Vous pouvez enregistrer des numéros à une touche (One Touch) et des numéro de composition abrégé sur votre appareil Brother pour faciliter la numérotation. Si vous perdez l'alimentation électrique, les numéros de numérotation rapide et de numérotation rapide enregistrés dans la mémoire de votre machine Brother ne seront pas perdus.

• Pour entrer un nouveau numéro One Touch à partir du panneau de commande, allez à LA SECTION A : ENREGISTREMENT DE NUMÉROS À UNE TOUCHE.
   
• Pour entrer un nouveau numéro de composition abrégée à partir du panneau de commande, allez à LA SECTION B : ENREGISTREMENT DES NUMÉROS ABRÉGÉS.
   
• Pour saisir un nouveau numéro à partir du PC, reportez-vous à la solution « Enregistrer les numéros sur mon Brother pour faciliter la numérotation à partir du PC ». (pour les machines concernées)
   
• Si vous souhaitez savoir comment diffuser une télécopie au nombre maximum de destinataires, reportez-vous à la solution « diffusion d'une télécopie au nombre maximum de numéros de télécopie ».

SECTION A : ENREGISTREMENT DE NUMÉROS À UNE TOUCHE

Votre appareil dispose de 11 touches One Touch qui vous permettent de stocker 22 numéros de télécopie ou de téléphone pour la numérotation automatique.

Les touches à une touche ne sont pas les touches du clavier de numérotation. Il s'agit des 11 touches situées sur le côté gauche du panneau de commande. Pour enregistrer des numéros One Touch à partir du panneau de commande de la machine Brother, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la monotouche pour laquelle vous voulez enregistrer le numéro. Si aucun numéro n'y est enregistré, l'écran LCD affiche "Enregistrer maintenant ?". Appuyez sur 1 pour choisir Oui.
   
   Pour accéder aux numéros 12 à 22, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur la touche One-Touch appropriée.
    
2. Entrez le numéro de télécopieur ou de téléphone que vous souhaitez enregistrer.
   
   - Le numéro peut comporter jusqu'à 20 chiffres.
   
   - Vous pouvez utiliser bis/Pause pour insérer  3,5 secondes (pour le Royaume-Uni : 2,8 secondes) de pause dans le numéro enregistré.
   
   - Vous pouvez entrer plusieurs pauses en appuyant plusieurs fois sur bis/Pause.
    
3. Appuyez sur OK.
    
4. Faites une des choses suivantes:
    
   • Pour enregistrer le numéro sans nom, passez à L'ÉTAPE 5.
      
   • Utilisez le clavier de numérotation pour saisir un nom.
     
     Le nom peut comporter jusqu'à 15 caractères.

5. Appuyez sur OK.
    
6. Faites une des choses suivantes:
    
   • Pour enregistrer un autre numéro One Touch, répétez LES ÉTAPES 1 à 5.
      
   • Pour terminer l'enregistrement des numéros One Touch, appuyez sur Arrêter/Quitter.
      
7. Imprimez une liste d'index téléphonique pour confirmer que les numéros ont été enregistrés.

IMPRESSION D'UNE LISTE D'INDEX TEL

Imprimez une liste d'index des numéros de téléphone pour confirmer que les numéros ont été enregistrés :

1. Appuyez sur Menu.
    
2. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour choisir Imprime rapp.
    
3. Appuyez sur OK.
    
4. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour sélectionner liste index tél.
    
5. Appuyez sur OK.
    
6. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour choisir numérique ou alphabétique.
    
7. Appuyez sur OK.
    

8. Appuyez sur Marche.

    

   - Votre machine Brother imprime la liste d'index de téléphone.

9. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

SECTION B : Mémoriser des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 numéros de composition abrégée à trois chiffres sur votre machine Brother. Vous pouvez enregistrer un nom avec chaque numéro.

1. Appuyez sur la touche fléchée vers le haut(Carnet d'adresses).
    
2. Utilisez le clavier de numérotation pour choisir l'emplacement à trois chiffres (001 - 200) où vous souhaitez enregistrer le numéro. Si aucun numéro n'y est enregistré, l'écran LCD affiche «Enregistrer maintenant ?«. Appuyez sur 1 pour choisir Oui.
    
3. Entrez le numéro de télécopieur ou de téléphone que vous souhaitez enregistrer.
   
   Le numéro peut comporter jusqu'à 20 chiffres.
   
   Vous pouvez utiliser la touche bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes (pour le Royaume-Uni : 2,8 secondes) pause dans le numéro enregistré.
   
   Vous pouvez entrer plusieurs pauses en appuyant plusieurs fois sur bis/Pause.
    
4. Appuyez sur OK.
    
5. Faites une des choses suivantes:
    
   • Pour enregistrer le numéro sans nom, passez à L'ÉTAPE 6.
      
   • Utilisez le clavier de numérotation pour saisir un nom.
     
     Le nom peut comporter jusqu'à 15 caractères.

6. Appuyez sur OK.
    
7. Faites une des choses suivantes:
    
   • Pour enregistrer un autre numéro de composition abrégée, répétez LES ÉTAPES 1 à 6.
      
   • Pour terminer l'enregistrement des numéros de composition abrégée, appuyez sur Arrêter/Quitter.
   
    
8. Imprimez une liste d'index téléphonique pour confirmer que les numéros ont été enregistrés.

IMPRESSION D'UNE LISTE D'INDEX TEL

Imprimez une liste d'index des numéros de téléphone pour confirmer que les numéros ont été enregistrés :

1. Pressez la touche Menu.
    
2. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Imprime rapp.
    
3. Appuyez sur OK.
    
4. Appuyez sur la touche fléchée vers le hautou vers le baspour sélectionner liste index tél.
    
5. Appuyez sur OK.
    
6. Appuyez sur la touche fléchée vers le hautou vers le baspour choisir numérique ou alphabétique.
    
7. Appuyez sur OK.
    

8. Pressez Marche.

    

   - Votre machine Brother imprime la liste d'index de téléphone.

9. Appuyez sur Arrêt/Sortie.