Aan de hand van het verzendrapport en faxjournaal (activiteitenrapport) kunt u nagaan of een fax is verzonden.

Verzendrapport:
Aan de hand van het verzendrapport kunt u nagaan of een fax is verzonden. In dit rapport ziet u de naam of het faxnummer van de ontvanger, de tijd en datum van verzending, de verzendduur, het aantal verzonden pagina's en of de verzending al dan niet is geslaagd.

Er zijn diverse instellingen mogelijk voor het verzendrapport:

• Aan: het rapport wordt na elke door u verzonden fax afgedrukt.  
• Aan+Beeld: het rapport wordt na elke door u verzonden fax afgedrukt. Een deel van de eerste pagina van de fax wordt weergegeven in het rapport.  
• Uit: het rapport wordt afgedrukt als uw fax mislukt door een verzendfout. Uit is de fabrieksinstelling. 
• Uit+Beeld: het rapport wordt afgedrukt als uw fax mislukt door een verzendfout. Een deel van de eerste pagina van de fax wordt weergegeven in het rapport.
• Geen rapport: uw Brother-apparaat drukt geen rapporten af na het verzenden van faxen.

Volg de onderstaande stappen om het verzendrapport in te stellen.

1. Druk op (Instellingen) > Alle instellingen > Fax > Kies rapport > Verzenden of Verzendrapp.
2. Druk op de gewenste optie.

   Als u Aan+Beeld of Uit+Beeld kiest, komt de afbeelding niet in het verzendrapport als Direct verzenden op Aan staat.

    
3. Druk op (Beginscherm).

    

   • Als de verzending goed is verlopen, wordt OK weergegeven naast RESULT op het verzendrapport.
   • Als de verzending is mislukt, staat er NG naast RESULT.
    

Faxjournaal (activiteitenrapport):
U kunt ook het faxjournaal (activiteitenrapport) gebruiken. Hierin staan de laatste 200 inkomende en uitgaande faxen.

U kunt het apparaat zo programmeren dat het rapport met een zekere regelmaat wordt afgedrukt (om de 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, om de 2 of 7 dagen) en u kunt het rapport afdrukken wanneer u maar wilt.

Volg de onderstaande stappen om het rapportinterval in te stellen.

1. Druk op (Instellingen) > Alle instellingen > Fax > Kies rapport > Journaal tijd > Journaal tijd.
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de opties voor het interval weer te geven.
3. Druk op het gewenste interval.

    

   • Elke 6, 12, 24 uur, 2 of 7 dagen:
     Het apparaat drukt het faxjournaal af op het aangegeven tijdstip, waarna alle taken uit het geheugen worden verwijderd.
     Als het geheugen van het apparaat vol zit met 200 taken voordat het door u gekozen tijdstip is aangebroken, wordt het journaal al eerder afgedrukt. Vervolgens worden alle taken uit het geheugen gewist. Als u een extra rapport wilt afdrukken voordat het normale moment is aangebroken, kunt u dit doen zonder de taken uit het geheugen te wissen. Klik hier om weer te geven hoe u het faxjournaal afdrukt op verzoek.
      
   • Na 50 faxen:
     Het apparaat drukt het faxjournaal af wanneer 50 taken zijn opgeslagen.

    

4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    

   • Als u Na 50 faxen kiest:
     Ga naar stap 5.
      
   • Als u Elke 6, 12, 24 uur of 2 dagen kiest:
     Druk op Tijd, voer via het display de tijd in en druk vervolgens op OK.

      

   • Als u Elke 7 dagen kiest:

     Druk op de pijl omhoog of omlaag om de dag van de week weer te geven en druk vervolgens op de eerste dag van de periode van zeven dagen.

      

5. Druk op (Beginscherm).