Beveiligd functieslot is een functie waarmee u het gebruik door anderen van bepaalde functies van het Brother-apparaat aan banden kunt leggen:

• Fax Tx (Fax verzenden)
• Fax Rx (Fax ontvangen)
• Kopiëren
• Scannen
• Afdrukken vanaf de computer

Met Beveiligd functieslot kunt u er ook voor zorgen dat de standaardinstellingen van het apparaat niet zomaar kunnen worden gewijzigd. U moet minstens één functie uitschakelen om Beveiligd functieslot te kunnen inschakelen.

U kunt toegang tot beperkte functies mogelijk maken door een beperkt gebruikersprofiel te maken. Beperkte gebruikers moeten eerst hun gebruikersnaam kiezen in een lijst en een wachtwoord invoeren voordat ze het Brother-apparaat kunnen gebruiken.

Beveiligd functieslot instellen

U moet Beveiligd functieslot in deze volgorde instellen:

1. Stel het beheerderswachtwoord in (zie stap A).
   
   
2. Definieer de openbare gebruiker (zie stap B) en beperkte gebruikers (indien aanwezig) (zie stap C).
   
   
3. Zet Beveiligd functieslot aan (zie stap D).

Stap A: Beheerderswachtwoord instellen

Gebruik het beheerderswachtwoord van deze stappen voor het instellen van nieuwe gebruikersprofielen en het in- en uitschakelen van Beveiligd functieslot.

Ga als volgt te werk om het beheerderswachtwoord in te stellen:

1. Druk op Menu en kies Standaardinst. => Beveiliging => Functieslot.
   
   
2. Voer een wachtwoord van vier cijfers in (0 t/m 9).
   
   Zorg ervoor dat u het wachtwoord niet vergeet. Als u het wachtwoord vergeet, moet u contact opnemen met de klantenservice van Brother via 'Contact'.
   
   
3. Druk op de knop OK.
   
   
4. Voer het wachtwoord opnieuw in wanneer 'Nogmaals:' wordt weergegeven op het display.
   
   
5. Druk op de knop OK.
   
   
6. Druk op de knop Stop/Eindigen.

Stap B: Openbare gebruiker instellen

Openbare gebruikers hebben geen wachtwoord nodig om het Brother-apparaat te mogen gebruiken, maar ze kunnen alleen de functies gebruiken die u toegankelijk hebt gemaakt. U moet minimaal één functie uitschakelen in het profiel van de openbare gebruiker.

Ga als volgt te werk om de openbare gebruiker in te stellen:

1. Druk op Menu en kies Standaardinst. => Beveiliging => Functieslot.
   
   
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Gebruiker inst. of Id instellen te kiezen.
   
   
3. Druk op de knop OK.
   
   
4. Voer het viercijferige beheerderswachtwoord van stap A in.
   
   
5. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Openbaar te kiezen.
   
   
6. Druk op de knop OK.
   
   
7. Ga op een van de volgende manieren te werk:
   
   
   • Ga als volgt te werk om een openbare gebruiker in te stellen:
     
     
     1. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de optie voor het inschakelen van de faxverzending of het uitschakelen van de faxverzending te kiezen.
        
        
     2. Nadat u Fax Tx hebt ingesteld, drukt u op de pijl omhoog of omlaag om een andere instelling te kiezen die u wilt in- of uitschakelen.
        
        U kunt kiezen uit Fax Rx, Kopiëren, Scannen en Afdrukken.

        
        
        

     U kunt afdrukken vanaf de computer alleen inschakelen voor de openbare gebruiker. Wanneer PC-printen is uitgeschakeld voor de openbare gebruiker, kan geen enkele beperkte gebruiker de functie PC-printen gebruiken.

     3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de gekozen instelling in of uit te schakelen.
        
        
     4. Druk op de knop OK.
        
        
   • Ga als volgt te werk om de instellingen voor de openbare gebruiker te wijzigen:
     
     
     1. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de instelling te kiezen die u wilt wijzigen.
        
        
     2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de gekozen instelling in of uit te schakelen.
        
        
     3. Herhaal stap a en b totdat u klaar bent met het wijzigen van de instellingen voor de openbare gebruiker.
     
     
     

     U kunt afdrukken vanaf de computer alleen inschakelen voor de openbare gebruiker. Wanneer PC-printen is uitgeschakeld voor de openbare gebruiker, kan geen enkele beperkte gebruiker de functie PC-printen gebruiken.

     4. Druk op de knop Stop/Eindigen.

Stap C: Beperkte gebruikers instellen

U kunt specifieke beperkingen en wachtwoorden opgeven voor de gebruikers.

Als u bijvoorbeeld de scanfunctie hebt uitgeschakeld voor de openbare gebruiker maar u wilt bepaalde gebruikers wel toegang geven tot de scanfunctie, dan configureert u hiervoor beperkte gebruikers met toegang tot de scanfunctie.

Ga als volgt te werk om beperkte gebruikers in te stellen:

1. Druk op Menu en kies Standaardinst. => Beveiliging => Functieslot.
   
   
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Gebruiker inst. of Id instellen te kiezen.
   
   
3. Druk op de knop OK.
   
   
4. Voer het viercijferige beheerderswachtwoord van stap A in.
   
   
5. Druk op de knop OK.
   
   
6. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Gebr.01 te kiezen.
   
   
7. Druk op de knop OK.
   
   
8. Voer met de cijfertoetsen een gebruikersnaam in.
   
   
9. Druk op de knop OK.
   
   
10. Voer een wachtwoord van cijfers in voor de gebruiker.
    
    
11. Druk op de knop OK.
    
    
12. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de optie voor het inschakelen van de faxverzending of het uitschakelen van de faxverzending te kiezen.
    
    
13. Druk op de knop OK.
    
    
14. Druk op de pijl omhoog of omlaag om een andere instelling te kiezen om in of uit te schakelen.
    
    U kunt kiezen uit Fax Rx, Kopiëren en Scannen.
    
    
15. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de gekozen instelling in of uit te schakelen.
    
    
16. Druk op de knop OK.
    
    Herhaal stap 14 t/m 16 totdat u klaar bent met het vastleggen van instellingen voor beperkte gebruikers.
    
    
17. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Afsluiten te kiezen.
    
    
18. Druk op de knop OK.
    
    
19. Herhaal stap 6 t/m 16 voor alle extra beperkte gebruikers en wachtwoorden.
    
    

    Twee gebruikers kunnen niet hetzelfde wachtwoord hebben.

    
    
    

20. Druk op de knop Stop/Eindigen.

Stap D: Beveiligd functieslot inschakelen

Ga als volgt te werk om Beveiligd functieslot in te schakelen:

1. Druk op Menu en kies Standaardinst. => Beveiliging => Functieslot.
   
   
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Slot Uit → Aan te kiezen.
   
   
3. Druk op de knop OK.
   
   
4. Voer het viercijferige beheerderswachtwoord van stap A in.
   
   
5. Druk op de knop OK.