PT-7600
Perguntas mais frequentes e Resolução de problemas |
Como utilizar dados Excel para imprimir etiquetas (P-touch Editor 5.x para Windows)
Siga as instruções abaixo:
-
A preparar a base de dados
-
Especificar o tamanho da etiqueta
na paleta Papel, especifique o comprimento e a largura da fita pretendidos.
-
A ligar a base de dados
-
Clique em [Ficheiro] - [Base de dados] - [Ligar].
Usando o modo Profissional como exemplo. Também pode editar no modo Expresso >
-
Selecione o ficheiro Excel preparado. Marque [Header Row Contains Field Names] (Linha de cabeçalho contém nomes de campo) e [Connect as read-only] (Ligar como só de leitura) e, em seguida, clique no botão [Next] (Seguinte).
-
É apresentada a base de dados.
Se o ficheiro que está a ser utilizado contiver várias folhas, a caixa de diálogo Selecionar Tabela de Base de Dados será exibida. Selecione a folha que pretende utilizar.
-
Clique em [Ficheiro] - [Base de dados] - [Ligar].
-
Mesclar dados num layout como texto
-
Especifique a fonte que será usada no layout.
- Na caixa Fonte nas Propriedades do Texto, especifique a fonte, por exemplo, "Arial".
- Na caixa de edição Tamanho da fonte nas Propriedades do texto, especifique o tamanho da fonte, por exemplo, "14".
- A fonte e o tamanho também podem ser alterados depois que o texto é colado no layout.
-
Clique no nome do campo "Part Name" (Nome da peça) e arraste o nome do campo para a janela de esquema. Aparece a caixa de diálogo . Selecione "Text" (Texto).
-
Da mesma forma, mescle o nome do campo "Nome do modelo".
-
Especifique a fonte que será usada no layout.
-
Mesclar dados no layout como um código de barras
-
Clique no nome do campo "Part Code" (Código de peça) e arraste-o para a janela de esquema. Aparece a caixa de diálogo . Selecione "Código de barras".
-
Clique duas vezes nos dados de código de barras mesclados.
-
Clique no separador [Setup] (Configuração) na caixa de diálogo Propriedades do código de barras. Para ajustar a largura, selecione "Small" (Pequeno) para "Width" (Largura). Para ajustar o alinhamento, selecione "Center" (Centro) para "Show characters" (Mostrar carateres). Depois de especificar as definições pretendidas, clique no botão [OK].
Dependendo do protocolo de código de barras selecionado, os dados podem não ser apresentados.
("Inválido" ou "Dígito de verificação incorreto" é apresentado.)
Se o código de barras não puder ser exibido, qualquer um dos seguintes itens pode ser a causa:- Os dados que não podem ser utilizados com o código de barras estão incluídos.
- Os dados não incluem o número especificado de dígitos.
- O cálculo do dígito verificador está incorreto.
-
Clique no nome do campo "Part Code" (Código de peça) e arraste-o para a janela de esquema. Aparece a caixa de diálogo . Selecione "Código de barras".
-
Alinhar os objetos
-
Clique em [Edit] (Editar) - [Select All] (Selecionar tudo) para selecionar todos os objetos.
-
Na janela Layout, clique no botão "Align Horizontal Center" (Alinhar Centro Horizontal). Todos os objetos serão alinhados ao longo dos seus centros horizontais.
-
Também é possível alinhar todos os objetos verticalmente ao longo da largura da etiqueta com o botão "Align verticalmente Center" (Alinhar verticalmente no centro).
-
Clique em [Edit] (Editar) - [Select All] (Selecionar tudo) para selecionar todos os objetos.
-
Transferir modelos de etiquetas para uma impressora
Consulte as seguintes Perguntas frequentes para transferir modelos de etiquetas para uma impressora.
Como transfiro modelos ou outros dados do computador para a impressora? -
Impressão
Quando a transferência estiver concluída, pressione para sair do modo de transferência e desconete o cabo USB da impressora.
- Prima e, em seguida, a tecla PF onde o modelo que pretende utilizar está atribuído.
-
Premir . Os dados da base de dados são apresentados.
- Prima ou para realçar o registo pretendido e, em seguida, prima .
- Para editar qualquer texto no registo, prima ou para apresentar o texto e, em seguida, introduza o novo texto.
-
Premir .
- Prima ou para realçar um registo e, em seguida, prima .
- Prima e, em seguida . A mensagem "CLEAR TEXT & PRINT DATABASE?" (LIMPAR TEXTO e IMPRIMIR BASE DE DADOS?) é apresentado.
- Premir .
- Prima ou até QUE RECORD NO (N.O DE GRAVAÇÃO ) seja apresentado e, em seguida, especifique o intervalo de registos pretendido.
- Prima (ou ). CONFIRM (CONFIRMAR) é apresentado no menu Print Option (Opção de impressão).
- Prima (ou ) para começar a imprimir as etiquetas utilizando o intervalo de registos especificado.