QL-500A
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Preguntas frecuentes y solución de problemas |
Cuando uso el Excel Add-In con mis datos de direcciones, la dirección no se encuentra en el formato correcto. Cada columna de Excel se imprime en una línea separada.
El add-in de Excel está diseñado para la impresión simple de la información sin ningún tipo de formato complicado. Por lo tanto, si es necesario colocar los datos de dos o más columnas en la misma línea, necesita utilizar otro método para lograrlo.
Hay dos formas de imprimir las direcciones correctamente desde Excel:
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Utilizar la función de "concatenar" en Excel para combinar la información en las células conjuntamente.
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Cargue los datos de la dirección de Excel directamente en P-touch Editor, se unen los campos obligatorios juntos, e imprima directamente desde P-touch Editor (no utilizar el Excel Add-In).
DETALLE DEL PROBLEMA
Cada columna de Excel se imprime como una línea separada en la etiqueta. Así que si tomamos el ejemplo de una dirección almacenada en Excel:
cuando el texto se resalta (A2 F2), el P-touch Add-In se hace clic en el icono, el texto de la etiqueta se colocan de la siguiente:
Por lo tanto lo que se necesita es un método para combinar el texto de las columnas de Excel en el orden correcto.
Hay dos maneras de lograr esto - al combinar el texto en Excel y utilizar el Excel Add-In para imprimir, o combinando el texto de P-touch Editor antes de imprimir directamente desde el programa editor.
Método # 1 - Uso de Excel con el Excel Add-in
Para combinar el texto en Excel, se utiliza la función "concatenar". Usando nuestro ejemplo los datos de Excel de nuevo:
tenemos que combinar las tres primeras columnas en una sola línea. Para ello, se utilizaría el siguiente comando de Excel en la celda G2:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
Debido a que la celda A2 contiene "Mr", la celda B2 contiene "Juan" y la celda C2 contiene "Smith", el comando concatenar como se muestra arriba producirá:
Sr. [ESPACIO] John [ESPACIO] Smith (el espacio se crea mediante la colocación de un espacio entre dos comillas - " ").
Por lo tanto, al mover nuestro cursor a la celda de referencia G2, y el uso de esta función obtenemos:
Repita esto en las otras columnas (H2, I2, J2, etc), o si no es necesario para unirse a las columnas juntas, basta con utilizar el comando para copiar lo que está en la otra celda (por ejemplo, utilice el comando "= D2").
Ahora que nuestros datos están en el orden correcto, podremos son capaces de poner de relieve estas nuevas células, a continuación, haga clic en el P-touch Add-In icono para hacer la etiqueta de dirección aparecen correctamente:
Para repetir el mismo procedimiento en todas las otras filas de datos, basta con resaltar las células nuevas que hemos creado (en este ejemplo, G2 a I2) y copiar / pegar en las otras filas:
Siempre que utilice la P-touch Add-In para Excel, seleccione los datos en las columnas nuevas que hemos creado (columnas G, H e I), y la etiqueta se imprimirá correctamente.
Método # 2 - Utilizando la opción CAMPOS JOIN IN P-touch Editor
Al cargar la hoja de cálculo de Excel con sus direcciones, puedes unirte a los datos en ciertos campos (columnas) para que aparezcan uno al lado del otro en la etiqueta.
En este ejemplo se muestra cómo combinar los múltiples campos conjuntamente e imprimir las etiquetas.
Por supuesto, con esta función, usted puede unirse a cualquiera de los campos (columnas) en conjunto para hacer que sus datos aparezcan en el orden correcto.
1: Preparación de la base de datos.
En este ejemplo, vamos a crear las etiquetas de estilo de la etiqueta descrita anteriormente utilizando los siguientes datos de Excel de nuevo.
2: Conexión de la base de datos
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Haga clic en [Archivo] -> [Base de datos] -> [Connect...]
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Busque el directorio y seleccione el archivo de Excel preparada.
Asegúrese de que haya una marca de verificación en la "fila de encabezado contiene nombres de campo" casilla de verificación en el cuadro de diálogo Abrir base.
NOTA:
Si el archivo que se utiliza contiene varias hojas, el cuadro de diálogo Seleccionar tabla aparece. Seleccione la hoja que desea vincular a la disposición.
3: Campos de combinación
La unión de los seis campos conjuntamente
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Haga clic en la ventana de base de datos (la base de datos conectada) para visualizar "base de datos" en la barra de menú.
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Haga clic en [Base de datos] -> [Conectar Campos...]
El cuadro de diálogo "Definir campos combinados" aparece.
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HAga clic en
. -
Aparecerá el cuadro de diálogo "Agregar un campo combinado".
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En el cuadro de lista "Campos:", seleccionar el campo "Título" y haga clic en
.
-
De la misma forma, seleccione la opción "Nombre" y haga clic en el campo
.
Repita los mismos pasos hasta que todos los campos se han seleccionado.
En el cuadro de edición, inserta un espacio después de [Título], [Nombre] y [Ciudad], y escriba "\ n" antes y después de [la calle] de la siguiente.
Nota: Al introducir "\ n" le permite crear una nueva línea. -
Haga clic en
.
-
The dialog box appears "Define Joined Fields" , showing the joined fields.
Haga clic en
.
4: Fusionar texto en un diseño
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Haga clic en [Base de datos] -> [Combinar en Layout ...] o [Insertar] -> [Base de datos de campo].
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Aparecerá el cuadro de diálogo "campos de fusión".
Seleccione "Texto" del menú "Merge Tipo" en el menú desplegable y seleccionar "[Cargo] [Nombre] [Apellido] \ n [Street] \ n [Ciudad] [CP]" de los campos de base de datos "que se pueden combinar "cuadro de lista.
-
Haga clic en
. -
Ahora los seis campos de [Título], [Nombre], [Apellido], [Street], [localidad] y [CP] unidos se han fusionado.
5: Ajuste de los datos combinados.
Ajustar la altura, el tamaño y posición del objeto combinado.
Usted puede ajustar el tamaño del texto en el objeto mediante el uso del boton
y 
.
FAQ relacionada: Quiero crear tarjetas de identificación uniendo campos de forma "Nombre" y "Apellido".
7: Impresión
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Haga clic en [Archivo] -> [Imprimir...]
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Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
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En "Intervalo de impresión", seleccione el intervalo de impresión deseado.
-
Haga clic en
NOTA:
Para obtener más información sobre cómo seleccionar un rango de grabación, consulte la tabla siguientes.
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Rango de Impresion |
Datos de reserva de impresión |
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Todos los registros |
Designa todos los registros. |
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Registro actual |
Designe el registro que se muestra. |
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Registro seleccionado(s) |
Designa el registro actualmente seleccionado en la ventana de base de datos. |
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Rango de seleccion |
Designa el intervalo de registro designado en "De" y "Para". |
