MFC-9420CN
 |
Veelgestelde vragen en probleemoplossing |
Hoe programmeer ik het elektronische voorblad van mijn Brother-apparaat?
U kunt het Brother-apparaat zo instellen dat een voorblad wordt meegestuurd met de faxberichten die u verzendt. Dit voorblad bevat de stations-ID en, eventueel, het aantal pagina's dat u faxt. Als u faxt naar een eentoets-/directkiesnummer of een snelkiesnummer, dan wordt op het voorblad de naam van de bestemming vermeld (mits opgeslagen bij het nummer). U kunt een van de drie voorgedefinieerde boodschappen toevoegen aan het voorblad, maar u kunt ook uw eigen tekst invoeren. Verder kunt u instellen of een voorblad moet worden meegestuurd met elke fax die u verzendt of alleen met de volgende fax.
U MOET de stations-ID van het Brother-apparaat invoeren, voordat u de functie voor een elektronisch voorblad kunt gebruiken.
Een elektronisch voorblad is alleen beschikbaar voor zwart-witfaxen.
Zie deel 1 als u een elektronisch voorblad wilt meefaxen met alle faxberichten.
Zie deel 2 als u een elektronisch voorblad wilt meefaxen met het volgende faxbericht.
Zie deel 3 als u een voorblad wilt afdrukken.
Zie deel 4 als u uw eigen tekst wilt invoeren voor gebruik op het elektronische voorblad.
Deel 1: een elektronisch voorblad meefaxen met elke fax
U kunt het Brother-apparaat zo instellen dat een voorblad wordt meegestuurd met elke fax die u verzendt. Houd er rekening mee dat deze functie alleen werkt als u de stations-ID van het Brother-apparaat hebt ingesteld en dat het aantal pagina's van de verzonden faxen NIET wordt weergegeven op het voorblad. Ga als volgt te werk om een voorblad mee te faxen met alle faxberichten:
- Druk op de knop Fax als die niet blauw oplicht.
- Druk op Menu/Instellen, 2 (Fax), 2 (Verzendmenu), 7 (Voorblad inst.).
- Druk op de pijl omhoog of omlaag om Aan te selecteren.
- Druk op Menu/Instellen om uw keuze te bevestigen.
- Druk op de pijl omhoog of omlaag om een opmerking toe te voegen aan het voorblad. U kunt kiezen uit de volgende boodschappen: "1. Opmerking uit (geen boodschap)", "2. Bellen a.u.b.", "3. Belangrijk", "4. Vertrouwelijk", "5. (Door gebruiker gedefinieerd)" of "6. (Door gebruiker gedefinieerd)".
- Druk op Menu/Instellen om uw keuze te bevestigen.
- Druk op 1 als u meer instellingen wilt aanpassen. U keert dan terug naar het "Verzendmenu".
-OF-
Druk op 2 als u klaar bent met het kiezen van instellingen.
Deel 2: alleen met het volgende faxbericht een elektronisch voorblad meefaxen
U kunt het Brother-apparaat zo instellen dat een voorblad wordt meegestuurd met alleen de volgende fax die u verzendt. Houd er rekening mee dat deze functie alleen werkt als u de stations-ID van het Brother-apparaat hebt ingesteld. Ga als volgt te werk om een voorblad mee te faxen met het volgende faxbericht:
- Druk op de knop Fax als die niet blauw oplicht.
- Leg het document met de bedrukte zijde naar boven in de ADF (documentinvoer) of met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.
- Druk op Menu/Instellen, 2 (Fax), 2 (Verzendmenu), 7 (Voorblad inst.).
- Druk op de pijl omhoog of omlaag om Volgende Fax:Aan te selecteren.
- Druk op Menu/Instellen om uw keuze te bevestigen.
- Druk op de pijl omhoog of omlaag om een opmerking toe te voegen aan het voorblad. U kunt kiezen uit de volgende boodschappen: "1. Opmerking uit (geen boodschap)", "2. Bellen a.u.b.", "3. Belangrijk", "4. Vertrouwelijk", "5. (Door gebruiker gedefinieerd)" of "6. (Door gebruiker gedefinieerd)".
- Druk op Menu/Instellen om uw keuze te bevestigen.
- Voer met de cijfertoetsen het aantal pagina's in dat u faxt. Druk bijvoorbeeld op 0, 2 als u twee pagina's faxt. Als u een fout maakt, drukt u op de pijl naar links om terug te keren en uw invoer te corrigeren.
-OF-
Druk op 0, 0 als u niet wilt dat het aantal pagina's van de fax wordt weergegeven op het voorblad.
- Druk op 1 als u meer instellingen wilt aanpassen. U keert dan terug naar het "Verzendmenu".
-OF-
Druk op 2 als u klaar bent met het kiezen van instellingen.
- Voer het faxnummer van bestemming in.
- Druk op de knop Mono Start om de fax te verzenden.
Deel 3: een afgedrukt voorblad gebruiken
Als u een voorblad wilt waarop u zelf iets kunt noteren, dan kunt u dat laten afdrukken. Ga als volgt te werk om een voorblad af te drukken:
- Druk op de knop Fax als die niet blauw oplicht.
- Druk op Menu/Instellen, 2 (Fax), 2 (Verzendmenu), 7 (Voorblad inst.).
- Druk op de pijl omhoog of omlaag om Print voorbeeld te selecteren.
- Druk op Menu/Instellen om uw keuze te bevestigen.
- Druk op de knop Mono Start of Kleur Start. Het voorblad wordt afgedrukt. Vervolgens kunt u daar zelfs iets op noteren. Voeg het blad vervolgens gewoon toe aan de rest van de pagina's die u wilt faxen.
Deel 4: opties voor eigen tekst
Ga als volgt te werk als u tekst wilt invoeren voor uw voorblad:
- Druk op de knop Fax als die niet blauw oplicht.
- Druk op Menu/Instellen, 2 (Fax), 2 (Verzendmenu), 8 (Voorblad Opm.).
- Druk op de pijl omhoog of omlaag om een van de volgende berichten te selecteren:
5. (Door gebruiker gedefinieerd) of 6. (Door gebruiker gedefinieerd). - Druk op Menu/Instellen om uw keuze te bevestigen.
- Voer met de cijfertoetsen uw boodschap in. Voor deze tekst kunnen maximaal 27 tekens worden gebruikt.
- Druk op Menu/Instellen om uw opmerking te bevestigen.
- Druk op 1 als u meer instellingen wilt aanpassen. U keert dan terug naar het "Verzendmenu".
-OF-
Druk op 2 als u klaar bent met het kiezen van instellingen.
