Kun faks-modusen brukes når du har FAX/MFC på en dedikert fakslinje. I denne svarmodusen, besvarer FAX/MFC automatisk alle anrop som mottar toner som om det var en innkommende faks. Hvis du velger modusen Kun faks, kan du ikke motta innkommende taleanrop over telefonlinjen som FAX/MFC er koblet til, selv om du kan gjøre utgående anrop på linjen.

I modusen Manuell kontrollerer du telefonlinjen og må selv svare på alle anrop. Hvis du besvarer linjen og hører fakstoner, må du vente til FAX/MFC begynner å svare med egne mottakstoner og deretter legge på. FAX/MFC vil motta faksen og skrive den ut. Du kan motta innkommende taleanrop når du bruker denne svaremodusen, akkurat som du ville dersom FAX/MFC ikke var tilkoblet linjen. Denne modusen er å foretrekke hvis du ikke mottar mange fakser, hvis FAX/MFC vil være på den samme telefonlinjen som et datamodem eller hvis du bruker distinktiv ringing.

I modusen Fax/Tel svarer Brother-maskinen automatisk alle anrop frem til ringeforsinkelsen fullføres (med mindre du svarer først). Ringeforsinkelsen er antallet ganger enheten og alle biapparatene vil ringe før Brother-enheten svarer på anropet. Hvis anropet er en faks, skrives faksen ut. Hvis anropet er et taleanrop, signaliserer maskinen deg med dobbeltringing som er forskjellig fra telefonoperatørens ringelyd. Det spesielle ringesignalet er signalet for at du skal svare anropet. Kun Brother-maskinen vil signalisere deg med dobbeltringing. For å kunne velge denne innstillingen, må du angi ringeforsinkelsen og F/T-ringetiden (tiden maskinen vil signalisere deg med dobbeltringing).

ModusenEkstern telefonsvarer brukes når du har en ekstern telefonsvarer på den samme telefonlinjen som FAX/MFC. I denne svarmodusen besvarer den eksterne telefonsvareren automatisk alle anrop. Talemeldinger lagres på telefonsvareren og faksmeldinger skrives ut. Ved bruk av modusen Ekstern telefonsvarer, MÅ følgende seks instruksjoner følges.

1. (kun for USA)
   Telefonsvareren må være koblet til uttaket som er merket med EXT på baksiden av FAX/MFC. Modusen Ekstern telefonsvarer vil ikke fungere ordentlig dersom du kobler den eksterne telefonsvareren i et vegguttak.
   
   
2. Svarmodusen for FAX/MFC må stilles til Ekstern telefonsvarer.
   
   
3. Vi anbefaler at du spiller inn 5 sekunder med stillhet på begynnelsen av den utgående beskjeden på telefonsvareren. Dette gir FAX/MFC tid til å detektere innkommende fakstoner fra en avsendermaskin.
   
   
4. Beskjeden på telefonsvareren bør ikke vare lenger enn 20 sekunder.
   
   
5. Du må avslutte den utgående beskjeden med å oppgi faksmottakskoden for avsendere av manuelle fakser. For eksempel: "Legg igjen en beskjed etter pipetonen, eller send en faks ved å trykke på *51 og Start."
   
   
6. Telefonsvareren må stilles til å svare innen 4 eller færre ringesignaler. Ringeforsinkelsesinnstillingen for FAX/MFC gjelder ikke i modusen Ekstern telefonsvarer.