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Criar uma etiqueta de endereço utilizando a função Add-in com o Microsoft Outlook (P-touch Editor 5.x para Windows)
O procedimento de criação de um rótulo de endereço usando dados do Microsoft Outlook e aproveitando a função Estilo de Layout é descrito abaixo.
-
Copie o texto do Microsoft Outlook
- Inicie o Outlook e abra o item que contém os dados a serem importados.
- Selecione o texto a ser importado. Para um contacto, selecione o contacto a importar.
-
Clique no
botão "Brother P-touch" (Iniciar P-touch) no separador [Add-in] (Adicionar) do friso.
-
Especificando o formato de importação de dados
Na caixa de diálogo Brother P-touch Import Setup (Configuração de importação), clique no item na caixa "Fields:" (Campos:) e pressione o botão Add (Adicionar). O item selecionado é adicionado como uma marca na caixa "Label Layout:" (Esquema de etiquetas). Pode introduzir espaços, devoluções e texto aqui até o esquema ser concebido. Se achar que a "Label Preview" (Pré-visualização de etiquetas) está OK, clique no botão "Edit/Print" (Editar/Imprimir).- Para guardar as definições especificadas em "Label Layout:" (Esquema de etiquetas), selecione a caixa "Save this import format" (Guardar este formato de importação) em.
- Se a caixa de verificação "Preencher linhas que não contêm dados" estiver ativada, as linhas que não contêm dados são eliminadas automaticamente.
- Para importar dados para o campo "Code" (Código) da lista de etiquetas, utilize o campo "Text imported into the Code Field of the Label List:" (Texto importado para o campo de código da lista de etiquetas) para especificar as informações a incluir.
- Para excluir o conteúdo da caixa "Layout de Rótulos:", clique no botão "Limpar Tudo".
-
Aplicar um estilo de esquema
Os dados são importados para o ecrã de edição. Clique no botão "Aplicar Estilo de Layout"
para alterar o estilo de layout.
É apresentada a janela "Apply Layout Style" (Aplicar estilo de esquema). Selecione o esquema "Standard Address Label" (Etiqueta de endereço padrão) e clique em "OK".
Basicamente, depois de executar a função Add-in a partir do Microsoft Office, o estilo de layout padrão ou o último estilo de layout usado para o tamanho de material atualmente instalado é aplicado às informações realçadas.
-
Ajuste os dados
que pode ajustar usando as propriedades Texto.
-
Imprima a etiqueta
Clique
para imprimir a etiqueta.
Etiqueta preenchida
Se o Add-in estiver definido para registar o texto na Lista de etiquetas, os dados importados do Microsoft Outlook serão registados na Lista de etiquetas, conforme apresentado abaixo.
Conteúdo da mensagem:
| Dados da etiqueta | Coluna |
|---|---|
| Data de criação | Campo "Date" (Data) |
| Primeira linha de dados | Campo "Título" |
| Todos os dados importados | Campo "Body" (Corpo) |
Contactos:
| Dados da etiqueta | Coluna |
|---|---|
| Data de criação | Campo "Date" (Data) |
| Dados "Full Name" dos dados | Campo "Título" |
| Todas as informações realçadas | Campo "Body" (Corpo) |
| Conjunto de texto a ser importado para o campo "Código" | Campo "Code" (Código) |
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