MFC-6490CW
Întrebări frecvente şi depanare |
Echipamentul meu Brother poate imprima un raport pentru a verifica dacă un fax trimis a fost primit?
Puteţi folosi Raportul pentru verificarea transmisiei ca o confirmare a trimiterii faxului. Acest raport listează numele sau numărul de fax al destinatarului, data, ora, durata transmisiei, numărul de pagini transmise, şi dacă transmisia s-a efectuat sau nu cu succes.
Aveţi la dispoziţie câteva setări pentru Raportul pentru verificarea transmisiei:
- On (Pornit): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat după fiecare fax trimis.
- On+Image (Pornit+Imagine): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat după fiecare fax trimis. O parte din prima pagină a faxului apare pe raport.
- Off (Oprit): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat dacă s-a produs o eroare de transmisie la faxare. Raportul este imprimat şi dacă echipamentul destinatar modifică dimensiunea documentului faxat, sau dacă aţi trimis un fax color şi echipamentul destinatar l-a imprimat alb-negru. Aceasta este setarea implicită.
- Off+Image (Oprit+Imagine): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat dacă s-a produs o eroare de transmisie la faxare. Raportul este imprimat şi dacă faxul a fost trimis cu succes dar echipamentul destinatar modifică dimensiunea documentului faxat, sau dacă aţi trimis un fax color şi echipamentul destinatar l-a imprimat alb-negru. O parte din prima pagină a faxului apare pe raport.
- Off2 (Oprit2): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat dacă faxarea nu s-a efectuat cu succes datorită unei erori de transmisie.
- Off2+Image (Oprit2+Imagine): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat dacă faxarea nu s-a efectuat cu succes datorită unei erori de transmisie. O parte din prima pagină a faxului apare pe raport.
- Dacă selectaţi On+Image, Off+Image, sau Off2+Image, imaginea apare pe Raportul pentru verificarea transmisiei doar dacă Real Time Transmission (Transmisie în timp real) este Oprit.
- Dacă transmisia s-a efectuat cu succes, pe Raportul pentru verificarea transmisiei va apărea “OK” lângă “Result”.
- Dacă transmisia nu s-a efectuat cu succes, pe Raportul pentru verificarea transmisiei va apărea “NG” lângă “Result”.
Pentru a programa Raportul pentru verificarea transmisiei, urmaţi aceşti paşi:
*Dacă echipamentul dvs. Brother are ecran tactil, urmaţi paşii "Pentru modele cu ecran tactil" de mai jos.- Apăsaţi tasta Menu.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Fax şi apăsaţi OK.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Report Setting şi apăsaţi OK.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Transmission sau XMIT Report.
- Apăsaţi tasta cursor Stânga sau Dreapta pentru a selecta una dintre opţiunile de mai sus.
- Apăsaţi OK.
- Apăsaţi Stop/Exit.
- Apăsaţi MENU.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afişa Fax. Apăsaţi Fax.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afişa Report Setting. Apăsaţi Report Setting.
- Apăsaţi Transmission sau XMIT Report.
- Apăsaţi una dintre setările de mai sus.
- Apăsaţi Stop/Exit.
De asemenea, puteţi folosi Fax Journal (activity report) (Jurnal de fax (raport de activitate)) ce va lista ultimele 200 de faxuri trimise şi primite. Folosind acest raport, puteţi afla data şi ora fiecărui fax trimis sau primit, numele sau numărul de fax destinatar sau expeditor (cu condiţia să fie configurat ID Staţie), şi dacă transmisia s-a efectuat sau nu cu succes. Când faxul cu numărul 201 este trimis, primul fax este şters din memorie.
Puteţi programa echipamentul să imprime raportul la intervale regulate (50 de faxuri; 6, 12, sau 24 ore; 2 sau 7 zile) şi puteţi imprima raportul la cerere.
Pentru a configura intervalul de raportare, urmaţi paşii de mai jos:
*Dacă echipamentul dvs. Brother are ecran tactil, urmaţi paşii "Pentru modele cu ecran tactil" de mai jos.- Apăsaţi tasta Menu.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Fax şi apăsaţi OK.
-
Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Report Setting şi apăsaţi OK.
-
Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Journal Period.
-
Apăsaţi tasta cursor Dreapta sau Stânga până apare intervalul dorit. Puteţi configura echipamentul Brother să imprime raportul de activitate la anumite intervale (50 faxuri, 6, 12, 24 ore, 2, 7 zile sau Oprit). Odată ce apare intervalul, apăsaţi tasta OK.NOTĂ: Dacă alegeţi 7, ecranul LCD vă va solicita să alegeţi prima zi a intervalului de 7 zile.
-
Introduceţi ora de începere a imprimării, în format de 24 de ore. De exemplu, introduceţi 19:45 pentru 7:45PM.
Apăsaţi OK. -
Apăsaţi Stop/Exit.
- Apăsaţi MENU.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afişa Fax. Apăsaţi Fax.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afişa Report Setting. Apăsaţi Report Setting.
- Apăsaţi Journal Period.
- Apăsaţi tasta cursor Dreapta sau Stânga pentru a alege un interval. Puteţi configura echipamentul Brother să imprime raportul de activitate la anumite intervale (50 de faxuri, 6, 12, 24 ore, 2, 7 zile sau Oprit).
NOTĂ: Dacă alegeţi 7, ecranul LCD vă va solicita să alegeţi prima zi a intervalului de 7 zile. - Introduceţi ora de începere a imprimării, în format de 24 de ore. De exemplu, introduceţi 19:45 pentru 7:45PM. Apăsaţi OK.
- ApăsaţiStop/Exit.
Când echipamentul Brother imprimă raportul Jurnal de Fax la orice interval selectat, toate sarcinile raportate vor fi şterse din memoria echipamentului.
Dacă selectaţi 6, 12, 24 ore, 2 sau 7 zile, echipamentul va imprima raportul la ora aleasă şi apoi va şterge toate sarcinile din memorie. Dacă memoria echipamentului se umple cu 200 de sarcini înainte de trecerea orei alese, echipamentul va imprima Jurnalul mai devreme şi va şterge toate sarcinile din memorie.
Imprimarea raportului Jurnal de fax la cerere
Puteţi imprima raportul Jurnal de Fax la cerere urmând paşii de mai jos. Imprimarea Jurnalului de fax în acest mod NU va şterge datele de apel din memoria echipamentului dvs. Brother.
*Dacă echipamentul dvs. Brother are ecran tactil, urmaţi paşii "Pentru modele cu ecran tactil" de mai jos.- Apăsaţi tasta Menu.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a selecta Print Reports şi apăsaţi OK.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a selecta Fax Journal şi apăsaţi OK.
- Apăsaţi tasta Black(Mono) Start. Echipamentul dvs. Brother va imprima raportul.
- Apăsaţi MENU.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afişa Print Reports. Apăsaţi Print Reports.
- Apăsaţi Fax Journal.
- Apăsaţi Black(Mono) Start. Echipamentul dvs. Brother va imprima raportul.
- Apăsaţi Stop/Exit.