Por favor siga las instrucciones a continuación.
 

1. Preparar la base de datos
   
   
   
   Ej.: Crear etiquetas de identificación utilizando el siguiente archivo de Excel.
   
   
    
2. Conectar la base de datos

    

   1. Haga clic en [Archivo] --> [Base de Datos] --> [Conectar...]
       
   2. Localice el directorio y seleccione el archivo de Excel preparado.

    

   Asegúrese de seleccionar la casilla "Header Row Contains Field Names" (Línea de encabezado contiene nombres de campo) en el cuadro de diálogo de Abrir Base de Datos.
   
   
   
   Si el archivo que está siendo utilizado contiene varias hojas, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar Tabla. Seleccione la hoja que desea conectar con el diseño.
   
   
    
3. Integrar campos

    

   • Integrar simultáneamente los campos "Nombre" y "Apellido".
   • Integrar los campos permite organizar fácilmente los objetos fusionados al diseño.
     
     Por ejemplo, cuando fusiona el campo "Nombre" y el campo "Apellido" sin integrar los campos, podrían ocurrir los siguientes problemas dependiendo del volumen de datos.
     Si el tamaño del objeto del texto para el campo "Nombre" se ajusta al largo de "Michael", se insertará un espacio adicional entre "Ron" y "Becker".
     
     
     
     Mientras que, si el tamaño del objeto del texto para el campo "Nombre" se ajusta al largo de "Ron", se encogerá el tamaño de "Michael".
     
     
     
     Si los campos "Nombre" y "Apellido" son integrados, no se presentaran dichos problemas.
     
     

      

     1. Haga clic en la venta base de datos (la base de datos conectada) para mostrar "Base de datos" en la barra del menú.
         
     2. Haga clic en [Base de datos] --> [Conectar Campos...].
        Aparecerá el cuadro de diálogo "Definir Campos Integrados".
        
        
         
     3. Haga clic en  (Agregar).
         
     4. Aparecerá el cuadro de diálogo "Agregar un Campo Integrado".
        
        
         
     5. Seleccione el campo "Nombre" en el listado "Campos" y luego haga clic en .
        
        
         
     6. De la misma manera, seleccione el campo "Apellido" y luego haga clic en .
        
        
        
        Inserte un espacio entre los campos "[Nombre]" y "[Apellido]" en la caja de edición "Datos:".
        Haga clic en .
         
     7. Aparecerá el cuadro de diálogo "Definir Campos Integrados", mostrando los campos integrados.
        
        
        
        Haga clic en (Cerrar).

   Para expandir un campo integrado en varias líneas, digite "\n".
   Se puede ingresar "\n" escribiendo en el texto o presionando la tecla "Ctrl" mientras se presiona la tecla "Intro".

    
4. Fusionar texto al Diseño

    

   1. Haga clic en [Base de datos] --> [Fusionar al Diseño…] o [Insertar] --> [Campo de Base de Datos].
       
   2. Aparecerá el cuadro de diálogo "Fusionar campos".
      En el menú desplegable "Tipo de fusión" seleccione "Texto" y luego seleccione "[Nombre] [Apellido]" en el cuadro de diálogo de "Campos de la Base de datos que se pueden Fusionar" .
      
      
       
   3. Haga clic en .
      
      
      
      Los campos integrados [Nombre] y [Apellido] se han fusionado.

    

5. Ajustar los datos fusionados
   
   Ajuste la altura, tamaño y posición del objeto fusionado.
   
   
   
   Alinee el texto del objeto con el centro horizontal del mismo haciendo clic en .
   
   
   
    
6. Editar el objeto de las etiquetas
   
   En el área de diseño, encima del objeto fusionado escriba "VISITANTE" y ajuste la posición, el tamaño y tipo de fuente del objeto de texto.
   
   
    
7. Imprimir

    

   1. Haga clic en [Archivo] --> [Imprimir…].
       
   2. Aparecerá el cuadro de diálogo de Impresión.
       
   3. Bajo "Rango de Impresión" seleccione el rango de impresión deseado.
      
      
   4. Haga clic en (Imprimir).

    

    

    

   Para más detalles sobre cómo obtener un rango de registro, refiérase a la siguiente tabla.

   Rango de Impresión	Registros a Imprimir
   Todos los registros	Imprime todos los registros.
   Registro actual	Imprime el registro actual.
   Registro(s) seleccionado(s)	Imprime sólo el(los) registro(s) seleccionado(s).
   Rango de Registro	Imprime registros en el rango especificado por "Desde" y "Hasta".