MFC-9340CDW
Veelgestelde vragen en probleemoplossing |
Faxen ontvangen op een Windows-computer (PC-Fax ontvangen)
Als u de functie voor het ontvangen van faxen op de pc inschakelt, worden de ontvangen faxberichten opgeslagen in het geheugen en automatisch overgebracht naar uw computer. Vervolgens kunt u de ontvangen faxberichten op de computer bekijken.
Zelfs wanneer uw computer is uitgeschakeld ('s nachts en in het weekend bijvoorbeeld), worden uw faxberichten keurig ontvangen in het geheugen van uw Brother-apparaat. U ziet op het display van het apparaat hoeveel ontvangen faxen in het geheugen zijn opgeslagen.
Als u PC-FAX Ontvangen wilt instellen, moet u deze functie inschakelen op het apparaat en in de Brother-software.
Klik op de koppeling voor de precieze stappen:
-
PC-FAX ONTVANGEN INSCHAKELEN IN DE SOFTWARE
-
INSTELLINGEN VOOR PC-FAX ONTVANGEN CONFIGUREREN
-
PC-FAX ONTVANGEN INSCHAKELEN OP HET BROTHER-APPARAAT
- NIEUW ONTVANGEN FAXBERICHTEN WEERGEVEN OP DE COMPUTER
PC-FAX ONTVANGEN INSCHAKELEN IN DE SOFTWARE:
-
(Windows 7)
Klik op de computer achtereenvolgens op Start => (Alle) Programma's => Brother => [modelnaam] => PC-FAX Ontvangst => Ontvangen.
(Windows 8)- Klik op . Als niet op het startscherm staat, rechtsklik dan ergens op een lege plek op het startscherm, en klik vervolgens op Alle Apps in de onderste balk.
- Klik op Brother Hulpprogramma's.
- Kies uw modelnaam uit de lijst.
-
Kies PC-FAX Ontvangst en klik dan op Ontvangen.
(Windows 10, Windows 11)
- Klik op Start => (Alle apps =>) Brother => Brother Hulpprogramma's.
- Kies uw modelnaam uit de lijst.
- Kies PC-FAX Ontvangst en klik dan op Ontvangen.
-
Als er uitleg wordt weergegeven over het configureren van de ontvangst van faxberichten, kunt u die uitleg lezen, waarna u op OK klikt.
-
Het pictogram PC-FAX Ontvangen wordt weergegeven in het taakvak van Windows ten teken dat de faxontvangst actief is.
INSTELLINGEN VOOR PC-FAX ONTVANGEN CONFIGUREREN:
-
Klik op de computer met de rechtermuisknop op het pictogram (PC-FAX Ontvangen) in het taakvak en selecteer de optie PC-Fax RX Setup. Het dialoogvenster PC-Fax RX Setup wordt weergegeven.
-
Klik bij Bestand opslaan als op de knop Bladeren als u het pad voor het opslaan van PC-Fax-bestanden wilt wijzigen.
-
Kies bij Bestandsformaat het keuzerondje .tif of .pdf. Dit is de bestandsindeling die het ontvangen document krijgt. De standaardinstelling is .tif.
-
Als u een wavebestand (geluidsbestand) wilt afspelen op het moment dat een fax binnenkomt, schakelt u het selectievakje Speel een wave bestand af bij faxontvangst in. Klik op de knop Bladeren om naar het gewenste bestand te gaan.
-
Als u de software PC-FAX Ontvangen automatisch wilt laten meestarten met uw computer, schakelt u het selectievakje Voeg toe aan map Opstarten in.
-
(Alleen voor PC-FAX Ontvangen in een netwerk)
Klik op de knop Netwerkinstellingen en geef uw Brother-apparaat op aan de hand van het IP-adres of de Naam van knooppunt. Klik vervolgens op OK.-
Bij Naam van knooppunt kunt u klikken op de knop Bladeren en uw Brother-apparaat vervolgens kiezen uit een lijst.
-
In het veld Uw PC-naam weergeven kunt u een naam invoeren die voor uw computer wordt weergegeven op het display van het apparaat.
-
Bij Naam van knooppunt kunt u klikken op de knop Bladeren en uw Brother-apparaat vervolgens kiezen uit een lijst.
- Klik op OK om uw instellingen op te slaan en het dialoogvenster af te sluiten.
PC-FAX ONTVANGEN INSCHAKELEN OP HET BROTHER-APPARAAT:
-
Druk op (Instell.).
-
Druk op Alle instell.
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om Fax weer te geven.
-
Druk op Fax.
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om Ontvangstmenu weer te geven.
-
Druk op Ontvangstmenu.
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om Geheugenontv. weer te geven.
-
Druk op Geheugenontv..
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om PC-Fax ontv. weer te geven.
-
Druk op PC-Fax ontv..
-
Op het display wordt u eraan herinnerd om het programma PC-FAX Ontvangen te starten op uw computer. Druk op OK als u het programma PC-FAX Ontvangen hebt gestart. Als u dit niet hebt gedaan, klik dan hier om weer te geven hoe u het programma PC-FAX Ontvangen start.
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag om de bestemming van de faxen te kiezen.
-
Als het apparaat via USB is aangesloten, kiest u USB en drukt u op OK.
- Als het apparaat op een netwerk is aangesloten, kiest u de naam van de computer. Sluit uw keuze af met OK.
-
Als het apparaat via USB is aangesloten, kiest u USB en drukt u op OK.
-
Druk op Backup Print:Aan of Backup Print:Uit.
-
Backup Print:Aan = het Brother-apparaat drukt de fax ook af, zodat u een afdruk hebt.
- Backup Print:Uit = de ontvangen fax wordt niet afgedrukt.
-
Backup Print:Aan = het Brother-apparaat drukt de fax ook af, zodat u een afdruk hebt.
- Druk op (Beginscherm).
NIEUW ONTVANGEN FAXBERICHTEN WEERGEVEN OP DE COMPUTER:
-
Telkens wanneer uw computer een fax ontvangt, wisselt het pictogram tussen en . Na ontvangst van de fax verandert het pictogram in . Het pictogram verandert in zodra de ontvangen fax is bekeken.
-
Als u faxen wilt bekijken die op de computer zijn ontvangen, dubbelklik dan op het pictogram in het taakvak van de computer.
-
Open de map met ontvangen faxen.
-
Dubbelklik op nieuwe faxberichten om deze berichten te openen en te bekijken.
Ongelezen faxen hebben een naam die is gebaseerd op de datum en tijd van ontvangst (bijvoorbeeld Fax 2-20-2013 16;40;21.tif) totdat u elk faxbericht een eigen naam geeft.