MFC-J220
 |
Întrebări frecvente şi depanare |
Echipamentul meu Brother poate imprima un raport pentru a verifica dacă un fax trimis a fost recepţionat?
Puteţi folosi raportul pentru verificarea transmisiei ca o confirmare a trimiterii faxului. Acest raport listează numele sau numărul de fax al destinatarului, data, ora, durata transmisiei, numărul de pagini transmise, şi dacă transmisia s-a efectuat sau nu cu succes.
Aveţi la dispoziţie câteva setări pentru raportul pentru verificarea transmisiei:
- On (Pornit): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat la fiecare fax trimis.
- On+Image (Pornit+Imagine): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat după fiecare fax trimis. O parte din prima pagină a faxului apare pe raport.
- Off (Oprit): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprima dacă a apărut o eroare de transmisie la trimiterea faxului. Raportul este imprimat şi dacă echipamentul destinatar modifică dimensiunea documentului faxat, sau dacă aţi trimis un fax color pe care echipamentul destinatar l-a imprimat alb-negru. Aceasta este setarea implicită.
- Off+Image (Oprit+Imagine): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprima dacă a apărut o eroare de transmisie la trimiterea faxului. Raportul este imprimat şi dacă faxul a fost trimis cu succes dar echipamentul destinatar modifică dimensiunea documentului faxat, sau dacă aţi trimis un fax color pe care echipamentul destinatar l-a imprimat alb-negru. O parte din prima pagină a faxului apare pe raport.
Pentru a programa raportul pentru verificarea transmisiei, urmaţi aceşti paşi:
- Apăsaţi tasta Menu.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Fax şi apăsaţi OK.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Report Setting şi apăsaţi OK.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Transmission.
- Apăsaţi tasta cursor Stânga sau Dreapta pentru a selecta una dintre setările de mai sus.
Dacă aţi selectat On+Image, Off+Image, sau Off2+Image, imaginea apare pe raportul pentru verificarea transmisiei doar dacă Real Time Transmission (Transmisie în timp real) este Pornit.
- Apăsaţi OK.
- Apăsaţi Stop/Exit.
- Dacă transmisia s-a efectuat cu succes, pe raportul pentru verificarea transmisiei va apărea “OK” lângă “Result”.
- Dacă transmisia nu s-a efectuat cu succes, pe raportul pentru verificarea transmisiei va apărea “NG” lângă “Result”.
De asemenea, puteţi folosi Fax Journal (activity report) (Jurnal de fax (raport de activitate)) ce va lista ultimele 200 faxuri primite şi trimise. Folosind acest raport, puteţi vedea data şi ora fiecărui fax trimis sau primit, numele sau numărul de fax al destinatarului sau expeditorului (cu condiţia să fie setat ID Staţie), şi dacă transmisia s-a efectuat sau nu cu succes. Când este trimis faxul cu numărul 201, primul fax este şters din memorie.
Puteţi programa echipamentul să imprime raportul la intervale regulate (la fiecare 50 de faxuri; la fiecare 6, 12, sau 24 ore; la fiecare 2 sau 7 zile) şi puteţi imprima raportul când doriţi.
Pentru a configura intervalul de raportare, completaţi instrucţiunile de mai jos:
- Apăsaţi tasta Menu.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Fax şi apăsaţi OK.
-
Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Report Setting şi apăsaţi OK.
-
Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos sau tastatura numerică pentru a selecta Journal Period.
-
Apăsaţi tasta cursor Dreapta sau Stânga până apare intervalul dorit. Puteţi configura ca echipamentul Brother să imprime rapoarte de activitate la anumite intervale (50 de faxuri, 6, 12, 24 ore, 2, 7 zile sau Oprit). Odată ce apare intervalul, apăsaţi tasta OK.
Dacă alegeţi intervalul de 7 zile, ecranul LCD vă va solicita să alegeţi prima zi a intervalului de 7 zile.
-
Introduceţi ora pentru începerea imprimării, în format de 24 de ore. De exemplu, introduceţi 19:45 pentru 7:45PM.
Apăsaţi OK. -
Apăsaţi Stop/Exit.
Când echipamentul Brother imprimă raportul Jurnal de Fax la oricare dintre intervalele selectate, toate sarcinile raportate vor fi şterse din memoria echipamentului.
Dacă selectaţi 6, 12, 24 ore, 2 sau 7 zile, echipamentul va imprima raportul la ora selectată şi apoi va şterge toate sarcinile din memorie. Dacă memoria echipamentului se umple cu 200 de sarcini înaintea să treacă ora aleasă, echipamentul va imprima Jurnalul mai devreme şi apoi va şterge toate sarcinile din memorie.
Imprimarea raportului Jurnal de fax la cerere
Puteţi imprima raportul Jurnal de fax la cerere urmând paşii de mai jos. Luaţi aminte că imprimarea raportului Jurnal de fax prin această metodă NU va şterge datele de apelare din memoria echipamentului dvs. Brother.
- Apăsaţi tasta Menu.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a selecta Print Reports şi apăsaţi OK.
- Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a selecta Fax Journal şi apăsaţi OK.
- Apăsaţi tasta Black(Mono) Start. Echipamentul dvs. Brother va imprima raportul.
