Als u regelmatig dezelfde fax naar meerdere nummers wilt sturen, kunt u dit het gemakkelijkste doen met een groep. Met een groep kunt u een faxbericht naar meerdere faxnummers verzenden (dit wordt groepsverzenden of rondsturen genoemd).

Op uw Brother-apparaat kunt u zes kleine groepen of maximaal 231 nummers in één grote groep opslaan. Elk faxnummer dat in de groep moet komen, moet u eerst opslaan onder zijn eigen eentoets- of snelkiesnummer. Elke groep neemt ook één eentoets- of snelkieslocatie in beslag.

Ga als volgt te werk als u groepen wilt opgeven via het bedieningspaneel van het apparaat:

• Druk op Rapport en kies Kieslijst.
  
  De Kieslijst wordt afgedrukt.
  
  

STAP B: Groep maken

1. Druk op Menu en kies Fax => Kiesgeheugen => Groep instell..
   
   
2. Druk op de voorkeursknop (voor eentoetsnummers) waaronder u een nummer wilt opslaan.
   
   
3. Voer met de cijfertoetsen het nummer van een groep in.
   
   
4. Druk op de knop Set.
   
   
5. Ga op een van de volgende manieren te werk:
   
   
   • Als u een eentoetsnummer aan de groep wilt toevoegen, drukt u op de knop waaronder het nummer is opgeslagen.
     
     
   • Als u een snelkiesnummer aan de groep wilt toevoegen, gaat u te werk als volgt:
     
     
     1. Druk op de knop Zoeken/Snelkiezen.
        
        
     2. Voer met de cijfertoetsen het tweecijferige snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen.
   
   
   
6. Voer stap 5 opnieuw uit totdat u alle eentoets- en snelkiesnummers hebt opgegeven die u aan de groep wilt toevoegen.
   
   
7. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van eentoets- en snelkiesnummers aan de groep, drukt u op Set.
   
   
8. Voer met de cijfertoetsen de naam van de groep in.
   
   'NIEUWE KLANTEN' bijvoorbeeld.
   
   
9. Druk op de knop Set.
   
   
10. Druk op de knop Stop/Eindigen.

GROEP CONTROLEREN DOOR EEN KIESLIJST AF TE DRUKKEN

Druk de kieslijst opnieuw af om na te gaan of de nummers in de juiste groep zijn opgeslagen. Nummers uit een groep worden aangegeven in de kolom daarvoor.

In de bovenstaande afbeelding is er één groep voor nieuwe klanten gemaakt. De kolom voor de groep laat zien welke nummers aan een groep zijn toegewezen. 'G1' wil zeggen dat het nummer is opgeslagen in groep 1 (voor de nieuwe klanten).

Wanneer u een fax naar meerdere nummers verzendt, wordt elk nummer uit de groep apart gekozen. Nadat het document is gescand en overgebracht naar het geheugen, wordt het eerste nummer uit de groep gekozen, de fax wordt verzonden, de verbinding wordt verbroken en vervolgens wordt het tweede nummer uit de groep gekozen. Dit gaat zo door totdat alle nummers uit de groep zijn gebeld.

Als een van de nummers niet aanneemt (bezet of slechte lijn bijvoorbeeld), dan gaat het Brother-apparaat gewoon verder met het volgende nummer uit de groep. Wanneer alle nummers uit de groep zijn gebeld, wordt het nummer dat niet kon worden bereikt opnieuw geprobeerd.

Wanneer het Brother-apparaat alle nummers uit een groep heeft gebeld (en opnieuw gebeld bij een eerder mislukte poging), wordt een rapport afgedrukt waarop u kunt zien welke nummers wel en welke nummers niet zijn bereikt. Dit rapport wordt automatisch afgedrukt en kan niet worden uitgeschakeld.