Als u 'Scannen naar e-mailserver' wilt gebruiken, moet het Brother-apparaat verbinding hebben met het netwerk en toegang hebben tot een POP3- en SMTP-server. Als u deze gegevens niet bij de hand hebt, informeer dan bij uw internetaanbieder of netwerkbeheerder.


I: Scannen naar e-mail (e-mailserver) instellen

1. Druk het netwerkconfiguratierapport af om het IP-adres van het Brother-apparaat te achterhalen. (Klik hier om weer te geven hoe u de netwerkconfiguratielijst afdrukt.)
    
2. Open een webbrowser (Internet Explorer bijvoorbeeld) en voer het IP-adres van het Brother-apparaat in. Gebruik de notatie als http://[het IP-adres van uw Brother-apparaat].
    

   Het IP-adres van het Brother-apparaat zoals vermeld staat op de netwerkconfiguratielijst.

    
3. Klik op het tabblad Netwerk.
    
4. Klik op Protocol.
    
5. Schakel het selectievakje POP3/SMTP in, als dit nog niet het geval is, en klik vervolgens op Geavanceerde instellingen.
    
6. In dit gedeelte kunt u de instellingen voor de inkomende en uitgaande e-mailserver configureren. Voer op deze pagina alle gevraagde gegevens in. Als u twijfelt bij bepaalde instellingen, neem dan contact op met uw internetaanbieder of netwerkbeheerder:
   
   

    

   1. Adres SMTP-server: In dit veld wordt de knooppuntnaam of het IP-adres van een SMTP-e-mailserver (server voor uitgaande e-mail) in uw netwerk weergegeven. (Dit is bijvoorbeeld smtp.voorbeeld.net of 192.0.0.1.) Als u de DNS-naam van de SMTP-e-mailserver gebruikt, moet u de FQDN (Full Qualified Domain Name of volledig gekwalificeerde domeinnaam) gebruiken, zoals smtp.voorbeeld.net.
       
   2. SMTP-poort: Geef hier de doelpoort op van de SMTP-server waarmee u verbinding wilt maken.
       
   3. Verificatiemethode SMTP-server: Geef hier de verificatiemethode van de SMTP-server op. Deze waarde bepaalt op welke manier de gebruiker wordt geverifieerd bij de SMTP-server. Dit zijn de mogelijkheden:

       

      • Geen: Er vindt geen verificatie bij de SMTP-server plaats.
         
      • SMTP-VERIF: Er wordt SMTP-verificatie gebruikt. Als deze methode wordt gebruikt, moeten de gegevens van de SMTP-account goed worden ingesteld.
         
      • POP voor SMTP: De methode 'POP voor SMTP' wordt gebruikt. Als deze methode wordt gebruikt, moeten de gegevens van de POP3-account goed worden ingesteld.

       

   4. SMTP-VERIF Accountnaam/Accountwachtwoord: Geef hier een naam en wachtwoord op voor validatie bij de SMTP-server en voer het wachtwoord nog een keer in ter vergelijking. Voer een spatie in als u geen wachtwoord wilt instellen.
       
   5. SMTP over SSL/TLS: U kunt de versleutelingsmethode voor communicatie tussen het apparaat en de SMTP-server selecteren. U kunt Servercertificaat verifiëren in- of uitschakelen. Hiermee wordt het certificaat tussen het apparaat en de SMTP-server geverifieerd.
       
   6. E-mailadres van apparaat: Voer hier het e-mailadres van de printer in. Als geen adres van een beheerder is opgegeven, worden meldingen naar de printer gestuurd. Als u het e-mailadres van de printer niet opgeeft, worden geen meldingen naar de beheerder gestuurd.
       
   7. Adres POP3-server: Dit veld bepaalt de hostnaam of het IP-adres van de POP3-server (server voor inkomende e-mail). (Dit is bijvoorbeeld pop.voorbeeld.net of 192.0.0.1.)
       
      Als u de DNS-naam van de POP3-e-mailserver gebruikt, moet u de FQDN (Full Qualified Domain Name of volledig gekwalificeerde domeinnaam) gebruiken, zoals pop.voorbeeld.net.
       
   8. POP3-poort: Geef hier de doelpoort op van de POP3-server waarmee u verbinding wilt maken.
       
   9. Naam/Wachtwoord voor mailbox: Geef hier de naam en het wachtwoord op van de mailbox op de POP3-server waaruit de internetafdruktaken moeten worden opgehaald. Voer een spatie in als u geen wachtwoord wilt instellen.
       
   10. APOP gebruiken: Schakel dit selectievakje in om te bepalen of APOP al dan niet wordt gebruikt bij aanmelding bij de POP3-server.
        
   11. POP3 over SSL/TLS: U kunt de versleutelingsmethode voor communicatie tussen het apparaat en de POP3-server kiezen. U kunt Servercertificaat verifiëren in- of uitschakelen. Hiermee wordt het certificaat tussen het apparaat en de POP3-server geverifieerd.
        
   12. Time-out gesegmenteerd bericht: Als een afdruktaak met behulp van de functie voor berichtensegmentatie van de afdrukserver wordt gesplitst in meerdere e-mailberichten, geeft deze waarde aan hoe lang de afdrukserver zal wachten op alle segmenten van een bericht.

    

7. Klik op Indienen. U ziet kort een bericht dat het bijwerken van gegevens is gelukt.
    
8. Het scherm Configuratie van inkomende/uitgaande e-mail testen wordt weergegeven. Kies uit de volgende opties en klik vervolgens op Indienen:
   
   

    

   • Configuratie van uitgaande e-mail testen
      
   • E-mailadres van bestemming: Voer hier het e-mailadres van de bestemming in.
      
   • Test-e-mail verzenden
      
   • Configuratie van inkomende e-mail testen

    

9. U ziet het bericht 'Bezig met testen van e-mailconfiguratie' gevolgd door de resultaten van de test. Klik op OK zodra u de resultaten hebt bekeken.

II: Scannen naar e-mailserver instellen en gebruiken met snelkieslocaties

1. Klik, terwijl u nog steeds op de homepage van het apparaat bent, op het tabblad Adresboek.
    
2. Kies de set Snelkieslocaties die u wilt gebruiken. Kies bijvoorbeeld Adres 1-20 om op te slaan in een snelkieslocatie tussen 1 en 20.
    
3. Voer voor elke locatie die u wilt programmeren de volgende gegevens in:

    

   • Nummer/e-mailadres: Het e-mailadres van de ontvanger.
      
   • Naam: De naam van de ontvanger.
      
   • Type: Selecteer Mail.

    

4. Klik op Indienen.
    
5. Nadat u de snelkieslocaties hebt geconfigureerd en de groepslocaties wilt instellen, klikt u op Groepen instellen G1-G20. Configureer de volgende instellingen voor elke groep:

    

   • Adres #: Kies een vrije snelkieslocatie voor de groep.
      
   • Naam: De naam van de groep.
      
   • Leden: Klik op Selecteren en kies de leden voor de groep door een vinkje te zetten naast elke gewenste snelkieslocatie.

    

6. Klik op Indienen.
   
   

III: Scannen naar e-mailserver zonder te werken met eéntoets- of snelkiesnummers

1. Laad uw document.
    
2. Druk op (Scannen) op het display van het Brother-apparaat.
    
3. Veeg naar links of rechts om (naar e-mailserver) weer te geven.
    
4. Druk op (naar e-mailserver). Het pictogram gaat naar het midden van het display en wordt blauw gemarkeerd.
    
5. Druk op OK.
    
6. Druk op Adresboek of Handmatig om het e-mailadres in te voeren.

    

   • Als u Handmatig selecteert, voer dan het e-mailadres in met de letterknoppen op het display en druk op OK.
      
   • Als u Adresboek kiest, selecteer dan het e-mailadres en druk op OK.
      
7. Druk op OK.
    
8. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    

   • Als u de instellingen wilt wijzigen, druk dan op Opties en selecteer vervolgens de knop die u wilt wijzigen. Volg de aanwijzingen die het apparaat geeft.
      
     Als u uw eigen standaardinstellingen wilt vastleggen: nadat u de instellingen hebt gewijzigd, drukt u op de optie Nieuwe standaard instellen gevolgd door Ja. Als u de fabrieksinstellingen wilt terughalen: druk op Fabrieksinstellingen gevolgd door Ja.
      
   • Druk op Start om het scannen te starten zonder verdere instellingen te wijzigen.
      
9. Beide zijden van het document scannen (alleen voor de MFC-9340CDW):
   • Druk op 2-zijdige scan en selecteer vervolgens het type document.
     
10. Selecteer de scaninstellingen die u wilt wijzigen:
    • Scantype
       
    • Resolutie
       
    • Bestandstype
       
    • Scanformaat glas
       
    • Bestandsgrootte
       
    Als u de instellingen wilt opslaan als snelkoppeling, druk dan op Opslaan als snelkoppeling.
     
11. Druk op Start. Het scannen begint.