MFC-5460CN
 |
Vanlige spørsmål og feilsøking |
Kan jeg bekrefte at faksen ble korrekt sendt?
Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten som bekreftelse på at du har sendt en faks. Denne rapporten fører opp navnet eller faksnummer til mottakeren, samt tidspunktet og datoen for sendingen og om sendingen var vellykket.
Når sendingsverifiseringsrapportfunksjonen er satt til AV eller AV+BILDE, skrives rapporten automatisk ut dersom en feil oppstår under sending. Send dokumentet på nytt hvis rapporten indikerer NG. Hvis rapporten indikerer at du må kontrollere lesbarheten for visse sider, send disse sidene på nytt.
For programmering av de forskjellige alternativene for sendingsverifiseringrapport, fullfør følgende trinn:
- Trykk på tasten Menu.
- Trykk på piltasten opp eller ned eller på talltastaturet for å velge Fax , og trykk på OK.
- Trykk på piltasten opp eller ned eller på talltastaturet for å velge Rapportinnstilling, og trykk på OK.
- Trykk på piltasten opp eller ned eller på talltastaturet for å velge Sending eller XMIT-rapport, og trykk på OK.
- Trykk på piltasten opp eller ned eller på talltastaturet frem til alternativet du har valgt vises:
- OFF
Sendingsverifiseringsrapporten vil kun skrives ut dersom sending av en faks mislykkes.
- AV+BILDE
Sendingsverifiseringsrapporten vil kun skrives ut dersom sending av en faks mislykkes en del av faksens førsteside skrives ut på rapporten.
- PÅ
Sendingsverifiseringsrapporten vil skrives ut etter hver fakssending.
- PÅ+BILDE
Sendingsverifiseringsrapporten vil skrives ut etter hver sending av en faks med en del av faksens førsteside skrevet ut på rapporten.
- OFF
- Trykk på OK.
- Trykk på Stop/Exit.
Du kan også bruke faksaktivitetsrapporten som vil liste opp de siste 200 innkommende og utgående faksene. Fullfør de følgende instruksjonene for å stille rapportintervallet:
-
Trykk på tasten Menu.
- Trykk på piltasten opp eller ned eller på talltastaturet for å velge Fax og trykk på OK.
-
Trykk piltasten opp eller ned eller talltastaturet for å velge Rapportinnstilling, og trykk på OK.
- Trykk på piltasten opp eller ned eller på talltastaturet for å velge Aktivitetsrapportintervall og trykk på OK.
-
Trykk på piltasten opp eller ned eller på talltastaturet frem til intervallet du ønsker vises. Du kan stille FAX/ MFC til å skrive ut aktivitetsrapporter ved spesifikke intervaller (50 fakser, 6, 12, 24 timer, 2, 7 dager eller av). Trykk på tasten OK når intervallet vises.
Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge den første dagen for den 7-dagers nedtellingen.
-
Angi tidspunktet for start av utskrift i 24-timers format.
Trykk på OK. -
Trykk på Stop/Exit.
Hvis du velger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten når FAX/MFC har lagret 200 jobber. Selv om tiden du valgte ikke har gått ennå, vil FAX/MFC skrive ut rapporten fordi minnet er fullt. Alle de rapporterte jobbene vil deretter slettes fra maskinens minne. Når FAX/MFC skriver ut aktivitetsrapporten til et av intervallene du har valgt, vil alle de rapporterte jobbene slettes fra maskinens minne.
