Groepsverzenden is een functie voor het automatisch verzenden van een faxbericht naar meerdere faxnummers. Per te verzenden faxbericht kunt u groepen, eentoetsnummers, snelkiesnummers en maximaal vijftig handmatig gekozen nummers gebruiken. Groepsverzenden kan niet worden gebruikt voor een faxbericht in kleur.

Volg de onderstaande aanwijzingen om een fax te verzenden naar meerdere nummers tegelijk:

1. Druk op de knop FAX als die niet groen oplicht.
2. Plaats het document dat u wilt faxen met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer.

3. Voer alle faxnummers in:  

    

   • Als u een eentoetsnummer wilt gebruiken (of als u een groep hebt opgeslagen onder een eentoetsnummer en die groep wilt gebruiken), dan moet u op de desbetreffende toets voor het eentoetsnummer drukken. Druk op OK voor invoer van het volgende nummer of ga naar stap 4.
      
   • Als u een snelkiesnummer wilt gebruiken (of als u een groep hebt opgeslagen onder een snelkiesnummer en die groep wilt gebruiken), dan moet u drukken op de toets Zoeken/Snelkiezen gevolgd door # (hekje) en de twee cijfers (met de cijfertoetsen) van het desbetreffende snelkiesnummer. Druk op OK voor invoer van het volgende nummer of ga naar stap 4.
      
   • Als u het nummer handmatig kiest, voert u het nummer in met de cijfertoetsen. Vergeet niet een 1 en het netnummer en/of een pauze te gebruiken, indien nodig. Druk op OK voor invoer van het volgende nummer of ga naar stap 4.
      

4. Nadat u alle faxnummers hebt ingevoerd, drukt u op Zwart of Mono Start. Het document wordt opgeslagen in het geheugen en de fax wordt verzonden naar alle ingevoerde faxnummers.

    

   Wanneer uw fax naar alle nummers is verzonden, wordt automatisch een verzendrapport afgedrukt. Hierop staan alle gekozen nummers, de datum en duur van de verzending, het aantal verzonden pagina's en of de verzending al dan niet is geslaagd.

   
    

    

    

   • Als u geen eentoetsnummers of snelkiesnummers hebt gebruikt voor groepen, creditcardnummers of toegangscodes, kunt u een fax verzenden naar 160 verschillende nummers.

    

   • Als het geheugen vol is, drukt u op Stop/Eindigen om de taak te annuleren of op Zwart of Mono Start om het deel van het faxbericht uit het geheugen (als meerdere pagina's zijn gescand) te verzenden.

    

   • Als een bepaald nummer bezet is, wordt dat nummer automatisch opnieuw gekozen. Als een bepaald nummer niet wordt aangenomen, wordt dat nummer niet opnieuw gekozen.

    

   • Het beschikbare geheugen hangt af van de soorten taken in het geheugen en het aantal bestemmingen. Als u het maximumaantal nummers gebruikt, is dubbel gebruik (Dual Access) niet mogelijk.