Scannen naar FTP is een functie die het mogelijk maakt om zwart-wit- of kleurendocumenten rechtstreeks te scannen naar een FTP-server in uw lokale netwerk of op internet. De gegevens die voor het gebruik van Scannen naar FTP nodig zijn, kunt u invoeren met Beheer via een webbrowser en opslaan in een FTP-profiel.
 

Klik op de koppeling voor de precieze stappen:

• FTP-profielen configureren voor de functie Scannen naar FTP
   
• De functie Scannen naar FTP gebruiken

FTP-profielen configureren voor de functie Scannen naar FTP:

1. Druk het netwerkconfiguratierapport af om het IP-adres van het Brother-apparaat te achterhalen. (Klik hier om weer te geven hoe u de netwerkconfiguratielijst afdrukt.)
    
2. Open Beheer via een webbrowser op een computer die deel uitmaakt van hetzelfde netwerk als het Brother-apparaat. Als u Beheer via een webbrowser wilt gebruiken, opent u een webbrowser (Internet Explorer bijvoorbeeld) en voert u het IP-adres van het Brother-apparaat in, zoals u dit hebt gevonden in de netwerkconfiguratielijst. (Bijvoorbeeld http://[IP-adres van uw apparaat]
    
   Als u een wachtwoord hebt geconfigureerd voor de netwerkkaart van uw apparaat, moet u eerst het netwerkwachtwoord invoeren in het veld Log in boven in het scherm en vervolgens op  drukken.
   
   
    
3. Klik op het tabblad Scan.
    
4. Selecteer het menu Scannen naar FTP/netwerk.
    
5. Selecteer de optie FTP voor het profiel dat u wilt gebruiken voor Scannen naar FTP.
    
6. Onder Maak een door de gebruiker gedefinieerde bestandsnaam aan kunt u een bestandsnaam invoeren die het eerste deel moet worden van de bestandsnaam van uw gescande documenten. U kunt twee eigen bestandsnamen opslaan naast de zeven voorgedefinieerde bestandsnamen.
    
   U kunt maximaal 15 tekens invoeren.
    
7. Klik op Indienen wanneer u alle wijzigingen hebt opgegeven.
   
   
    
8. Klik op Scannen naar FTP/netwerkprofiel.
    
9. Klik op de Profielnaam die u wilt configureren en wijzig de instellingen voor het scannen naar FTP.
   
   
    
10. Voer de volgende informatie in:
    
    
    
    Profielnaam:
    Voer hier de naam in die u wilt gebruiken voor het profiel van de FTP-server. U ziet deze naam op het Brother-apparaat tijdens het gebruik van de functie Scannen naar FTP. (Maximaal 15 tekens.)
    
    Hostadres:
    Voer hier het hostadres (maximaal 64 tekens) in. Dit is de domeinnaam van de FTP-server waarmee u verbinding wilt maken of het IP-adres van de FTP-server. (Bijvoorbeeld ftp.voorbeeld.com of 192.23.56.189)
    
    Gebruikersnaam:
    Voer hier de gebruikersnaam in die voor het apparaat is geregistreerd bij de FTP-server. (Maximaal 32 tekens.)
    
    Nieuw wachtwoord/Wachtwoord opnieuw invoeren:
    Voer hier het wachtwoord in dat voor het apparaat is geregistreerd bij de FTP-server. (Maximaal 32 tekens.)
    
    Opslagmap:
    Voer de doelmap in. Dit is de map waarin het document wordt opgeslagen op de FTP-server. Plaats altijd een schuine streep (forward slash) voor het pad: /. (Bijvoorbeeld /brother/abc, maximaal 60 tekens)
    
    Bestandsnaam:
    Selecteer hier de bestandsnaam die u wilt gebruiken als voorvoegsel voor het gescande document. Dit is handig om het gescande document terug te vinden. U kunt kiezen uit zeven voorgedefinieerde namen en twee namen die u zelf kunt definiëren. De bestandsnaam die voor uw document wordt gebruikt, is de door u gekozen bestandsnaam gevolgd door de laatste zes cijfers van de teller van de glasplaat/ADF van de scanner en de bestandsextensie. (Bijvoorbeeld Offerte098765.pdf). U kunt ook handmatig een bestandsnaam van maximaal 15 tekens invoeren.
    
    Kwaliteit:
    Selecteer hier de scankwaliteit. Als u de optie Selectie gebruiker kiest, vraagt het apparaat aan de gebruiker om een instelling te selecteren wanneer hij of zij het scanprofiel gebruikt.
    
    Type Bestand:
    Selecteer hier het bestandstype dat u wilt gebruiken voor het gescande document. Als u de optie Selectie gebruiker kiest, vraagt het apparaat aan de gebruiker om een instelling te selecteren wanneer hij of zij het scanprofiel gebruikt.
     
    • Als u Veilige PDF kiest, vraagt het apparaat u een 4-cijferig wachtwoord in te voeren met de cijfers 1-9. Pas daarna wordt gescand.
    • Als u Ondertek. PDF kiest, moet u eerst een certificaat installeren en ondertekenen op uw apparaat. U doet dit met Beheer via een webbrowser.
     

     

    Scanformaat glas:
    Selecteer uw documentgrootte. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat het scanbestand het juiste formaat heeft. Als u de optie Selectie gebruiker kiest, vraagt het apparaat aan de gebruiker om een instelling te selecteren wanneer hij of zij het scanprofiel gebruikt.
    
    Bestandsgrootte:
    Selecteer uw bestandsgrootte. Als u de optie Selectie gebruiker kiest, vraagt het apparaat aan de gebruiker om een instelling te selecteren wanneer hij of zij het scanprofiel gebruikt.
    
    Passieve modus:
    Stel Passieve modus in op Uit of Aan, afhankelijk van de configuratie van uw FTP-server en netwerkfirewall. De standaardinstelling is Aan.
    
    Poortnummer:
    Voer het poortnummer in dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de FTP-server. Het poortnummer is standaard 21, maar u kunt dit wijzigen als uw server een andere poort gebruikt.
     
11. Klik op Indienen zodra u alle instellingen hebt ingevoerd.

De functie Scannen naar FTP gebruiken:

1. Plaats uw document op de scanner.
    
2. Druk op Scannen.
    
3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Scannen naar FTP te selecteren en druk op OK.
   • Als uw apparaat Duplex scannen niet ondersteunt, gaat u naar stap 5.
   • Als uw apparaat Duplex scannen wel ondersteunt, gaat u naar stap 4.

    

4. Druk op de pijl omhoog of omlaag om 1zijdig, 2zijdig (L), 2zijdig (K) te selecteren en druk vervolgens op OK.
    
5. Druk op de pijl omhoog of omlaag om een van de genoemde profielen voor Scannen naar FTP te kiezen en druk op OK.
   • Als het profiel compleet is, gaat u automatisch naar stap 10.
   • Als Selectie gebruiker is geconfigureerd met Beheer via een webbrowser, wordt u gevraagd om de scankwaliteit, het bestandstype en de bestandsgrootte te kiezen op het bedieningspaneel.
   • Als het profiel niet compleet is (de kwaliteit of het bestandstype bijvoorbeeld is niet gekozen), dan wordt u gevraagd de ontbrekende gegevens in te voeren in de volgende stappen.

    

6. Kies een van de volgende opties:
   • Druk op de pijl omhoog of omlaag en selecteer: Kleur 100 dpi, Kleur 200 dpi, Kleur 300 dpi, Kleur 600 dpi, Kleur autom., Grijs 100 dpi, Grijs 200 dpi, Grijs 300 dpi of Grijs autom. Druk op OK. Ga naar stap 7.
   • Druk op de pijl omhoog of omlaag en selecteer: Z/W 300 dpi, Z/W 200 dpi of Z/W 200x100 dpi. Druk op OK. Ga naar stap 8.
      
7. Druk op de pijl omhoog of omlaag en selecteer: PDF, PDF/A, Veilige PDF, Ondert. PDF, JPEG of XPS. Druk op OK. Ga naar stap 9.
    
8. Druk op de pijl omhoog of omlaag en selecteer: PDF, PDF/A, Veilige PDF, Ondert. PDF of TIFF. Druk op OK. Ga naar stap 10.
    
   • Als u Veilige PDF kiest, vraagt het apparaat u een 4-cijferig wachtwoord in te voeren. Pas daarna wordt gescand.
   • Als u Ondertek. PDF kiest, moet u eerst een certificaat installeren en ondertekenen op uw apparaat. U doet dit met Beheer via een webbrowser.
    
9. Druk op de pijl omhoog of omlaag en selecteer Klein, Midden of Groot. Druk op OK en ga naar stap 10.
    
10. Ga op een van de volgende manieren te werk:
    • Als u met scannen wilt beginnen, drukt u op Start en gaat u naar stap 13.
    • Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, ga dan naar stap 11.

     

11. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de gewenste bestandsnaam te kiezen en druk op OK. Druk op Start en ga naar stap 13.
     
    Als u de bestandsnaam handmatig wilt wijzigen, ga dan naar stap 12.
     
12. Druk op de pijl omhoog of omlaag om <Handmatig> te kiezen. Druk op OK.
    1. Voer de gewenste bestandsnaam in (maximaal 32 tekens) en druk op OK.
    2. Druk op Start.

     

13. Op het display komt 'Aansluiten bezig'. Zodra er verbinding is gemaakt met de FTP-server, wordt met scannen begonnen.