In de modus Fax/Telefoon neemt het Brother-apparaat elke oproep automatisch aan na het ingestelde aantal keren overgaan (tenzij u eerder opneemt). Wanneer het Brother-apparaat de oproep aanneemt, luistert het of er faxtonen te horen zijn. Zo wordt bepaald of de oproep een faxbericht of een telefoongesprek is. Als het Brother-apparaat deze tonen detecteert, wordt het faxbericht ontvangen. Als het apparaat geen faxtonen hoort, wordt ervan uitgegaan dat het een telefoongesprek is en wordt u hiervan op de hoogte gebracht door middel van speciale belsignalen (dubbel signaal). De duur dat de speciale belsignalen te horen zijn, is de tijd die u bij F/T Beltijd hebt ingesteld. Alleen het Brother-apparaat laat het dubbele belsignaal horen.

Als u de oproep aanneemt met de telefoon van het Brother-apparaat tijdens het speciale belsignaal en het blijkt een gewoon gesprek te zijn, druk dan op Stop/Eindigen op het bedieningspaneel van het Brother-apparaat om de oproep vrij te geven. Als u de telefoon van het Brother-apparaat opneemt en faxtonen hoort, druk dan op Start om de fax te ontvangen. Als u tijdens het speciale belsignaal aanneemt op een tweede toestel en het blijkt een gewoon gesprek te zijn, moet u de antwoordcode #51 (#91 in Nieuw-Zeeland) invoeren om de oproep op het Brother-apparaat vrij te geven. Als u faxtonen of helemaal niets hoort, druk dan op de faxontvangstcode *51 (*91 in Nieuw-Zeeland). Het Brother-apparaat wordt ingeschakeld en de fax wordt ontvangen.