El complemento de Excel está diseñado para la impresión simple de información sin ningún formato complicado. Por lo tanto, si necesita colocar los datos de dos o más columnas en la misma línea, otro método debe ser utilizado para lograr esto.

Hay dos formas de imprimir correctamente sus direcciones desde Excel:

• Utilice la función "CONCATENAR" en Excel para combinar la información en las celdas.
• Cargue los datos de su dirección de Excel directamente en P-touch Editor, úna los campos necesarios e imprime directamente desde P-touch Editor (no utilice el complemento de Excel).

DETALLE DEL PROBLEMA

Cada columna de Excel se imprime como una línea separada en su etiqueta. Así que si tomamos este ejemplo de una dirección almacenada en Excel:


Cuando el texto está resaltado (A2 a F2), se hace clic en el icono P-touch Add-in, el texto en la etiqueta se colocará de la siguiente manera:

Es necesario combinar el texto en las columnas de Excel en el orden correcto.
Hay dos maneras de lograrlo: Combinando el texto en Excel y usando el complemento de Excel para imprimir, o combinando el texto en P-touch Editor antes de imprimir directamente desde el programa de edición.

MÉTODO #1 – USO DE EXCEL CON EL COMPLEMENTO DE EXCEL

Para combinar el texto en Excel, utilizamos la función "CONCATENAR". Usando nuestro ejemplo de datos de Excel de nuevo:

necesitamos combinar las tres primeras columnas en una línea. Para ello, utilizaríamos el siguiente comando de Excel en la celda G2:
=CONCATENAR(A2," ",b2," ",c2)

Debido a que la celda A2 contiene "MR", la celda B2 contiene "John" y la celda C2 contiene "Smith", el comando concatenar como se muestra arriba producirá:
Mr [ESPACIO] JOHN [ESPACIO] SMITH (El espacio se crea colocando un espacio entre dos comillas - "").
Entonces, moviendo nuestro cursor a la referencia de celda G2, y usando esta función obtenemos:

Repita esto en las otras columnas (H2, I2, J2 etc), o si no necesitamos unir las columnas juntas, simplemente use el comando para copiar lo que está en la otra celda (por ejemplo, use el comando "=d2").

Ahora que nuestros datos están en el orden correcto, podemos resaltar estas nuevas celdas y luego hacer clic en el icono P-touch Add-In para hacer que la etiqueta de dirección aparezca correctamente:


Para repetir el mismo procedimiento en todas las otras filas de datos, simplemente resalta las nuevas celdas que hemos creado (en este ejemplo, G2 a I2), y copia/pégalas en las otras filas:



Siempre que utilice el complemento P-touch para Excel, resalte los datos en las nuevas columnas que hemos creado (columnas G, H e I), y la etiqueta se imprimirá correctamente.

MÉTODO #2 – USO DE LA OPCIÓN UNIRSE A CAMPOS EN P-TOUCH EDITOR

Al cargar su hoja de Excel con sus direcciones, puede unir los datos en ciertos campos (columnas) para que aparezcan uno junto al otro en su etiqueta.
Este ejemplo muestra cómo unir los múltiples campos e imprimir las etiquetas.
Por supuesto, con esta función puedes unir cualquier campo (columnas) para que tus datos aparezcan en el orden correcto.

1. Preparación de la base de datos.
   En este ejemplo, crearemos las mismas etiquetas de estilo que la etiqueta descrita anteriormente usando los siguientes datos de Excel de nuevo.
   


2. Conectar la base de datos.
   1. Haga clic en [Archivo] - [Base de datos] - [Conectar...]
   2. Localizar el directorio y seleccionar la hoja excel preparada.
      Asegúrese de que hay una marca de verificación en la casilla de verificación "La fila de encabezado contiene nombres de campos" en el cuadro de diálogo Abrir base de datos.
      

      Si el archivo que se está utilizando contiene varias hojas, aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tabla. Seleccione la hoja que vaya a unir al diseño.

      


3. Uniendo los campos
   Uniendo los seis campos juntos:
   1. Haga clic en la ventana de la Base de datos para mostrar el menu "Base de datos" en la barra de menús.
   2. Haga clic en [Base de datos] - [Conectar campos...]
      Aparece el cuadro de diálogo "Definir campos unidos".
      
   3. Haga clic en .
   4. Aparece el cuadro de diálogo "Agregar un campo unido".
      
   5. En el cuadro de lista "Campos:", seleccione el campo "Título" y luego haga clic en .
      
   6. De la misma manera, seleccione el campo "primer nombre" y luego haga clic en .
      Repita los mismos pasos hasta que se hayan seleccionado todos los campos.
      
      En el cuadro de edición, inserte un espacio después de [Título], [Nombre] y [Ciudad], y escriba "\n" antes y después de [Calle] como sigue:
      

      Ingresar "\n" le permite crear una nueva línea.

   7. Haga clic en .
      
   8. Aparece el cuadro de diálogo "Definir campos unidos", mostrando los campos unidos.
      Haga clic en .


4. Añadir texto al diseño.
   1. Haga clic en [Base de datos] - [Merge to Layout...] O [Insertar] - [Campo de base de datos].
   2. Aparecerá el cuadro de dialogo "Fusionar campos".
      Seleccione "Texto" en el menú desplegable "Fusionar Tipo" y seleccione "[Título] [Nombre] [Apellido]\n[Calle]\n[Ciudad] [Código postal]" en el cuadro de lista "Campos de base de datos que se pueden fusionar".
      
   3. Haga clic en .
   4. Ahora los seis campos de [Título], [Nombre], [Apellido], [Calle], [Ciudad] y [Código Postal] unidos juntos se han fusionado.
      


5. Ajustar los datos fusionados.
   Ajuste la altura, el tamaño y la posición del objeto fusionado.
   
   
   Puede ajustar fácilmente el tamaño del texto en el objeto utilizando los botones AND .
   
   
   Consulte: "Quiero crear insignias de nombre uniendo los campos "Nombre" y "Apellido" juntos.


6. Impresión
   1. Haga clic en [Archivo] - [Imprimir...].
   2. Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.
   3. En "Rango de impresión", seleccione el rango de impresión deseado.
      
   4. Haga clic en .

      Para obtener detalles de los intervalos de seleccion, revise la siguiente tabla.

      Rango de impresión	Datos de Impresión Sujeto
      Todos los registros	Designa todos los registros.
      Registro actual	Designe el registro que se muestra actualmente.
      Registro(s) seleccionado(s)	Designa el registro seleccionado actualmente en la ventana de la base de datos.
      Intervalo de registros	Designa el rango de registro designado en "De" y "Para".