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Preguntas frecuentes y Solución de problemas

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Escaneo Fácil a Correo Electrónico

Escaneo Fácil a Correo Electrónico es una función de las aplicaciones Brother que le permite enviar directamente desde la máquina Brother los datos escaneados a un correo electrónico, sin configurar ningún detalle del servidor de correo electrónico.

 

Antes de utilizar el Escaneo Fácil a Correo Electrónico, guarde primero las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios.

 

Al terminar, vaya a Aplicaciones Brother ("Brother Apps") > Escaneo Fácil a Correo Electrónico ("Easy Scan to E-mail") y seleccione la dirección que desea.

 

NOTA: Las pantallas que se muestran podrían variar dependiendo de su máquina Brother.


Instrucciones

 

Cómo utilizar el Escaneo Fácil a Correo Electrónico

Antes de utilizar el Escaneo Fácil a Correo Electrónico, primero debe guardar las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios (refiérase a Cómo guardar una dirección de correo electrónico).
Si las direcciones de correo electrónico ya están guardadas en una máquina, haga lo siguiente:

 

  1. Seleccione el ícono Aplicaciones ("Apps").
     
    Select the Apps icon
     
  2. Las siguientes indicaciones podrían aparecer (seleccione OK, ("Yes") o No según sea necesario):
     
    Select OK
     
    Select Yes or No
     
    Select OK
     
    Select OK
     
  3. Cuando aparece el menú de las Aplicaciones Brother, utilice las teclas con flecha para encontrar Escaneo Fácil a Correo Electrónico ("Easy Scan to E-mail"). 
    Seleccione Escaneo Fácil a Correo Electrónico ("Easy Scan to E-mail").
     

    Si no puede encontrar aquí la aplicación Escaneo Fácil a Correo Electrónico, vuelva a la pantalla de Inicio y seleccione el ícono Web.
     


     
    Select Easy Scan to E-mail
     
  4. Seleccione el nombre de la cuenta para su destinatario de correo electrónico.
     
    Select the account name

     

    Si la máquina le indica configurar la fecha y la hora correctas, proceda al menú Configuración inicial ("Initial Setup") y configure primero la Fecha y Hora ("Date & Time").

  5. Seleccione el tipo de archivo que desea (PDF, PDF con búsqueda, JPEG, DOCX, XLSX, o PPTX).
     
    Select the file type
     
    Select the file type
     
  6. Cambie las configuraciones de escaneo según lo necesite y luego seleccione OK.
     
    Change any scan settings as needed, and then select OK
     
    Change any scan settings as needed, and then select OK
     
  7. Coloque el documento que desea escanear en el Alimentador automático de documentos (ADF) o en el vidrio del escáner y luego seleccione OK.
     
    Place the document you want to scan in the ADF or on the flatbed scanner, and then choose OK. 
     
  8. La máquina escanea el documento y luego lo envía como un anexo de correo electrónico al destinatario que ha seleccionado.

    El destinatario recibirá el correo electrónico desde la dirección de la máquina Brother. Por ejemplo:  FromBrotherDevice@brother.com

    Esta dirección no se puede configurar o cambiar.

 

 

 

 

 

Cómo guardar una dirección de correo electrónico

Puede guardar hasta 10 direcciones de correo electrónico para utilizar la función Escaneo Fácil a Correo Electrónico.

Estas direcciones no se guardan en la libreta de direcciones estándar de la máquina.

 

  1. Seleccione el ícono Aplicaciones ("Apps").

    Select the Apps icon

     
  2. Las siguientes indicaciones podrían aparecer (seleccione OK, ("Yes") o No): 

    Select OK

    Select Yes or NO
     
    Select OK
     
    Select OK
     
  3. Cuando aparece el menú de las Aplicaciones Brother, utilice las teclas con flecha para encontrar Escaneo Fácil a Correo Electrónico ("Easy Scan to E-mail").
     

    Si no puede encontrar aquí la aplicación Escaneo Fácil a Correo Electrónico, vuelva a la pantalla de Inicio y seleccione el ícono Web.

     
    Select Right arrow
     
    Seleccione Escaneo Fácil a Correo Electrónico ("Easy Scan to E-mail").
     
  4. Si está utilizando por primera vez la aplicación Escaneo Fácil a Correo Electrónico o si no hay direcciones de correo electrónico guardadas, primero debe registrar e ingresar la dirección de correo electrónico.  Seleccione OK.
     
    Select OK
     
    Seleccione Registrar/Borrar ("Register/Delete") y luego Registrar/Borrar Cuenta ("Register/Delete Account") o Registrar Cuenta ("Register Account"). 

    Select either Register/ Delete Account or Register Account
     
  5. Seleccione OK.
     
    Select OK
     
    Ingrese con el teclado la dirección de correo electrónico que desea utilizar.

    El diseño del teclado podría variar dependiendo de la máquina Brother.


     Select OK
     
    Revise si la dirección que ingresó es correcta y luego seleccione OK.
     
  6. Seleccione OK.
     
    Select OK
     
    Usando el teclado, ingrese el nombre de pantalla que desea.
     
    Select OK
     
    Revise si el nombre de pantalla que ingresó es correcto y luego seleccione OK.
     
  7. Confirme si desea proteger esta cuenta con un código PIN, seleccione o No.

    El código PIN evita el envío de escaneos no deseados a la dirección de correo electrónico.


    Select Yes or No
     
  8. Seleccione ("Yes") para registrar la cuenta.
     
    Select Yes
     
  9. Seleccione OK para terminar.
     
    Select OK
     

Cómo utilizar el Escaneo Fácil a Correo Electrónico (Video con instrucciones)

 

 

*   Este video se transmite desde YouTube.

  • El producto que se muestra en este video podría ser diferente del que usted está utilizando.
  • Los contenidos del video podrían cambiar sin previo aviso.

 

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