnal Fax la cerere.
       
    • La fiecare 50 de faxuri:
      Echipamentul va imprima raportul Jurnal Fax când s-au salvat 50 de sarcini.

     

11. Efectuați una din următoarele:

     

    • Dacă ați selectat la fiecare 50 de faxuri:
      Mergeți la PASUL 12.
       
    • Dacă ați selectat la fiecare 6, 12, 24 zile sau 2 zile:

       

      1. Apăsați Time.
          
      2. Introduceți ora la care să înceapă imprimarea în format de 24 de ore(*) folosind tastatura de pe ecranul echipamentului. De exemplu, introduceți 19:45 pentru 7:45 PM. (*Când configurați 12h Clock la setarea Date & Time, introduceți ora în format de 12 ore și apăsați AM sau PM.)
          
      3. Apăsați OK.

       

    • Dacă ați selectat la fiecare 7 zile:

       

      1. Apăsați Time.
          
      2. Introduceți ora la care să înceapă imprimarea în format de 24 de ore(*) folosind tastatura de pe ecranul echipamentului. De exemplu, introduceți 19:45 pentru 7:45 PM. (*Când configurați 12h Clock la setarea Date & Time, introduceți ora în format de 12 ore și apăsați AM sau PM.)
          
      3. Apăsați OK.
          
      4. Apăsați Day.
           
      5. Apăsați tasta cursor Sus sau Jos pentru a afișa ziua din săptămână și apoi apăsați prima zi a intervalului de 7 zile. 

       

12. Apăsați (Home).