Pourquoi la machine ne décroche pas lors d'un appel entrant?

Si vous rencontrez des problèmes de réception d'appels ou de fax, suivez les instructions ci-dessous :


  1. Vérifier si votre machine Brother otient la tonalité. Cliquez ici pour voir comment vérifier si la machine Brother obtient la tonalité.

    1. Si une tonalité est présente, passez à l'étape 4.

    2. Si la tonalité est absente, assurez-vous que le cordon téléphonique est directement connecté dans la prise LINE de l'appareil Brother.Si des éléments tels que multiprises, répondeur, fonction téléphoniques personnelles sont  branchés entre la prise téléphonique murale et votre périphérique Brother, veuillez les débrancher. Si la connexion de la ligne ne nécessite aucune correction, passez à l'étape 2. Si la ligne requière une correction, connectez le cordon téléphonique correctement et vérifiez que vous avez la tonalité. Si une tonalité est présente, passez à l'étape 4. Si la tonalité est toujours absente, passez à l'étape 2.

Retirer la ligne de l'appareil permet de vérifier si le problème est lié à l'appareil ou à la machine Brother. Cette étape n'est REALISEE QU'A DES FINS DE TEST.

Pour protéger votre machine contre les surtensions ou les orages, Brother recommende vivement que vous connectiez votre machine à un appareil de protection contre les surtensions.En particulier, nous suggérons que vous utilisiez un appareil protecteur compatible avec les standards électriques et téléphoniques. Les appareils protecteurs de ce type équipés d'un connecteur téléphonique permettent d'isoler votre machine des surtensions qui pourraient se produire sur une ligne téléphonique.

  1. Vérifiez que la date et l'heure sont affichées sur l'écran LCD.

    1. Si votre écran LCD affiche un message d'erreur, référez-vous au "Dépistage des pannes" pour avoir des informations sur le message d'erreur.

    2. Si l'écran LCD affiche la date et l'heure, passez à l'étape 3.

    3. Si l'écran LCD n'affiche rien, vérifiez que votre périphérique est allumé.
      Maintenez appuyé le bouton ON/OFF situé sur le panneau de contrôle jusqu'à ce que la date et l'heure apparaissent sur l'écran. Si l'écran est toujours vide, vérifiez que le cordon d'alimentation est correctement connecté. Si le cordon d'alimentation est connecté à un dispositif de protection contre les surtensions ou un interrupteur, connectez-le directement à une prise murale. Si l'écran est toujours vide, essayez une prise murale différente. Si l'écran est toujours vide, votre machine peut nécessiter une réparation.
  1. Débranchez le cordon téléphonique de la prise murale et connectez un autre téléphone et  un autre cordon téléphonique (après vous être assuré qu'ils sont tous les deux en état de fonctionnement) sur cette même prise murale. Décrochez le combiné téléphonique et écoutez la présence d'une tonalité.

    1. Si il n'y a toujours pas de tonalité, il se peut que vous ayez un problème avec votre prise téléphonique murale ou votre ligne. Veuillez contacter votre opérateur téléphonique pour résoudre ce problème.

    2. Si votre prise téléphonique murale possède une tonalité, déconnectez le cordon du téléphone et connectez-le à la prise de l'appareil Brother appelée LINE. Puis vérifiez si votre machine Brother obtient une tonalité. Si une tonalité est présente, continuez à l'étape 4. Si il n'y a pas de tonalité, votre machine peut nécessiter une réparation.

  1. Vérifiez que le mode de réponse est correctement réglé sur l'appareil Brother.
    Cela est déterminé en accord avec les autres périphériques ou services de la ligne téléphonique.

    • FAX
      Avec ce réglage, l'appareil Brother répond automatiquement à tous les appels comme si c'était une réception de fax. Vous ne pouvez pas recevoir d'appel vocal entrant, vous pouvez par contre émettre des appels vocaux.

       

    • FAX/TEL
      Avec ce réglage, l'appareil Brother répond automatiquement à tous les appels après un certain délai (sauf si vous décrochez avant). Ce temps correspond à un nombre de sonneries avant que la machine ne réponde à l'appel. Si l'appel est un fax, le fax sera imprimé. Si l'appel est un appel vocal, il sera signalé par une "pseudo-sonnerie" différente de la sonnerie classique.


    • REPONDEUR EXTERNE
      Ce réglage est le seul qui peut être utilisé avec un répondeur externe. Votre répondeur est connecté à l'appareil Brother et répond à tous les appels (sauf si vous décrochez en premier). Une fois que le répondeur a décroche, l'appareil Brother écoute si il s'agit d'un fax. Si une tonalité de fax est détectée, il passera en mode réception et imprimera le fax. Si il ne détecte pas de tonalité de fax, il restera inactif et permettra à l'appelant de laisser un message sur le répondeur.


    • MANUEL
      Avec ce réglage, l'appareil Brother ne répondra pas aux appels entrants.

Dans le mode FAX/TEL, l'appareil Brother répondra après la DUREE SON. F/T. Dans le mode REPONDEUR EXT, le répondeur prendra l'appel après le nombre de sonneries spécifié sur le répondeur. Si vous répondez à un fax entrant sur un téléphone externe (connecté à la prise EXT), vous pouvez recevoir le fax sur le FAX/MFC en composant le code de réception fax. Lorsque vous entrez le code de réception fax *51 (*91 pour la Nouvelle Zélande), le FAX/MFC commencera à recevoir le fax.

  1. Si la machine est sur un système en cascade, connectez-la à la dernière ligne du système si vous ne souhaitez pas que votre fax soit transféré à une autre ligne.
  1. Testez la fonction impression en imprimant la Config. util. Pour imprimer la Config. util :

    1. Appuyez sur image(Réglages).

    2. Appuyez sur Ts paramètres.

    3. Appuyez sur la touche Haut ou Bas pour afficher Impr. rapports.

    4. Pressez Impr. rapports.

    5. Appuyez sur Config. util.

    6. Appuyez sur OK.

    7. Appuyez sur Home(Menu).


    The User Settings should begin printing. If the print option works, continue to STEP 7. If the print option does not work, "Nous Contacter".
  1. Effectuez un test de fax.

    1. Premièrement, ajustez le réglage du délai de sonnerie. Si le mode de réponse est réglé sur MANUEL, n'ajustez pas le réglage du délai de sonnerie et continuez à l'étape b. Si le mode de réponse est réglé sur  FAX ou FAX/TEL réduire le délai de sonnerie à 1 (2 ou 3 pour certains pays) sonnerie. Si le mode de réponse est réglé sur REPONDEUR EXT, réduisez le nombre de sonneries programmé sur votre répondeur à 2 (3 ou 4 pour certains pays). Cette modification est nécessaire pour s'assurer que le fax est reçu le plus rapidement possible. Le délai de sonnerie détermine le nombre de sonneries avant de décrocher.
      Pour vérifier le délai de sonnerie d'un appareil Brother,
      *Si votre machine possède un écran tactile,

      1. Appuyez sur image(Réglages).

      2. Appuyez sur Ts paramètres.

      3. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour afficher Fax.

      4. Appuyez sur Fax.

      5. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour afficher Param. RC..

      6. Appuyez sur Param. RC..

      7. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour afficher Long. sonnerie.

      8. Appuyez sur Long. sonnerie.

      9. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour afficher et appuyer sur 01 (ou 02 ou 03 pour l'Europe, Asie/Oceanie).

      10. Appuyez sur Home(Menu).


      Pour ajuster le nombre de sonneries programmées sur votre répondeur, utilisez le manuel de votre appareil.

    2. Ensuite, vous pouvez contacter et lui demander de vous envoyer un fax.

      --OU--
      (Uniquement pour les USA)
      Vous pouvez utiliser notre page test fax automatique et système d'enregistrement produit. Si vous n'avez pas encore rempli et faxé votre page test fax fournie avec votre documentation produit, remplissez les informations de garantie et faxez-les au 1-877-268-9575. Vérifiez que votre ID station est enregistré avant d'effectuer le test. Peu de temps après que votre page de test ait été reçue, le système vous enverra un fax de confirmation au numéro programmé dans ID station. Si vous avez déjà enregistré votre garantie, faxez une page blanche avec le mot "Test" dessus et une page de confirmation vous sera envoyée. En utilisant cette méthode, vous n'aurez pas à contacter une autre personne pour effectuer le test.

    3. Si vous recevez correctement le fax, votre machine fonctionne correctement. N'oubliez pas de réinitialiser votre délai de sonnerie et les réglages de votre répondeur. Si les problèmes réapparaissent après avoir réinitialisé ces réglages, il se peut que quelque chose (une personne ou un appareil décrochant la ligne) chez vous interfères avec la réception du fax avant que votre FAX/MFC Brother ait une chance de recevoir le fax.
  1. Vérifiez que vous avez communiqué le bon numéro à l'émetteur et qu'il le compose correctement. Si vous avez un deuxième numéro de téléphone ou que vous avez un téléphone mobile, vous pouvez tester le numéro vous-même. Composez votre numéro de fax sur votre deuxième ligne ou sur votre téléphone mobile comme pour envoyer un fax. Si vous entendez sonner, vérifier si votre machine Brother otient la tonalité. Si vous entendez une tonalité, cela indique qu'il y a un problème avec la ligne ou le numéro de téléphone et que vous devez contacter votre opérateur téléphonique.

Après avoir suivi ces instructions, si vous ne rencontrez toujours des problèmes de réception de fax, contactez le support technique Brother depuis "Nous Contacter".

Si vous n'avez pas obtenu de réponse satisfaisante à votre question, avez-vous vérifié d'autres FAQ?

Avez-vous consulté les manuels?

Pour toute assistance supplémentaire, contactez le service clientèle de Brother:

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