La función Escanear a FTP le permite escanear un documento en blanco y negro o en color directamente a un servidor FTP en su red local o en Internet. Los detalles necesarios para usar Escanear a FTP se pueden ingresar utilizando Administración basada en Web para preconfigurar y almacenar los detalles en un perfil de FTP.

• Configuración de los perfiles de FTP para la función de Escanear a FTP
• Uso de la función Escanear a FTP

Configuración de los perfiles de FTP para la función de Escanear a FTP

1. Imprima el informe de configuración de red para obtener la dirección IP de la máquina Brother. Haga clic aquí para ver detalles sobre cómo imprimir el informe de configuración de red.
2. Abra la administración basada en web en una computadora conectada a la misma red que su máquina Brother. Para usar la administración basada en web, abra un navegador web (como Internet Explorer) e ingrese la dirección IP de la máquina Brother desde la Lista de configuración de red. Inicie su navegador Web y escriba “http://xxx.xxx.xxx.xxx” (donde xxx.xxx.xxx.xxx es la dirección IP del equipo) en el navegador.
   Si configuró una contraseña en la tarjeta de red de su máquina, primero debe ingresar la contraseña de la red en el campo de Inicio de sesión en la parte superior de la pantalla y luego presionar .
   
   
3. Pulse la pestaña Escanear.
4. Seleccione el menú Escanear a FTP/Red.
5. Seleccione la opción de FTP para el perfil que desea usar para Escanear a FTP.
6. En Crear un nombre de archivo definido por el usuario, puede ingresar un nombre de archivo para usar como prefijo para documentos escaneados. Puede almacenar dos nombres de archivo definidos por el usuario además de los siete nombres de archivo preestablecidos.
   Se puede ingresar un máximo de 15 caracteres.
7. Una vez que se hayan realizado todos los cambios, haga clic en Enviar.
   
   
    
8. Haga clic en Escanear a FTP/Perfil de red.
9. Haga clic en el Nombre del perfil que desea configurar y cambie la configuración de escaneo a FTP.
   
   
    
10. Ingrese la siguiente información
    
    
    
    Nombre de perfil:
    Ingrese el nombre que desea usar para el perfil del servidor FTP. erá este nombre en la máquina Brother cuando use la función Escanear a FTP. (Hasta 15 caracteres).

    Dirección del servidor:
    Ingrese la dirección de host (hasta 64 caracteres), que es el nombre de dominio del servidor FTP al que desea conectarse, o la dirección IP del servidor FTP. (ej .: ftp.example.com o 192.23.56.189)

    Nombre de usuario:
    Ingrese el nombre de usuario que se ha registrado con el servidor FTP para la máquina. (Hasta 32 caracteres)

    Nueva Contraseña / Volver a Escribir Contraseña:
    Ingrese la contraseña que se ha registrado con el servidor FTP para la máquina. (Hasta 32 caracteres)
    Directorio de archivos:
    Ingrese la carpeta de destino donde se almacenará su documento en el servidor FTP. Asegúrese de ingresar una barra inclinada antes de la ruta del directorio /. (ej .: /brother/abc) (hasta 60 caracteres)
    Nombre del archivo:
    Seleccione el nombre de archivo que desea usar como prefijo del documento escaneado. Le ayuda a identificar el documento escaneado. Puede elegir entre siete nombres de archivo predefinidos y dos definidos por el usuario. El nombre de archivo que se utilizará para su documento será el nombre de archivo que elija más los últimos 6 dígitos del contador de escáner plano/ADF más la extensión del archivo. (ej: Estimate098765.pdf). También puede ingresar manualmente un nombre de archivo de hasta 15 caracteres. Si elige la opción de Selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que utilicen el perfil de escaneado
    Calidad:
    Seleccione la calidad de escaneo Si elige la opción de selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que usen el perfil de exploración.
    Tipo de archivo:
    Seleccione el tipo de archivo que desea usar para el documento escaneado. Si elige la opción de Selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que utilicen el perfil de escaneado.

    • Si selecciona (PDF seguro), el equipo solicitará que introduzca una clave de cuatro dígitos utilizando números del 0 al 9 antes de iniciar el escaneado.
    • Si elige , deberá instalar y, a continuación, configurar un certificado en su equipo mediante Administración basada en Web.
    Tamaño de documento:
    Seleccione el tamaño de su documento. Esto es necesario para asegurarse de que el archivo escaneado tenga el tamaño correcto.Si elige la opción de Selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que usen el perfil de escaneado.
    Tamaño del archivo:
    Seleccione su tamaño de archivo. Si elige la opción de Selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que usen el perfil de escaneado.
    Modo pasivo:
    Ajuste el modo pasivo a Activado o Desactivado dependiendo de su servidor FTP y la configuración del cortafuegos de red. Por defecto, esta configuración está Activado
    Número de puerto:
    Ingrese el número de puerto utilizado para acceder al servidor FTP. Por defecto, el puerto es 21 pero puede modificarlo si su servidor usa un puerto diferente, pero también es posible cambiar el número de puerto utilizado para acceder al servidor FTP.
11. Una vez que haya ingresado la configuración, haga clic en Enviar.

Uso de la función Escanear a FTP

1. Cargue su documento en el escáner.
2. Presione Escanear.
3. Presione Escanear a FTP.
4. Pulse la tecla con flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar uno de los perfiles de escaneo a FTP .
   • Si el perfil está completo, irá automáticamente al Paso 10.
   • Si marcó Selección de usuario usando Administración basada en web, se le pedirá que elija la calidad de escaneo, el tipo de archivo y el tamaño del archivo desde el panel de control.
   • Si el perfil no está completo, por ejemplo, la calidad o el tipo de archivo no se eligen, se le pedirá que ingrese cualquier información faltante en los siguientes pasos.
5. Pulse Calidad y, a continuación, elija una de las opciones siguientes:
   • Presione la tecla de flecha izquierda o derecha para seleccionar: Color 100 ppp, Color 200 ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp, Color Automático, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp o Gris Automático. Vaya al Paso 6.
   • Presione la tecla de flecha izquierda o derecha para seleccionar: B&N 300 ppp, B&N 200 ppp o B&N 200x100 ppp. Vaya al Paso 7.
6. Pulse Tipo de archivo y seleccione: PDF, PDF/A, PDF Seguro, PDF Firmado, JPEG o XPS. Vaya al Paso 8.
    
7. Pulse Tipo de archivo y seleccione: PDF, PDF/A, PDF Seguro, PDF Firmado o TIFF. Vaya al Paso 8.
   • Si elige PDF seguro, la máquina le pedirá que ingrese la contraseña de 4 dígitos antes de comenzar a escanear.
   • Si elige PDF firmado, debe instalar y luego configurar un certificado en su máquina mediante Administración basada en web.
8. Si está utilizando el cristal del escáner, presione para elegir: Carta, A4 o Legal/Folio para la configuración del cristal del escáner. Vaya al Paso 9.
9. Pulse Tamaño de archivo y seleccione: Pequeño, Medio o Grande. Vaya al Paso 10.
10. Lleve a cabo una de las siguientes opciones:
    • Para iniciar el escaneado, presione Inicio y vaya al Paso 13.
    • Para cambiar el nombre de archivo, vaya al Paso 11.
11. Pulse la tecla de flecha izquierda o derecha para seleccionar el nombre de archivo.
    Pulse la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para elegir el nombre de archivo que desea usar y presione Aceptar. Presione Inicio y vaya al Paso 13.
     
    Para cambiar manualmente el nombre de archivo, vaya al paso . Paso 2..
     
12. Pulse la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para elegir Manual. Presionar Aceptar.
    1. Introduzca el nombre de archivo que desee utilizar (hasta 32 caracteres) y pulse Aceptar.
    2. Presione Inicio.
13. La pantalla LCD muestra "Conectando". Una vez que se ha realizado correctamente la conexión con el servidor de red, el equipo iniciará el proceso de escaneado. Si está utilizando el cristal del escáner, en la pantalla LCD aparece ¿Siguiente página?. Presione Sí (si desea escanear más páginas) o No.