Aan de hand van het verzendrapport kunt u nagaan of een fax is verzonden. In dit rapport ziet u de naam of het faxnummer van de afzender, de tijd en datum van verzending, het aantal verzonden pagina's en of de verzending al dan niet is geslaagd.

Er zijn diverse instellingen mogelijk voor het verzendrapport:

• Aan: Hiermee wordt een verzendrapport afgedrukt na elke fax die u verzendt.
  
  
• Aan+Beeld: Hiermee wordt een verzendrapport afgedrukt na elke fax die u verzendt. Een deel van de eerste pagina van de fax wordt weergegeven in het rapport.
  
  
• Uit: Hiermee wordt een verzendrapport afgedrukt als uw fax mislukt door een verzendfout. Het rapport wordt ook afgedrukt als u een kleurenfax verzendt die het ontvangende apparaat afdrukt in zwart-wit. Uit is de standaardinstelling.
  
  
• Uit+Beeld: Hiermee wordt een verzendrapport afgedrukt als uw fax mislukt door een verzendfout. Het rapport wordt ook afgedrukt als u een kleurenfax verzendt die het ontvangende apparaat afdrukt in zwart-wit. Een deel van de eerste pagina van de fax wordt weergegeven in het rapport.

Volg de onderstaande stappen om het netwerkconfiguratierapport te programmeren:

1. Druk op (Instell.).
   
   
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Fax weer te geven.
   
   
3. Druk op Fax.
   
   
4. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Kies rapport weer te geven.
   
   
5. Druk op Kies rapport.
   
   
6. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Verzendrapport of Verzendrapp. weer te geven.
   
   
7. Druk op Verzendrapport of Verzendrapp..
   
   
8. Druk op een van de bovenstaande instellingen.
   
   

   Als u Aan+Beeld of Uit+Beeld selecteert, komt de afbeelding alleen in het verzendrapport als Direct verzenden op Uit staat.
9. Druk op (Beginscherm).
   
   

   • Als de verzending goed is verlopen, wordt 'OK' weergegeven naast 'Resultaat' op het verzendrapport.
     
     
   • Als de verzending niet goed is verlopen, wordt 'NG' (Niet Goed) weergegeven naast 'Resultaat' op het verzendrapport.

U kunt ook het faxjournaal (activiteitenrapport) gebruiken. Hierin staan de laatste 200 inkomende en uitgaande faxen. Aan de hand van dit rapport weet u de datum en het tijdstip waarop elke fax is verzonden of ontvangen, de naam of het nummer van de bestemming of afzender (als stations-ID is ingesteld) en of de verzending al dan niet is geslaagd. Zodra de 201e fax wordt verzonden, wordt de eerste fax uit het geheugen gewist.

U kunt het apparaat zo programmeren dat het rapport met een zekere regelmaat wordt afgedrukt (om de 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, om de 2 of 7 dagen) en u kunt het rapport afdrukken wanneer u maar wilt.

Volg de onderstaande stappen om het rapportinterval in te stellen:

1. Druk op (Instell.).
   
   
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Fax weer te geven.
   
   
3. Druk op Fax.
   
   
4. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Kies rapport weer te geven.
   
   
5. Druk op Kies rapport.
   
   
6. Druk op Journaal tijd.
   
   
7. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de mogelijke intervalwaarden weer te geven.
   
   
8. Druk op de gewenste optie.
   
   Als u Na 50 faxen hebt gekozen, gaat u naar stap 11.
   
   
   • 6, 12, 24 uur, 2 of 7 dagen
     
     

     Het apparaat drukt het faxjournaal af op het aangegeven tijdstip, waarna alle taken uit het geheugen worden verwijderd. Als het geheugen van het apparaat vol zit met 200 taken voordat het door u gekozen tijdstip is aangebroken, wordt het faxjournaal al eerder afgedrukt. Vervolgens worden alle taken uit het geheugen gewist. Als u een extra rapport wilt afdrukken voordat het normale moment is aangebroken, kunt u dit doen zonder de taken uit het geheugen te wissen.

     
     
   • Na 50 faxen
     
     

     Het apparaat drukt het faxjournaal af wanneer 50 taken zijn opgeslagen.

   
   
   
9. Voer het tijdstip in waarop het afdrukken moet beginnen (in 24-uursnotatie). Druk op OK. Voor kwart voor acht 's avonds bijvoorbeeld voert u dus 19:45 in.
   
   

   (Voor sommige landen)

   Wanneer 12-uurklok is ingesteld bij Datum&Tijd, moet u de tijd in 12-uursnotatie invoeren.

   
   
10. Als u Elke 7 dagen kiest, druk dan op de eerste dag van deze periode.
    
    
11. Druk op (Beginscherm).

Het faxjournaal afdrukken op een willekeurig moment

U kunt het faxjournaal afdrukken op elk willekeurig moment door als volgt te werk te gaan. Wanneer u het faxjournaal op deze manier afdrukt, worden de oproepgegevens NIET uit het geheugen van het apparaat gewist.

1. Druk op (Instell.).
   
   
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Print lijsten weer te geven.
   
   
3. Druk op Print lijsten.
   
   
4. Druk op Fax Journaal.
   
   
5. Druk op Start.
   
   
6. Druk op (Beginscherm).