MFC-J6925DW
Veelgestelde vragen en probleemoplossing |
Een document scannen en verzenden als bijlage bij een e-mail
Met ControlCenter of door te drukken op de scanknop op het bedieningspaneel van het Brother-apparaat kunt u een document scannen en rechtstreeks overbrengen naar uw gebruikelijke e-mailprogramma.
Klik op een van de volgende mogelijkheden:
- Met ControlCenter4 (Windows)
- Met ControlCenter2 (Macintosh)
-
Met de scanknop op het bedieningspaneel van uw Brother-apparaat
Opmerking: De onderstaande figuren zijn een voorbeeld en kunnen afwijken van uw Brother-apparaat en besturingssysteem.
Met ControlCenter4 (Windows)
Klik op de koppeling hieronder voor de gebruikersinterface van ControlCenter4 die u gebruikt.
-
Laad uw document.
-
Klik op het tabblad Scan.
-
Selecteer een optie onder Type document en Scanformaat.
-
Klik op Scan.
-
De gescande afbeelding wordt weergegeven in de viewer. Controleer en (indien nodig) bewerk de gescande afbeelding.
-
Klik op E-mail verzenden.
-
Het dialoogvenster E-mail verzenden wordt weergegeven. Configureer de instellingen voor de bijlage en klik op OK.
Uw gebruikelijke e-mailprogramma wordt geopend en de afbeelding wordt als bijlage toegevoegd aan een nieuw, leeg e-mailbericht.
Als uw e-mailprogramma niet wordt geopend of als u een foutmelding krijgt, klik dan hier voor meer informatie over het configureren van uw standaardprogramma voor e-mail.
Type Bestand:
Kies in de keuzelijst Type Bestand het bestandstype dat de bijlage moet krijgen. De volgende bestandstypen zijn beschikbaar.
Opmerking: Welke bestandstypen beschikbaar zijn, hangt af van uw Brother-apparaat en besturingssysteem.
- Windows Bitmap (*.bmp)
- JPEG (*.jpg)
- TIFF (*.tif)
- TIFF Multi-Page (*.tif)
- Portable Network Graphics (*.png)
- PDF (*.pdf)
- High Compression PDF (*.pdf)
- Secure PDF (*.pdf)
- Searchable PDF (*.pdf)
- XML Paper Specification (*.xps)
- Microsoft Office Word (*.docx)
-
Microsoft Office PowerPoint (*.pptx)
- XML Paper Specification is beschikbaar voor Windows Vista en hoger of bij gebruik van toepassingen met ondersteuning voor XML-Paper Specification bestanden.
- Als u het bestandstype op JPEG, PDF of Secure PDF instelt, kunt u de Bestandsgrootte configureren.
- Als u het bestandstype op TIFF of TIFF Multi-Page instelt, kunt 'Niet-gecomprimeerd' of 'Gecomprimeerd' kiezen.
- Doorzoekbare PDF is een bestandsindeling die de tekstgegevens bevat in een aparte laag op de gescande afbeelding. Deze laag maakt het mogelijk om de tekst van de afbeelding te doorzoeken. De OCR-taal moet worden ingesteld op de zoektaal die u wilt gebruiken voor het doorzoekbare PDF-bestand.
-
Als u Doorzoekbare PDF wilt gebruiken, moet u Nuance PaperPort™ of Presto! PageManager installeren op uw computer. Nuance PaperPort™ of Presto! PageManager staat op de cd die u bij uw Brother-apparaat hebt gekregen.
-
Laad uw document.
-
Klik op het tabblad Scan.
-
Klik op E-mail.
-
Het dialoogvenster met scaninstellingen wordt weergegeven. In dit dialoogvenster configureert u de scaninstellingen. Als u op voorhand een voorbeeld wilt zien van de scan en instellingen wilt opgeven, schakel dan het selectievakje Voorbeeldscan in.
-
Klik op Scan. Uw gebruikelijke e-mailprogramma wordt geopend en de afbeelding wordt als bijlage toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht.
Als uw e-mailprogramma niet wordt geopend of als u een foutmelding krijgt, klik dan hier voor meer informatie over het configureren van uw standaardprogramma voor e-mail.
Met ControlCenter2 (Macintosh)
-
Laad uw document.
-
Klik op het tabblad Scan.
-
Klik op E-mail.
-
Het dialoogvenster Scannen naar e-mail wordt weergegeven. U kunt de volgende scaninstellingen configureren.
-
Klik op de knop Starten met scannen. Uw gebruikelijke e-mailprogramma wordt gestart en de afbeelding wordt als bijlage toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht.
Met de scanknop op het bedieningspaneel van uw Brother-apparaat
-
Laad uw document.
-
Druk op (Scannen).
-
Druk op de pijl naar links of rechts om (naar e-mail) weer te geven.
-
Druk op (naar e-mail).
-
Druk op OK. (Alleen voor specifieke modellen)
-
(Voor netwerkgebruikers)
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om de doelcomputer weer te geven voor het verzenden van uw document.
Opmerking:
Als de computer niet wordt weergegeven, klik dan hier voor een oplossing.
-
Druk op de naam van de doelcomputer.
-
Als u op het display wordt gevraagd een pincode in te voeren, voert u de viercijferige code voor de doelcomputer in op het bedieningspaneel en drukt u vervolgens op OK.
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om de doelcomputer weer te geven voor het verzenden van uw document.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u de standaardinstellingen wilt behouden, gaat u naar stap 14.
-
Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, gaat u naar stap 8.
-
Als u de standaardinstellingen wilt behouden, gaat u naar stap 14.
-
Druk op Opties.
-
Als u beide zijden van het document wilt scannen, drukt u eerst op 2-zijdige scan en vervolgens op 2-zijdige scan: lange zijde of 2-zijdige scan: korte zijde.
(Alleen beschikbaar voor bepaalde modellen)
-
Druk op Ingesteld op aanraakscherm.
-
Druk op Aan.
Als u Ingesteld op aanraakscherm wilt gebruiken, moet u ControlCenter hebben geïnstalleerd op een computer die met het apparaat is verbonden. -
Kies de gewenste instellingen voor ADF snelle modus, Scantype, Resolutie, Afmeting scan, Bestandstype, Geen lege pagina's en Achtergrondkleur verwijderen.
(Geen lege pagina's is slechts voor enkele modellen beschikbaar.)
Als u de ADF in de snelle modus wilt gebruiken, legt u het document met de lange zijde eerst in de ADF. -
Druk op OK.
-
Druk op Start.
Verwante vragen
- Scaninstellingen wijzigen voor het scannen met ControlCenter2 of de scanknop (voor Macintosh)
- Scaninstellingen wijzigen voor het scannen met ControlCenter4 of de scanknop (voor Windows)
- Ik kan de doelcomputer niet vinden in het netwerk wanneer ik een document probeer te scannen met de scanknop of via het bedieningspaneel van het apparaat.