MFC-8520DN
Veelgestelde vragen en probleemoplossing |
De functie Scannen naar e-mailserver configureren en gebruiken.
-
Via ControlCenter of de scanknop op het Brother-apparaat kunt u een document rechtstreeks scannen naar uw gebruikelijke e-mailprogramma en vervolgens verzenden als bijlage bij een e-mailbericht.
Deze functie heet 'Scannen naar e-mailbijlage' en is anders dan de functie 'Scannen naar e-mailserver' waarop dit onderwerp betrekking heeft. Klik hier voor meer informatie over het gebruik van de functie 'Scannen naar e-mailbijlage'.
-
(Voor modellen zonder automatisch 2-zijdig (duplex) scannen)
Scannen naar e-mailserver is een functie die beschikbaar is als download.
Als u deze functie wilt gebruiken, klik dan hier om de benodigde firmware voor uw model te downloaden via de pagina 'Downloads' van het Brother Solutions Center.
Als u 'Scannen naar e-mailserver' wilt gebruiken, moet het Brother-apparaat verbinding hebben met het netwerk en toegang hebben tot een POP3- en SMTP-server. Als u deze gegevens niet bij de hand hebt, informeer dan bij uw internetaanbieder of netwerkbeheerder.
I: Scannen naar e-mail (e-mailserver) instellen
-
Druk het netwerkconfiguratierapport af om het IP-adres van het Brother-apparaat te achterhalen. (Klik hier om weer te geven hoe u de netwerkconfiguratielijst afdrukt.)
-
Open een webbrowser (Internet Explorer bijvoorbeeld) en voer het IP-adres van het Brother-apparaat in. Gebruik de notatie http://[IP-adres van het Brother-apparaat].
- [IP-adres van het Brother-apparaat] zoals vermeld op de netwerkconfiguratiepagina.
-
Klik op het tabblad Netwerk.
-
Klik op Protocol.
-
Schakel het selectievakje POP3/SMTP in, als dit nog niet het geval is, en klik vervolgens op Geavanceerde instellingen.
-
In dit gedeelte kunt u de instellingen voor de inkomende en uitgaande e-mailserver configureren. Voer op deze pagina alle gevraagde gegevens in. Als u twijfelt bij bepaalde instellingen, neem dan contact op met uw internetaanbieder of netwerkbeheerder:
-
Adres SMTP-server: In dit veld wordt de knooppuntnaam of het IP-adres van een SMTP-e-mailserver (server voor uitgaande e-mail) in uw netwerk weergegeven. (Dit is bijvoorbeeld smtp.voorbeeld.net of 192.0.0.1.) Als u de DNS-naam van de SMTP-e-mailserver gebruikt, moet u de FQDN (Full Qualified Domain Name of volledig gekwalificeerde domeinnaam) gebruiken, zoals smtp.voorbeeld.net.
-
SMTP-poort: Geef hier de doelpoort op van de SMTP-server waarmee u verbinding wilt maken.
-
Verificatiemethode SMTP-server: Geef hier de verificatiemethode van de SMTP-server op. Deze waarde bepaalt op welke manier de gebruiker wordt geverifieerd bij de SMTP-server. Dit zijn de mogelijkheden:
-
Geen: Er vindt geen verificatie bij de SMTP-server plaats.
-
SMTP-VERIF: Er wordt SMTP-verificatie gebruikt. Als deze methode wordt gebruikt, moeten de gegevens van de SMTP-account goed worden ingesteld.
- POP voor SMTP: De methode 'POP voor SMTP' wordt gebruikt. Als deze methode wordt gebruikt, moeten de gegevens van de POP3-account goed worden ingesteld.
-
Geen: Er vindt geen verificatie bij de SMTP-server plaats.
-
SMTP-VERIF Accountnaam/Accountwachtwoord: Geef hier een naam en wachtwoord op voor validatie bij de SMTP-server en voer het wachtwoord nog een keer in ter vergelijking. Voer een spatie in als u geen wachtwoord wilt instellen.
-
SMTP over SSL/TLS: U kunt de versleutelingsmethode voor communicatie tussen het apparaat en de SMTP-server selecteren. U kunt Servercertificaat verifiëren in- of uitschakelen. Hiermee wordt het certificaat tussen het apparaat en de SMTP-server geverifieerd.
-
E-mailadres van printer: Voer hier het e-mailadres van de printer in. Als geen adres van een beheerder is opgegeven, worden meldingen naar de printer gestuurd. Als u het e-mailadres van de printer niet opgeeft, worden geen meldingen naar de beheerder gestuurd.
-
Adres POP3-server: Dit veld bepaalt de hostnaam of het IP-adres van de POP3-server (server voor inkomende e-mail). (Dit is bijvoorbeeld pop.voorbeeld.net of 192.0.0.1.)
Als u de DNS-naam van de POP3-e-mailserver gebruikt, moet u de FQDN (Full Qualified Domain Name of volledig gekwalificeerde domeinnaam) gebruiken, zoals pop.voorbeeld.net. -
POP3-poort: Geef hier de doelpoort op van de POP3-server waarmee u verbinding wilt maken.
-
Naam/Wachtwoord voor mailbox: Geef hier de naam en het wachtwoord op van de mailbox op de POP3-server waaruit de internetafdruktaken moeten worden opgehaald. Voer een spatie in als u geen wachtwoord wilt instellen.
-
APOP gebruiken: Schakel dit selectievakje in om te bepalen of APOP al dan niet wordt gebruikt bij aanmelding bij de POP3-server.
-
POP3 over SSL/TLS: U kunt de versleutelingsmethode voor communicatie tussen het apparaat en de POP3-server kiezen. U kunt Servercertificaat verifiëren in- of uitschakelen. Hiermee wordt het certificaat tussen het apparaat en de POP3-server geverifieerd.
- Time-out gesegmenteerd bericht: Als een afdruktaak met behulp van de functie voor berichtensegmentatie van de afdrukserver wordt gesplitst in meerdere e-mailberichten, geeft deze waarde aan hoe lang de afdrukserver zal wachten op alle segmenten van een bericht.
-
Adres SMTP-server: In dit veld wordt de knooppuntnaam of het IP-adres van een SMTP-e-mailserver (server voor uitgaande e-mail) in uw netwerk weergegeven. (Dit is bijvoorbeeld smtp.voorbeeld.net of 192.0.0.1.) Als u de DNS-naam van de SMTP-e-mailserver gebruikt, moet u de FQDN (Full Qualified Domain Name of volledig gekwalificeerde domeinnaam) gebruiken, zoals smtp.voorbeeld.net.
-
Klik op Indienen. U ziet kort een bericht dat het bijwerken van gegevens is gelukt.
-
Het scherm Configuratie van inkomende/uitgaande e-mail testen wordt weergegeven. Kies uit de volgende opties en klik vervolgens op Indienen:
-
Configuratie van uitgaande e-mail testen
-
E-mailadres van bestemming: Voer hier het e-mailadres van de bestemming in.
-
Test-e-mail verzenden
- Configuratie van inkomende e-mail testen
-
Configuratie van uitgaande e-mail testen
- U ziet het bericht 'Bezig met testen van e-mailconfiguratie' gevolgd door de resultaten van de test. Klik op OK zodra u de resultaten hebt bekeken.
II: Scannen naar e-mailserver instellen en gebruiken met direct- of snelkieslocaties
-
Klik, terwijl u nog steeds op de homepage van het apparaat bent, op het tabblad Adres.
-
Kies de set Directkies- of Snelkies-locaties die u wilt gebruiken.
-
Voer voor elke locatie die u wilt programmeren de volgende gegevens in:
-
Nummer/e-mailadres: Het e-mailadres van de ontvanger.
-
Naam: De naam van de ontvanger.
-
Type: Selecteer Mail [type kleur] (waarbij [type kleur] gelijk is aan 'kleur', 'grijs' of 'z/w' gevolgd door de gewenste bestandsindeling).
-
Kwaliteit: Selecteer hier de gewenste resolutie.
-
PDF-type: Wanneer u PDF kiest, selecteer dan het precieze bestandstype.
-
Nummer/e-mailadres: Het e-mailadres van de ontvanger.
-
Klik op Indienen.
-
Nadat u de direct- of snelkieslocaties hebt geconfigureerd en de groepslocaties wilt instellen, klikt u op Groepen instellen G1-G20. Configureer de volgende instellingen voor elke groep:
-
Groep #: Kies de vrije direct- of snelkieslocatie waaronder u de groep wilt opslaan (directkieslocaties zijn aangegeven met ' * '. Snelkieslocaties hebben een ' # '.
-
Naam: De naam van de groep.
-
Type: Selecteer Mail [type kleur] (waarbij [type kleur] gelijk is aan 'kleur', 'grijs' of 'z/w' gevolgd door de gewenste bestandsindeling).
-
Kwaliteit: Selecteer hier de gewenste resolutie.
-
PDF-type: Wanneer u PDF kiest, selecteer dan het precieze bestandstype.
- Leden: Klik op Selecteren en kies de leden voor de groep door een vinkje te zetten naast elke gewenste direct- of snelkieslocatie.
-
Groep #: Kies de vrije direct- of snelkieslocatie waaronder u de groep wilt opslaan (directkieslocaties zijn aangegeven met ' * '. Snelkieslocaties hebben een ' # '.
-
Klik op Indienen.
III: Scannen naar e-mailserver zonder te werken met direct- of snelkiesnummers
-
Laad uw document.
-
Druk op (Scannen).
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om Scannen naar e-mail te kiezen.
Druk op OK.-
Als uw apparaat Duplex scannen niet ondersteunt, gaat u naar stap 5.
- Als uw apparaat Duplex scannen wel ondersteunt, gaat u naar stap 4.
-
Als uw apparaat Duplex scannen niet ondersteunt, gaat u naar stap 5.
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om 1zijdig, 2zijdig(L) of 2zijdig(K) te kiezen.
Druk op OK.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u de kwaliteit niet hoeft aan te passen, druk dan op de pijl omhoog of omlaag om Adres invoeren te kiezen.
Druk op OK en ga naar stap 8.
-
Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, drukt u op de pijl omhoog of omlaag om Verander instel. te kiezen.
Druk op OK.
-
Als u de kwaliteit niet hoeft aan te passen, druk dan op de pijl omhoog of omlaag om Adres invoeren te kiezen.
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om het type en de resolutie voor het scannen te kiezen en druk op OK.
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om het gewenste bestandstype te kiezen en druk op OK.
-
Voer het e-mailadres (maximaal 60 tekens) in.
-
Druk op Start.
Het scannen begint.