FAX-1940CN
 |
Veelgestelde vragen en probleemoplossing |
Kan ik een bevestiging krijgen van een goed verzonden fax?
U kunt het verzendrapport instellen als bevestiging van een goed verzonden fax. Dit rapport bevat de naam of het faxnummer van de ontvangende partij, datum en tijd van de verzending en of de verzending succesvol was.
Als het verzendrapport op uit staat wordt er automatisch een rapport uitgeprint als er een fout optreed tijdens de verzending. Als het rapport een fout aangeeft verzend dan het gehele document opnieuw, als het rapport aangeeft dat de leesbaarheid van bepaalde pagina's gecontroleerd moet worden verzend dan de betreffende pagina's opnieuw.
Volg onderstaande stappen om de verschillende opties voor het verzendrapport te programmeren:
- Druk op Menu/Instellen.
- Druk op de navigatietoets omhoog of naar beneden tot Fax verschijnt op het LCD scherm, druk dan op Menu/Instellen.
- Druk op de navigatietoets omhoog of naar beneden tot Kies rapport verschijnt en druk op Menu/Instellen.
- Druk op de navigatietoets omhoog of naar beneden tot Verzendrapp. verschijnt en druk op Menu/Instellen.
- Druk op de navigatietoets omhoog of naar beneden tot de door u gewenste optie verschijnt:
- UIT
Een verzendrapport wordt alleen afgedrukt als een fax niet verzonden kon worden.
- UIT+BEELD
Een verzendrapport met een gedeelte van de eerste pagina wordt alleen afgedrukt als een fax niet verzonden kon worden.
- AAN
Een verzendrapport wordt afgedrukt na elke verzonden fax.
- AAN+BEELD
Een verzendrapport met een gedeelte van de eerste pagina wordt afgedrukt na elke verzonden fax.
- UIT
- Druk op Menu/Instellen.
- Druk op Stop/Eindigen.
U kunt ook gebruik maken van het FAX journaal waarop de lijst van de 50 laatst ingekomen en uitgaande faxen wordt weergegeven. Volg onderstaande stappen om het interval van het journaal in te stellen:
-
Druk op Menu/Instellen.
-
Druk op de navigatietoets omhoog of naar beneden tot Fax verschijnt in het LCD display, druk dan op Menu/Instellen.
-
Druk op de navigatietoets omhoog of naar beneden tot Kies rapport verschijnt en druk op Menu/Instellen.
-
Druk op de navigatietoets omhoog of naar beneden tot Journaal tijd verschijnt en druk op Menu/Instellen.
-
Druk op de navigatietoets omhoog of naar beneden tot de door u gewenste interval verschijnt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen of uit) en druk op de Menu/Instellen toets.
Als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd aan te geven welke de eerste dag van de 7-daagse periode moet zijn. Voer in 24-uursformaat het tijdstip in waarop het journaal moet worden afgedrukt, druk op de Menu/Instellen toets.
-
Druk op Stop/Eindigen.
Als u 6, 12, 24 uur of 2 of 7 dagen selecteert, zal de machine het rapport op het geselecteerde tijdstip afdrukken, waarna alle taken uit het geheugen worden gewist. Als het geheugen van de machine vol is omdat er 200 taken in zitten en de door u geselecteerde tijd nog niet verstreken is, zal de machine het Journaal voortijdig afdrukken en alle taken uit het geheugen wissen. Als u een extra rapport wilt, voordat het tijd is om dit automatisch af te drukken, kunt u er één afdrukken zonder dat de taken uit het geheugen worden gewist.
