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Preguntas frecuentes y solución de problemas

Preguntas frecuentes y solución de problemas

Crear una Etiqueta de Dirección utilizando la función Add-In con Microsoft Outlook (P-touch Editor 5.1/5.2 para Windows)

A continuación se describe el procedimiento para crear una etiqueta de dirección utilizando datos de Microsoft Outlook y aprovechando la función Estilo de Diseño (Layout Style).
 

  1. Copie el texto de Microsoft Outlook
  1. Inicie Outlook y luego abra el elemento que contiene los datos a importar.
  2. Seleccione el texto a importar. Para un contacto seleccione el contacto a importar.
  3. Haga clic en el botón Image "Brother P-touch" en la pestaña [Complementos].
  1. Especifique el formato de los datos a importar

    Image

    En el cuadro de diálogo Configuración de Importación de P-touch de Brother, haga clic en un elemento de la lista bajo "Campos" y presione el botón Agregar. El elemento seleccionado será agregado al cuadro Diseño de Etiqueta. Usted puede ingresar aquí espacios, saltos de línea y texto hasta que termine el diseño de la etiqueta.  Si usted cree que el "Diseño de Etiqueta" está bien, haga clic en el botón "Editar/Imprimir".

     

 

  • Para guardar las configuraciones especificadas en "Diseño de Etiqueta:", seleccione la casilla "Guardar este formato de importación".
  • Si la casilla "Llenar Líneas Que No Contienen Datos" está seleccionada, las líneas que no contengan datos serán borradas automáticamente.
  • Para importar datos al campo "Código" de la Lista de Etiquetas, utilice el campo "Texto Importado al Campo Código de la Lista de Etiquetas:"' para especificar la información a incluir.
  • Para borrar los contenidos del cuadro "Diseño de Etiqueta:" haga clic en el botón "Eliminar Todo".

 

  1. Aplique un estilo de diseño

    Image

    Los datos se importan a la pantalla de edición. Para cambiar el estilo de un diseño haga clic en el botón "Aplicar Estilo de Diseño"Image.

    Aparecerá la ventana  "Aplicar Estilo de "Diseño. Seleccione el diseño "Etiqueta de Dirección Estándar" y haga clic en "OK".

    Image

     

Después de correr la función Add-In desde Microsoft Office, básicamente, se aplica a la información resaltada al estilo de diseño predeterminado o al último estilo de diseño utilizado para el tamaño del tipo de material de impresión instalado en el momento.

 
  1. Ajuste los datos

    Usted puede ajustar el texto utilizando las propiedades de Texto.

    Image

     
  2. Imprima la etiqueta

    Haga clic en Image para imprimir la etiqueta.

    Etiqueta terminada
    Image

Si la función Add-In está configurada para registrar el texto en la Lista de Etiquetas, los datos importados desde Microsoft Outlook se registrarán en la Lista de Etiquetas como se muestra a continuación.
 


Contenido del mensaje:

Datos de etiqueta

Columna

Fecha de creación Campo "Fecha"
Primera línea de datos Campo "Título"
Todos los datos importados Campo "Cuerpo"

 

Contactos:

Datos de Etiqueta

Columna

Fecha de creación Campo "Fecha"
Datos de "Nombre Completo" Campo "Título"
Toda la información resaltada Campo "Cuerpo"
Texto configurado para ser importado al campo "Código" Campo "Código"

 

 

En el caso de que no haya obtenido una respuesta a su pregunta, compruebe las preguntas frecuentes adicionales.

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