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Preguntas frecuentes y Solución de problemas |
Cómo configurar y usar la función de Brother Recepción PC-FAX
Si activa la función de recepción de PC-Fax, el equipo almacenará en memoria los faxes que reciba y los enviará automáticamente a su ordenador. Tendrá la posibilidad de ver los faxes recibidos en su PC.
Incluso aunque tenga apagado el ordenador (por ejemplo, de noche o el fin de semana), su equipo recibirá y almacenará los faxes en memoria. En la pantalla LCD aparecerá el número de faxes recibidos que están almacenados, por ejemplo: 001
Para configurar la recepción PC-fax debe activar Recepción PC-FAX en la máquina y en el software de Brother.
Haga clic en los enlaces para ver los pasos:
- Activar Recibir PC-FAX en el Software
- Activar Recibir PC-FAX en la máquina Brother
- Configurar los ajustes de Recibir PC-FAX
- Configurar los ajustes de red de Recibir PC-FAX (Sólo para modelos con tarjeta de red).
- Ver los nuevos mensajes de PC-FAX recibidos
Activar Recibir PC-FAX en el software:
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En el PC, ejecute el software de Brother para Recibir PC-FAX.
(Windows 2000, Windows XP, Windows Vista o Windows 7)
Haga clic en Inicio => (Todos los) Programas => Brother => XXX-XXXX (X = Número de Modelo) => Recibir PC-Fax => Recibir.
(Windows 8)- En la pantalla Inicial, haga clic en . Si no está en la pantalla inicial, haga clic derecho en un lugar libre (1), y luego hacer clic en All Apps desde la barra de tareas (2).
- Haga clic en Brother Utilities.
- Seleccione el nombre del modelo de la lista desplegable.
- Seleccionar Recibir PC-FAX y hacer clic en Recibir.
- Haga clic en Inicio => (Todas las Aplicaciones =>) Brother => Brother Utilities.
- Seleccione el nombre del modelo de la lista desplegable.
- Seleccionar Recibir PC-FAX y hacer clic en Recibir.
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Si recibe un mensaje acerca de cómo configurar Recibir PC-FAX, lea las instrucciones y pulse Aceptar.
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El icono de Recibir PC-FAX aparecerá en la barra de tareas de Windows indicando que la función está activa.
Activar Recibir PC-FAX en la máquina Brother:
- Pulse Menú y seleccione Fax => Opcn de Fax Remoto => Reenv./Almac. o Reenv/pág/guar.
- Presionar la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar Recibir PC Fax y presionar OK.
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Pulse la tecla de flecha hacia Arriba o hacia Abajo para seleccionar dónde se enviarán los faxes.
- Si la máquina está conectada con cable USB seleccione USB o pulse OK.
- Si la máquina está conectada por red, seleccione el nombre del PC. Una vez seleccionado, pulse OK.
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Presione la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar Imp. copia segu: Si o No. Una vez seleccionado, pulse OK. .
- Imp. copia segu: Si = el equipo también imprimirá el fax en el equipo para que tenga una copia.
- Imp. copia segu: No = el equipo Brother no imprimirá una copia del fax recibido.
- Presionar Detener/Salir.
Configurar los ajustes de Recibir PC-FAX:
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En el PC, haga clic con el botón derecho en el icono PC-Fax y haga clic izquierdo en Configuración PC-fax RX.
- En Guardar fichero en, haga clic en el botón Examinar si desea cambiar la ruta de acceso en la que se guardarán los archivos PCFAX.
- En Formato del fichero, elija .tif o .max como formato del documento recibido. El formato predeterminado es .tif.
- Para reproducir archivos de frecuencia (archivos de sonido .wav) cuando se reciba un fax, marque la casilla Reproduce archivo de sonido cuando recibe un FAX y haga clic en el botón Examinar para localizar el archivo que quiera reproducir.
- Para iniciar automáticamente el software de recepción PC-FAX al iniciar Windows, marque la casilla Añadir a la carpeta de inicio.
- Si quiere activar o desactivar la ventana que aparece cuando se inicia la aplicacion Recibir PC-FAX, marque o desmarque la casilla Mostrar el mensaje de Configuracion de Recepcion PC-FAX.
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Haga clic en OK para guardar los ajustes y cerrar el cuadro de diálogo.
Configurar los ajustes de red de Recibir PC-FAX(Sólo para modelos con tarjeta de red):
Los parámetros necesarios para enviar faxes recibidos al ordenador se han configurado automáticamente durante la instalación de MFLPro Suite. Si quiere cambiar los ajustes de red de Recibir PC-FAX siga estos pasos:
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En el PC, haga clic con el botón derecho en el icono PC-Fax y haga clic izquierdo en Configuración PC-fax RX..
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Haga clic en el botón Configuración de redes. La ventana de diálogo de Configuración de redes se abrirá.
- Seleccionar Especificar su máquina por dirección o Especificar su máquina por nombre.
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Debe especificar la dirección IP o el nombre de nodo del equipo.Para el Nombre de nodo, puede hacer clic en el botón Editar y seleccionar el equipo Brother correspondiente que desee utilizar de la lista.
- Puede especificar el nombre del PC que aparecerá en la pantalla del equipo. Para modificar el nombre, introduzca el nuevo nombre en Mostrar el nombre de su PC.
- Haga clic en Aceptar.
Ver los nuevos mensajes de fax recibidos:
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Cada vez que el PC reciba un PCFAX, el icono se alternará entre y . Una vez recibido el fax, el icono cambiará a . El icono cambiará a una vez que se haya visualizado el fax recibido.
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Para visualizar los faxes recibidos en el PC, haga doble clic en el icono en la barra de tareas. Tambien puede hacer doble clic en el icono y seleccionar Visualizar los faxes. Se mostrarán los faxes recibidos.
- Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrirlos y visualizarlos.