Puede utilizar el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) para restringir las funciones disponibles y el número de impresiones.
NOTA: Las ilustraciones mostradas a continuación son de un producto representativo y pueden diferir de su máquina Brother.

 

> ¿Qué es el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”)?

> Cómo configurar el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) (para el administrador)

> Cómo usar la máquina (para usuarios)

 

¿Qué es el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”)?

El Bloqueo seguro de funciones es una función para restringir las funciones disponibles y el número de impresiones. Los usuarios necesitan una autenticación para usar las máquinas y solo pueden usar las funciones permitidas. Además, puede reducir costos al evitar impresiones innecesarias.

 

Funciones disponibles(*)

• Impresión
• Copiado
• Escaneado
• Fax TX (envío de fax)
• Fax RX (recibo de fax) (restrinja la impresión del fax recibido a usuarios específicos)
• Impresión USB directa
• Escanear a USB (“Scan to USB”) (escaneo USB directo)
• Web Connect
• Aplicaciones
• Límites de páginas
• Contadores de páginas
• Impresión a color

(*); Puede confirmar las funciones disponibles de su máquina Brother abriendo el menú Funciones restringidas (“Restricted Functions”) que aparece cuando el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) está activado en Administración basada en la Web (“Web Based Management”).

 

Método de autenticación

• Ingreso de contraseña
• Autenticación de tarjeta mediante el Lector de Transmisión de datos en proximidad (NFC)

La máquina Brother pasa a Modo público (“Public Mode”) cuando el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) está activado. Cualquiera puede usar máquinas sin ninguna autenticación en Modo público (“Public Mode”). Por lo tanto, recomendamos restringir estrictamente las funciones para evitar el acceso no autorizado. Además del Modo público (“Public Mode”), debe crear un nuevo modo (grupo). Por ejemplo, cree grupos como Gerente (“Manager”), Personal regular (“Regular Staff”) y Personal a tiempo parcial (“Part-time Staff”) y configure las funciones que desea restringir para cada grupo. Las funciones disponibles para cada usuario varían según los grupos a los que pertenezcan. Los usuarios pueden utilizar las funciones iniciando sesión en sus grupos con una contraseña o autenticación de tarjeta.

 

 

Cómo configurar el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) (para el administrador)

Siga los pasos a continuación para configurar el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) con Administración basada en la Web (“Web Based Management”). (Las pantallas y elementos de configuración pueden diferir según su sistema operativo o máquina Brother).

 

1. Establecer una contraseña de administrador
2. Configurar el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) mediante la Administración basada en la Web
3. Configurar el Modo público (“Public Mode”) para el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”)
4. Establecer la frecuencia para el reinicio del contador de páginas

 

PASO 1: Establecer una contraseña de administrador

Recomendamos establecer una contraseña de administrador para evitar el acceso no autorizado a la máquina. Una vez establecida la cuenta y contraseña del administrador, el acceso del usuario se restringe para permitir únicamente cambios en la configuración en el área de la pestaña General.

 

1. Acceder a la Administración basada en la Web.
   > Haga clic aquí para ver cómo acceder a la Administración basada en la Web.
2. Si ha establecido previamente su propia contraseña, vaya al PASO 2.
   Si no ha establecido previamente su propia contraseña, cambie la contraseña de inicio de sesión predeterminada.
   > Haga clic aquí para saber cómo cambiar la contraseña.
    

PASO 2: Configurar el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) mediante la Administración basada en la Web

Establezca límites de página de usuario específicos y otorgue acceso a algunas o todas las funciones.
Por ejemplo, cree grupos como Personal regular (“Regular Staff”), Personal a tiempo parcial (“Part-time Staff”) y Gerente (“Manager”), seleccione una casilla de verificación para permitir o borre una casilla de verificación para restringir la función detallada para cada grupo. Si desea limitar la cantidad de impresiones, seleccione la casilla de verificación Activado (“On”) en la sección Límites de página (“Page Limits”) e ingrese la cantidad de impresiones en Máximo (“Max”). Columna Páginas (“Pages”)

> Haga clic aquí para ver cómo configurar el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) mediante Administración basada en la Web (“Web Based Management”).

 

 

PASO 3: Configurar el Modo público (“Public Mode”) para el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”)

Configure las funciones restringidas para el Public Mode (“Modo público”) en la fila Modo público (“Public Mode”) Seleccione una casilla de verificación para permitir o desmarque una casilla de verificación para restringir la función detallada. Dado que todos los usuarios pueden usar la máquina sin contraseña en Modo público (“Public Mode”), recomendamos restringir todas las funciones en Modo público.

> Haga clic aquí para ver cómo configurar el Modo público (“Public Mode”) para el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”).

 

Siga los pasos aplicables a su caso.
Si selecciona la casilla Activado (“On”) en Límites de página (“Page Limits”), vaya al PASO 4.
Si no, la configuración ya está completa.

 

PASO 4: Establecer la frecuencia para el reinicio del contador de páginas

Si configura el número de impresiones en el PASO 2 o 3, siga los pasos a continuación para configurar la frecuencia para restablecer el contador de páginas.

1. Haga clic en el menú Reinicio automático del contador (“Counter Auto Reset”) en la barra de navegación izquierda.
   
   

   Si no puede encontrar el Reinicio automático del contador (“Counter Auto Reset”), debe restablecer los contadores de páginas manualmente. Vaya a Funciones restringidas (“Restricted Functions”) en la barra de menú de la izquierda y haga clic en Reiniciar todos los contadores (“All Counter Reset”).

2. Establezca la Frecuencia (“Frequency”) y haga clic en Enviar (“Submit”).
   
   • Configure la fecha y la hora de la máquina correctamente con antelación.
   • Para reiniciar los contadores de páginas manualmente, vaya a Funciones restringidas (“Restricted Functions”) en la barra de menú de la izquierda y haga clic en Reiniciar todos los contadores (“All Counter Reset”).
   • Puede comprobar el número anterior de impresiones en Último registro del contador (“Last Counter Record”) en la barra de menú de la izquierda.
3. La configuración ahora está completa.

   > Haga clic aquí para ver cómo registrar fácilmente la identificación de la tarjeta al tocar la tarjeta IC con la máquina para la autenticación del usuario en el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”).

 

 

Cómo usar la máquina (para usuarios)

La máquina Brother pasa a Modo público (“Public Mode”) cuando el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) está activado. Debe cambiar de usuario mediante una contraseña o autenticación de tarjeta para usar funciones restringidas.

Seleccione cualquiera de las dos formas a continuación para cambiar a un usuario individual.

 

> Ingrese una contraseña
> Use la tarjeta IC que ha registrado (solo modelos disponibles)

 

Si el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) está activado, todos los menús en (Configuración) están bloqueados y no puede cambiar ninguna configuración incluso después de cambiar a un usuario individual.

Desactive el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) si necesita cambiar la configuración.

 

Ingrese una contraseña

1. Presione o  en la pantalla de la máquina (en adelante, “pantalla táctil”).
2. Presione Cambiar usuario (“Change User”).
3. Seleccione su nombre de usuario.
4. Ingrese su contraseña de usuario de cuatro dígitos y presione OK. Asegúrese de que el nombre de usuario que ha seleccionado se muestre en la pantalla táctil.
   • Para cambiar al modo público, presione  e Ir a Público (“Go to Public”).
   • Después de que un usuario restringido haya terminado de usar la máquina, volverá al Modo público (“Public Mode”) después de un minuto.

 

Use la tarjeta IC que ha registrado (solo modelos disponibles)

1. Presione (Inicio) para volver a la pantalla Listo (“Ready”).
2. Coloque la tarjeta sobre el (lector NFC).
   • Puede iniciar sesión tocando la tarjeta con el lector NFC incluso si la máquina está en Modo público (“Public Mode”) u otro usuario ha iniciado sesión.
   • Es posible que el lector NFC no pueda detectar si la tarjeta está cubierta o en un estuche. Retire siempre la tarjeta de un estuche o cubierta cuando toque la tarjeta con el lector NFC.