PT-7600
FAQ et Diagnostic |
Comment utiliser des données Excel pour imprimer des étiquettes (P-touch Editor 5.x pour Windows)
Veuillez suivre les instructions suivantes:
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Préparer la base de données
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Spécification de la taille de l'étiquette
Dans la palette papier, spécifiez la longueur et la largeur de bande souhaitées.
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Connecter la base de données
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Cliquez sur [Fichier] - [base de données] - [connecter...].
<Utilisation du mode professionnel comme exemple. Vous pouvez également modifier en mode Express>
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Sélectionnez le fichier Excel préparé. Cochez [la ligne d'en-tête contient des noms de champs] et [connecter en lecture seule], puis cliquez sur le bouton [suivant].
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La base de données apparaît.
Si le fichier utilisé contient plusieurs feuilles, la boîte de dialogue pour la sélection d'une table de base de données s'affiche. Sélectionnez la feuille que vous souhaitez utiliser.
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Cliquez sur [Fichier] - [base de données] - [connecter...].
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Fusion de données dans une mise en page sous forme de texte
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Spécifiez la police qui sera utilisée dans la mise en page.
- Dans la zone police des Propriétés du texte, spécifiez la police, par exemple "Arial".
- Dans la zone d'édition taille de police des Propriétés du texte, spécifiez la taille de police, par exemple "14".
- La police et la taille peuvent également être modifiées une fois le texte collé dans la mise en page.
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Cliquez sur le nom du champ «Part Name» et faites glisser le nom du champ dans la fenêtre de mise en page. La boîte de dialogue s'affiche. Sélectionnez «texte».
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De la même manière, fusionnez le nom de champ "Model Name".
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Spécifiez la police qui sera utilisée dans la mise en page.
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Fusion des données dans la mise en page sous forme de code-barres
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Cliquez sur le nom du champ «Code pièce» et faites-le glisser dans la fenêtre de mise en page. La boîte de dialogue s'affiche. Sélectionnez «Code-barres».
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Double-cliquez sur les données de code-barres fusionnées.
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Cliquez sur l'onglet [Configuration] dans la boîte de dialogue Propriétés du code à barres. Pour régler la largeur, sélectionnez «petit» pour «largeur». Pour régler l'alignement, sélectionnez "Centrer" pour "Afficher les caractères". Après avoir spécifié les paramètres souhaités, cliquez sur le bouton [OK].
Selon le protocole de code-barres sélectionné, les données peuvent ne pas être affichées.
(« Invalid » (non valide) ou « incorrect check digit » (chiffre de contrôle incorrect) s'affiche.)
Si le code-barres ne peut pas être affiché, l'un des éléments suivants peut en être la cause :- Les données qui ne peuvent pas être utilisées avec le code-barres sont incluses.
- Les données n'incluent pas le nombre de chiffres spécifié.
- Le calcul du chiffre de contrôle est incorrect.
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Cliquez sur le nom du champ «Code pièce» et faites-le glisser dans la fenêtre de mise en page. La boîte de dialogue s'affiche. Sélectionnez «Code-barres».
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Alignement des objets
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Cliquez sur [Edition] - [Sélectionner tout] pour sélectionner tous les objets.
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Dans la palette mise en page, cliquez sur le bouton "aligner horizontalement le centre". Tous les objets seront alignés le long de leur centre horizontal.
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Vous pouvez également aligner tous les objets verticalement le long de la largeur de l'étiquette avec le bouton "aligner verticalement au centre".
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Cliquez sur [Edition] - [Sélectionner tout] pour sélectionner tous les objets.
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Transfert de modèles d'étiquettes vers une imprimante
Reportez-vous à la FAQ suivante pour transférer des modèles d'étiquettes vers une imprimante.
"Comment transférer des modèles ou d'autres données de l'ordinateur vers l'imprimante ?" -
Impression
Une fois le transfert terminé, appuyez sur pour quitter le mode transfert et débranchez le câble USB de l'imprimante.
- Appuyez sur , puis sur la touche FP à laquelle le modèle que vous souhaitez utiliser est affecté.
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Appuyez sur . Les données de la base de données s'affichent.
- Appuyez sur ou sur pour mettre en surbrillance l'enregistrement souhaité, puis appuyez sur .
- Pour modifier le texte de l'enregistrement, appuyez sur ou pour afficher le texte, puis saisissez le nouveau texte.
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Appuyez sur .
- Appuyez sur ou sur pour mettre un enregistrement en surbrillance, puis appuyez sur .
- Appuyez sur , puis sur . Le message « EFFACER LE TEXTE et IMPRIMER LA BASE DE DONNÉES ? » apparaît.
- Appuyez sur .
- Appuyez sur ou jusqu'à ce que RECORD NO s'affiche, puis spécifiez la plage d'enregistrements souhaitée.
- Appuyez sur (ou ). CONFIRMER s'affiche dans le menu Options d'impression.
- Appuyez sur (ou ) pour lancer l'impression des étiquettes à l'aide de la plage d'enregistrements spécifiée.