QL-500A

Veelgestelde vragen en probleemoplossing

Veelgestelde vragen en probleemoplossing

Wanneer ik de invoegtoepassing voor Excel gebruik met mijn adresgegevens, wordt het adres niet op de juiste manier weergegeven. Elke Excel-kolom wordt op een aparte regel afgedrukt.

De Excel-invoegtoepassing is bedoeld om op een gemakkelijke manier informatie af te drukken zonder ingewikkelde opmaak. Als u de gegevens uit twee of meer kolommen op dezelfde regel wilt krijgen, moet u op een andere manier te werk gaan.

Er zijn twee manieren om adressen uit Excel goed af te drukken:

  • Gebruik de functie "TEKST.SAMENVOEGEN" van Excel om de gegevens in de cellen samen te voegen.

  • Laad uw adresgegevens uit Excel rechtstreeks in P-touch Editor, voeg de gewenste velden samen en druk rechtstreeks vanuit P-touch Editor af (zonder de invoegtoepassing voor Excel te gebruiken).

 

 

 

 

DETAILS
Elke Excel-kolom wordt op een aparte regel afgedrukt op uw etiket. We nemen dit voorbeeld van een adres dat is opgeslagen in Excel:

Image

Wanneer u de tekst (A2 tot F2) selecteert en op het pictogram van de P-touch-invoegtoepassing klikt, wordt de tekst als volgt op het label geplaatst:

Image

U moet dus een manier vinden om de tekst uit de Excel-kolommen in de juiste volgorde te plaatsen.

Dit kan op twee manieren: door de tekst in Excel samen te voegen en af te drukken met de Excel-invoegtoepassing of door de tekst in P-touch Editor samen te voegen en dan rechtstreeks af te drukken vanuit Editor.


METHODE 1: VELDEN SAMENVOEGEN MET DE FUNCTIE TEKST.SAMENVOEGEN

Om de tekst in Excel te combineren kunt u gebruik maken van de samenvoeg functionaliteit. We nemen opnieuw het voorbeeld :

Image

de 3 eerste kolommen moeten gecombineerd worden op 1 regel. Om dit te doen gebruikt u de volgende Excel formule in cel G2:

=TEKST.SAMENVOEGEN(A2," ",B2," ",C2)

Omdat cel A2 "Mr" bevat, cel B2 "John" bevat en cel C2 "Smith" bevat, zal de bovenvermelde formule het volgende resultaat geven:

Mr [SPATIE] John [SPATIE] Smith (de spatie wordt aangemaakt door een spatie tussen 2 aanhaaltekens " ").

Door de cursor naar G2 te verplaatsen, en deze functie te gebruiken, krijgt u:

Image

Herhaal dit in de andere kolommen (H2, I2, J2 enz), of gebruik de copy functie van een andere cel (bijvoorbeeld  "=D2") indien geen kolommen samengevoegd moeten worden.

Nu de data juist is samengevoegd, kunnen de nieuwe cellen geselecteerd worden en via de P-touch invoegtoepassing afgedrukt worden:

Image

Image

Om de procedure te herhalen voor andere kolommen, selecteert u de nieuwe cellen die gemaakt zijn (in dit voorbeeld, G2 tot I2), en kopieert en plakt ze in de andere rijen:

Image

Image


Als de P-touch Add-In voor Excel gebruikt wordt, selecteer dan de data in de nieuwe kolommen die gemaakt zijn (kolommen G, H en I), en het etiket zal juist afgedrukt worden.

 

 

METHODE 2: VELDEN SAMENVOEGEN IN P-TOUCH EDITOR

Door uw Excel-blad met adressen te laden kunt u de gegevens uit bepaalde velden (kolommen) samenvoegen zodat ze naast elkaar op uw label komen.

In dit voorbeeld wordt duidelijk gemaakt hoe u velden samenvoegt en afdrukt op uw labels.

Natuurlijk kunt u met deze functie om het even welke velden (kolommen) samenvoegen om uw gegevens in de juiste volgorde te krijgen.

1: Database klaarmaken

In dit voorbeeld maken we labels in dezelfde stijl als hierboven met opnieuw de volgende Excel-gegevens.

Image


2: Database koppelen

  1. Klik op Bestand --> Database --> Koppelen...

  2.  Ga naar de map en selecteer het gemaakte Excel-bestand.
    Schakel het selectievakje "Kop van rij bevat veldnamen" in het dialoogvenster Database openen in.

Image

OPMERKING:
Als het bestand meerdere werkbladen bevat, wordt het dialoogvenster Tabel selecteren weergegeven. Selecteer het werkblad dat u aan de lay-out wilt koppelen.

Image

 

3: Velden koppelen
Nu gaat u de zes velden aan elkaar koppelen.

  1. Klik op het databasevenster (de gekoppelde database) om "Database" weer te geven op de menubalk.

  2. Klik op Database --> Velden koppelen...
    Het dialoogvenster "Samengevoegde velden definiëren" wordt weergegeven.

    Image

  3. Klik op Image.

  4. Het dialoogvenster "Samengevoegd veld toevoegen" wordt weergegeven.

    Image

  5. Selecteer bij "Velden" het veld "Title" en klik vervolgens op Image.

    Image

  6. Selecteer op dezelfde manier het veld "First Name" en klik vervolgens op Image.
    Herhaal deze stappen totdat alle velden zijn geselecteerd.

    Plaats in het bewerkingsvak een spatie achter Title, First name en Town, en typ "\n" voor en achter Street:
    Image
    Opmerking: Met "\n" maakt u een nieuwe regel.

     

  7. Klik op Image.
    Image

     

  8. Het dialoogvenster "Samengevoegde velden" definiëren wordt weergegeven, met daarin de gekoppelde velden.
       Klik op Image.

 

 

4: Tekst invoegen in een lay-out

  1. Klik op Database --> Invoegen in lay-out… of Invoegen -- > Databaseveld.

  2. Het dialoogvenster "Velden invoegen" wordt weergegeven.
    Selecteer Tekst in de keuzelijst Invoegtype en selecteer [Title] [First name] [Surname]\n[Street]\n[Town] [Postcode] in de keuzelijst Databasevelden die u kunt invoegen.

    Image

     

  3. Klik op Image.

  4. De zes gekoppelde velden (Title, First name, Surname, Street, Town en Postcode) zijn nu samengevoegd.

Image

 

 

5: Ingevoegde gegevens aanpassen

Pas de hoogte, het formaat en de positie van het ingevoegde object aan.

Image


Image
U kunt de grootte van de tekst in het object gemakkelijk aanpassen met Image en Image.
Image
Image

Verwante vraag: Ik wil naamkaartjes maken door de velden Voornaam en Achternaam samen te plaatsen.

7: Afdrukken

  1. Klik op Bestand --> Afdrukken...

  2. Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven.

  3. Selecteer het gewenste bereik onder Afdrukbereik.
    Image

  4. Klik op Image

OPMERKING:
Raadpleeg de volgende tabel voor meer informatie over het selecteren van een recordbereik.

Afdrukbereik

Gegevens die worden afgedrukt

Alle records

 Hiermee selecteert u alle records.

Huidige record

 Hiermee selecteert u de nu weergegeven record.

Geselecteerde record(s)

 Hiermee selecteert u de record die nu in het databasevenster is geselecteerd.

Recordbereik

 Hiermee selecteert u het recordbereik dat bij Van en Tot is opgegeven.

 

Staat het antwoord op uw vraag er niet bij, kijkt u dan eerst bij de andere vragen:

Heeft u de beschikbare handleidingen bekeken?

Heeft u meer hulp nodig, dan kunt u contact opnemen met de Brother-klantenservice.

Verwante modellen

QL-500, QL-500A, QL-550

Feedback

Geef hieronder uw feedback. Aan de hand daarvan kunnen wij onze ondersteuning verder verbeteren.

Stap 1: is de informatie op deze pagina nuttig voor u?

Stap 2: wilt u nog iets toevoegen?

Dit formulier is alleen bedoeld voor feedback.