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Preguntas frecuentes y Solución de problemas |
¿Puedo imprimir un reporte que muestre un listado de los faxes enviados y recibidos?
El reporte Fax Journal lista la información sobre los 200 pasados faxes recibidos y enviados. Usando este reporte, usted puede notar la fecha y hora que cada fax fue enviado o recibido, el nombre o número al cual fue enviado o recibido (si es que han fijado la Identificación de la Estación), y si la transmisión fue exitosa o no. Cuando el fax no. 201 es enviado o recibido, el 1er fax es borrado de la memoria.
Usted puede imprimir este informe cuando sea necesario siguiendo los siguientes pasos:
- Presionar la tecla Menu.
- Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar Print Reports y presionar OK.
- Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar Fax Journal o Fax Activity presionar OK.
- Presionar la tecla Black (Mono) Start para imprimir el reporte.
Además, usted puede programar la máquina Brother a imprimir el Reporte Fax Journal a intervalos regulares (cada 50 faxes; cada 6, 12, o 24 horas; cada 2 o 7 días). La especificación predeterminada es cada 50 faxes. Para fijar o cambiar el intervalo en el cual el reporte Fax Journal se imprima, seguir los siguientes pasos:
- Presionar la tecla de Menu.
- Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar Fax y presionar OK.
- Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar Report Setting o Setup Reports y presionar OK.
- Presionar hacia arriba o hacia abajo la tecla de navegación para seleccionar Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar Journal Period o Act. Interval y presionar OK.
- Presionar hacia arriba o hacia abajo las flechas navegadoras para seleccionar un intervalo, dy luego presionar OK para confirmar su opción.
Nota
Si usted elige 7 días, la pantalla LCD le seleccionar en cual día puede iniciar el conteo de siete días.
- Ingresar el tiempo de inicio del reporte que desee en un formato de 24 horas. Por ejemplo, ingresar 19:45 en vez de 7:45 P.M. Después de haber ingresado el tiempo, presionar OK para confirmar su opción.
- Presionar la tecla Stop/Exit para salir del menú.
Nota
- Si selecciona “Every 50 Faxes” (Cada 50 faxes):
la máquina Brother imprimirá el reporte una vez esta haya almacenado data de 50 faxes. - Si selecciona un intervalo diferente a “Every 50 Faxes” (Cada 50 faxes):
la máquina Brother imprimirá el reporte en el tiempo señalado y después borrará todos los datos almacenados en la memoria del fax. - Si la memoria de la máquina se agota totalmente con 200 faxes recibidos antes de terminarse el tiempo seleccionado:
la máquina Brother imprimirá el reporte con anticipo y después borrará todos los datos almacenados en la memoria del fax. - Si desea un reporte adicional antes de ser impreso:
usted puede imprimirlo sin borrar la data de la memoria del fax.
Consejo
En el reporte, TX significa fax enviado, mientras que RX significa fax recibido.