El reporte Fax Journal lista la información sobre los 200 pasados faxes recibidos y enviados. Usando este reporte, usted puede notar la fecha y hora que cada fax fue enviado o recibido, el nombre o número al cual fue enviado o recibido (si es que han fijado la Identificación de la Estación), y si la transmisión fue exitosa o no. Cuando el fax no. 201 es enviado o recibido, el 1er fax es borrado de la memoria.

Usted puede imprimir este informe cuando sea necesario siguiendo los siguientes pasos:

1. Presionar la tecla Menu.
2. Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar Print Reports y presionar OK.
3. Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar  Fax Journal o Fax Activity presionar OK.
4. Presionar la tecla Black (Mono) Start para imprimir el reporte.

Además, usted puede programar la máquina Brother a imprimir el Reporte Fax Journal a intervalos regulares (cada 50 faxes; cada 6, 12, o 24 horas; cada 2 o 7 días). La especificación predeterminada es cada 50 faxes. Para fijar o cambiar el intervalo en el cual el reporte Fax Journal se imprima, seguir los siguientes pasos:

1. Presionar la tecla de Menu.
2. Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar Fax y presionar OK.
3. Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar Report Setting o Setup Reports y presionar OK.
4. Presionar hacia arriba o hacia abajo la tecla de navegación para seleccionar Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar Journal Period o Act. Interval y presionar OK.
5. Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar un intervalo, dy luego presionar OK para confirmar su opción.

Nota

Si usted elige 7 días, la pantalla LCD le seleccionar en cual día puede iniciar el conteo de siete días.

6. Ingresar el tiempo de inicio del reporte que desee en un formato de 24 horas. Por ejemplo, ingresar 19:45 en vez de 7:45 P.M. Después de haber ingresado el tiempo, presionar OK para confirmar su opción.
7. Presionar la tecla Stop/Exit para salir del menú.

Nota

• Si selecciona “Every 50 Faxes” (Cada 50 faxes):
  la máquina Brother imprimirá el reporte una vez esta haya almacenado data de 50 faxes.
• Si selecciona un intervalo diferente a “Every 50 Faxes” (Cada 50 faxes):
  la máquina Brother imprimirá el reporte en el tiempo señalado y después borrará todos los datos almacenados en la memoria del fax.
• Si la memoria de la máquina se agota totalmente con 200 faxes recibidos antes de terminarse el tiempo seleccionado:
  la máquina Brother imprimirá el reporte con anticipo y después borrará todos los datos almacenados en la memoria del fax.
• Si desea un reporte adicional antes de ser impreso:
  usted puede imprimirlo sin borrar la data de la memoria del fax.

Consejo

En el reporte,  TX significa fax enviado, mientras que RX significa fax recibido.