Créer une étiquette adresse à l'aide de la fonction Add-In dans Microsoft® Outlook (P-touch Editor 5.x pour Windows)

Veuillez suivre la procédure ci-dessous pour créer une étiquette d'adresse en important les données à partir de Microsoft® Outlook à l'aide de la fonction Add-In et ensuite ajuster le style.

 

  1. Copier le texte à partir des contacts de Microsoft® Outlook

     

    1. Démarrez Outlook puis ouvrez l'objet contenant les données à importer.
    2. Sélectionnez le texte à importé. Pour un contact, sélectionnez le contact à importer.
    3. Cliquez le bouton "Brother P-touch" Image sur l'onglet [Add-in] sur le Ruban.
       
  1. Spécifier le format d'importation des données

    Image

    Dans la fenêtre de dialogue d'importation du Brother P-touch, cliquez sur les objets dans la case "Champ" et pressez le bouton Ajouter. L'objet sélectionné est ajouté dans la case Mise en page étiquette. Vous pouvez entrer des espaces, retours à la ligne et textes pour obtenir la mise en page désirée. Si la prévisualisation est en ordre, cliquez sur le bouton "Edition/Impression".

     

 

  • Pour enregistrer la mise en page actuelle, cliquez sur la case "Enregistrer ce format d'importation".
  • Si l'option "Remplir les lignes qui ne contiennent pas de données" est activée, les lignes contenant aucune données sont effacées automatiquement.
  • Pour importer des données dans le champs "Code" de la liste d'étiquette, utilisez le champs "Texte Importé dans le champs Code de la liste d'étiquette:" pour spécifier les informations à inclure.
  • Pour effacer le contenu de la mise en page, cliquez sur le bouton "Effacer tout.

 

 

 

  1. Appliquer la mise en page

    Image

    Les données sont importées dans l'écran d'étition. Cliquez le bouton "Appliquer style de mise en page" Image pour modifier le style de mise en page.

    La fenêtre "Appliquer style de mise en page" apparaît. Sélectionnez la mise en age "Etiquette d'adressage standard" et cliquez "OK".

    Image

     

En général, en utilisant la fonction Add-In depuis Microsoft® Office, le style de mise en page par défaut ou le style de mise en page utilisé en dernier sera appliqué au informations marquées.

 

 

  1. Ajuster les données

    Vous pouvez ajuster le texte à l'aide des propriétés du texte.

    Image


     
  1. Imprimer l'étiquette

    Cliquez Image pour imprimer l'étiquette.

    Etiquette terminée
    Image

     

Si la fonction Add-In est réglée pour enregistrer le texte dans la liste d'étiquettes, les données importées depuis Microsoft® Outlook seront enregistrées dans la liste d'étiquettes comme indiqué ci-dessous.

Contenu du message:

Données étiquette

Colonne

Date création Champ "Date"
Première ligne de données Champ "Titre"
Toutes les données Champ "Corps"

 

Contacts:

Données étiquette

Colonne

Date création Champ "Date"
"Nom" Champ "Titre"
Toutes les informations marquées Champ "Corps"
Texte marqué pour importation dans champ "Code" Champ "Code"

 

 

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Pour toute assistance supplémentaire, contactez le service clientèle de Brother:

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