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Preguntas frecuentes y solución de problemas |
Crear una Etiqueta de Dirección utilizando la función Add-In con Microsoft Outlook (P-touch Editor 5.1/5.2 para Windows)
A continuación se describe el procedimiento para crear una etiqueta de dirección utilizando datos de Microsoft Outlook y aprovechando la función Estilo de Diseño (Layout Style).
- Copie el texto de Microsoft Outlook
- Inicie Outlook y luego abra el elemento que contiene los datos a importar.
- Seleccione el texto a importar. Para un contacto seleccione el contacto a importar.
-
Haga clic en el botón
"Brother P-touch" en la pestaña [Complementos].
-
Especifique el formato de los datos a importar
En el cuadro de diálogo Configuración de Importación de P-touch de Brother, haga clic en un elemento de la lista bajo "Campos" y presione el botón Agregar. El elemento seleccionado será agregado al cuadro Diseño de Etiqueta. Usted puede ingresar aquí espacios, saltos de línea y texto hasta que termine el diseño de la etiqueta. Si usted cree que el "Diseño de Etiqueta" está bien, haga clic en el botón "Editar/Imprimir".
- Para guardar las configuraciones especificadas en "Diseño de Etiqueta:", seleccione la casilla "Guardar este formato de importación".
- Si la casilla "Llenar Líneas Que No Contienen Datos" está seleccionada, las líneas que no contengan datos serán borradas automáticamente.
- Para importar datos al campo "Código" de la Lista de Etiquetas, utilice el campo "Texto Importado al Campo Código de la Lista de Etiquetas:"' para especificar la información a incluir.
- Para borrar los contenidos del cuadro "Diseño de Etiqueta:" haga clic en el botón "Eliminar Todo".
-
Aplique un estilo de diseño
Los datos se importan a la pantalla de edición. Para cambiar el estilo de un diseño haga clic en el botón "Aplicar Estilo de Diseño"
.
Aparecerá la ventana "Aplicar Estilo de "Diseño. Seleccione el diseño "Etiqueta de Dirección Estándar" y haga clic en "OK".
Después de correr la función Add-In desde Microsoft Office, básicamente, se aplica a la información resaltada al estilo de diseño predeterminado o al último estilo de diseño utilizado para el tamaño del tipo de material de impresión instalado en el momento.
-
Ajuste los datos
Usted puede ajustar el texto utilizando las propiedades de Texto.
-
Imprima la etiqueta
Haga clic en
para imprimir la etiqueta.
Etiqueta terminada
Si la función Add-In está configurada para registrar el texto en la Lista de Etiquetas, los datos importados desde Microsoft Outlook se registrarán en la Lista de Etiquetas como se muestra a continuación.
Contenido del mensaje:
|
Datos de etiqueta |
Columna |
| Fecha de creación | Campo "Fecha" |
| Primera línea de datos | Campo "Título" |
| Todos los datos importados | Campo "Cuerpo" |
Contactos:
|
Datos de Etiqueta |
Columna |
| Fecha de creación | Campo "Fecha" |
| Datos de "Nombre Completo" | Campo "Título" |
| Toda la información resaltada | Campo "Cuerpo" |
| Texto configurado para ser importado al campo "Código" | Campo "Código" |
En el caso de que no haya obtenido una respuesta a su pregunta, compruebe las preguntas frecuentes adicionales.
En el caso de que necesite ayuda adicional, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Brother:
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