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Preguntas frecuentes y Solución de problemas |
¿Cómo puedo verificar que el fax se haya enviado correctamente?
Usted puede utilizar el Reporte de Verificación de Transmisión (Transmission Vertification Report) cómo una confirmación de que se ha enviado el fax. Este reporte lista el nombre o número de fax del recipiente, la hora y fecha de la transmisión y si la transmisión fue exitosa o no.
Existen varias especificaciones para el Reporte de Verificación de Transmisión (Transmission Verification Report):
- On: Reporte de verificación de transmisión se imprimirá después de cada fax enviado.
- On+Image: Reporte de verificación de transmisión se imprimirá después de cada fax enviado.Una porción de la primera página del fax aparece en el reporte.
- Off: Reporte de verificación de transmisión se imprimirá si la transmisión del fax enviado no tuvo éxito debido a un error de transmisión. El reporte se imprimirá tambièn si la máquina receptora de modifica el tamaño del documento enviado, o si envia un fax a color el cual la máquina imprime en blanco y negro. Esta es la especificación predeterminada.
- Off+Image: Reporte de verificación de transmisión imprime si el fax enviado no tuvo éxito debido a un error de transmisión. El reporte también se imprimirá si el fax enviado tuvo éxito, no obstante la máquina receptora modifica el tamaño del documento de su fax, o si envía un fax a color que la máquina receptora imprime a blanco y negro. Una porción de la primera página del fax aparece en el reporte.
Para programar el Reporte de verificación de transmisión, por favor seguir los siguientes pasos:
- Presionar la tecla Menu.
- Presionar las flechas navegadoras hacia arriba o hacia abajo o el panel de marcado para seleccionar Fax y presionar OK.
- Presionar las flechas navegadoras hacia arriba o hacia abajo o el panel de marcado para seleccionar Report Setting y presionar OK.
- Presionar las flechas navegadoras hacia arriba o hacia abajo o el panel de marcado para seleccionar Transmission.
- Presionar las flechas navegadoras hacia la izquierda o hacia la derecha para seleccionar uno de las especificaciones arriba mencionadas.
De seleccionar On+Image, Off+Image, u Off2+Image, la imagen solo aparecerá en el Reporte de Verificación de transmisión si este está fijado en Off.
- Presionar OK.
- Presionar Stop/Exit.
- Si la transmisión fue exitosa, el mensaje “OK” aparecerá próximo a “Result” en el Reporte de Verificación de Transmisión.
- Si la transmisión no fue exitosa, el mensaje “NG” aparecerá próximo a “Result” en el Reporte de Verificación de Transmisión.
Usted puede usar Fax Journal (reporte de actividades) el cual lista los últimos 200 faxes recibidos y enviados. Utilizando este reporte, puede ver la fecha y la hora en el cual el fax fue enviado o recibido, el nombre o número del fax enviado o recibido (si la identificación de la estación (Station I.D.) ha sido fijada), y si la transmisión fue exitosa o no. Cuando el fax no. 201 es enviado, el primer fax es borrado de la memoria.
Usted puede programar la máquina a imprimir el reporte a intervalos de tiempo regulares (cada 50 faxes; cada 6, 12, o 24 horas; cada 2 o 7 días) y puede imprimir el reporte cuando lo amerite la ocasión.
Para fijar el intervalo de tiempo del reporte, completar las siguientes instrucciones:
- Presionar la tecla Menu.
- Presionar las flechas navegadoras hacia arriba o hacia abajo o el panel de marcado para seleccionar Fax y presionar OK.
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Presionar las flechas navegadoras hacia arriba o hacia abajo o el panel de marcado para seleccionar Report Setting y presionar OK.
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Presionar las flechas navegadoras hacia arriba o hacia abajo o el panel de marcado para seleccionar Journal Period.
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Presionar las flechas navegadoras hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que el intervalo de tiempo que desea aparezca. Usted puede fijar la máquina Brother a imprimir reportes de actividad a intervalos de tiempo específicos (50 faxes, 6, 12, 24 horas, 2, 7 dias u Off). Una vez el intervalo de tiempo aparece, presionar la tecla OK.
De seleccionar 7 días, la pantalla LCD le pedirá seleccionar el primer día para el conteo regresivo de 7 días.
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Ingresar el tiempo de inicio de impresión, en un formato de 24 horas. Por ejemplo: 19:45 por 7:45PM.
Presionar OK. -
Presionar Stop/Exit.
Cuando la máquina Brother imprime el reporte Fax Journal a cualquiera de los intervalos de tiempo seleccionados, todos los trabajos reportados serán borrados de la memoria de la máquina.
De seleccionar 6, 12, 24 horas, 2 o 7 días, la máquina imprimirá el reporte en el tiempo seleccionado y luego borrará todos los trabajos de la memoria. Si la máquina de la memoria se llena con 200 trabajos antes del tiempo que ha seleccionado, la máquina imprimirá el reporte temprano y luego borrará todos los trabajos de la memoria.
Printing the Fax Journal report on demand
Usted puede imprimir el reporte Fax Journal cuantas veces lo amerite siguiendo los pasos mencionados debajo. Por favor notar que imprimiendo el reporte Fax Journal de esta manera NO borrará la date en la memoria de su máquina Brother.
- Presionar la tecla Menu.
- Presionar las flechas navegadoras hacia arriba o hacia abajo para seleccionar Print Reports y presionar OK.
- Presionar las flechas navegadoras hacia arriba o hacia abajo para seleccionar Fax Journal y presionar OK.
- Presionar la tecla Black(Mono) Start. Su máquina Brother imprimirá el reporte.
