Por favor siga las instrucciones a continuación:

1. Preparando la base de datos

    

   Utilice el archivo Parts.xls en la carpeta Archivos de programa C:\Archivos de programa\Brother\Ptedit5x\Samples o C:\Archivos de programa (x86)\Brother\Ptedit5x\Samples.
   

    

2. Especificando el tamaño de la etiqueta
   
   en la paleta Papel, especifique la longitud y anchura de la cinta deseada.
   
    
3. Conectar la base de datos.

    

   1. Haga clic en [Archivo] - [Base de datos] - [Conectar...].
      
      <Utilizar el modo Profesional como ejemplo. También puede editar en el modo Express>
      
       
   2. Seleccione el archivo de Excel preparado. Active [La fila de encabezado contiene nombres de campo] y [Conectar como sólo lectura] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].
      
       
   3. Aparece la base de datos.
      

      Si el archivo que se está utilizando contiene varias hojas, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar tabla de base de datos. Seleccione la hoja que desea utilizar.

    

4. Combinar datos en un diseño como texto
    
   1. Especifique la fuente que se utilizará en el diseño.
      • En el cuadro Fuente de las Propiedades del texto, especifique la fuente, por ejemplo, Arial.
      • En el cuadro de edición Tamaño de fuente de Propiedades de texto, especifique el tamaño de fuente, por ejemplo, 14.
      • La fuente y el tamaño también se pueden cambiar después de pegar el texto en el diseño.
   2. Haga clic en el nombre del campo 'Nombre de la pieza' y arrastre el nombre del campo a la ventana de presentación. Aparece el cuadro de diálogo . Seleccione' Texto'.
      
      
       
   3. Del mismo modo, combine el nombre de campo 'Nombre de modelo'.
      


5. Combinar datos en el diseño como código de barras

    

   1. Haga clic en el nombre de campo 'Código de pieza' y arrástrelo a la ventana de presentación. Aparece el cuadro de diálogo . Seleccione' Código de barras'.
      
      
       
   2. Haga doble clic en los datos de código de barras combinados.
       
   3. Haga clic en la ficha [Configuración] del cuadro de diálogo Propiedades de código de barras . Para ajustar la anchura, seleccione' Pequeño' para 'Ancho'. Para ajustar la alineación, seleccione'Centrar' en 'Mostrar caracteres'. Después de especificar la configuración deseada, haga clic en el botón [OK ] (Aceptar).
      

      En función del protocolo de código de barras seleccionado, es posible que los datos no se muestren.
      (Aparece el mensaje 'No válido' o 'Dígito de comprobación incorrecto'.)
      Si no se puede mostrar el código de barras, puede deberse a cualquiera de las siguientes causas:

      • Se incluyen los datos que no se pueden utilizar con el código de barras.
      • Los datos no incluyen el número de dígitos especificado.
      • El cálculo del dígito de comprobación es incorrecto.

      Compruebe los datos o cambie el protocolo del código de barras. Por ejemplo, puede utilizar «CODE39» o «CODE128».


6. Alinear los objetos

    

   1. Haga clic en [Editar] - [Seleccionar todo] para seleccionar todos los objetos.
      
   
   
   2. En la paleta Diseño, haga clic en el botón Alinear centro horizontal. Todos los objetos se alinearán a lo largo de sus centros horizontales.
      
       
   3. También puede alinear todos los objetos verticalmente a lo largo del ancho de la etiqueta con el botón Alinear verticalmente en el centro.
      
      

    

7. Transferencia de plantillas de etiquetas a una impresora
   
   Consulte las siguientes preguntas frecuentes para transferir plantillas de etiquetas a una impresora.
   ¿Cómo puedo transferir plantillas o otros datos de la computadora a la rotuladora?


8. Impresión.

   Cuando la transferencia haya finalizado, pulse para salir del modo de transferencia y desconecte el cable USB de la impresora.

    

   1. Pulse y, a continuación, pulse la tecla PF a la que se ha asignado la plantilla que desea utilizar.
   2. Pulsa . Se muestran los datos de la base de datos.
       
   Para seleccionar un único registro de base de datos para imprimirlo en la plantilla:

    

   3. Pulse o para resaltar el registro deseado y, a continuación, pulse .
   4. Para editar cualquier texto del registro, pulse o para mostrar el texto y, a continuación, escriba el nuevo texto.
   5. Pulsa .
       
   Para seleccionar un rango de registros de base de datos que se van a imprimir en la plantilla:

    

   3. Pulse o para resaltar un registro y, a continuación, pulse .
   4. Pulse , después pulse . El mensaje ¿BORRAR TEXTO e IMPRIMIR BASE DE DATOS? aparece.
   5. Pulsa .
   6. Pulse o hasta que APAREZCA RECORD NO y, a continuación, especifique el intervalo de registros deseado.
   7. Pulse (o ). APARECE CONFIRMAR en el menú Opción de impresión.
   8. Pulse (o ) para comenzar a imprimir las etiquetas utilizando el intervalo de registros especificado.