For at kunne bruge indstillingen Scan til e-mail-server skal Brother-maskinen være tilsluttet et netværk og have adgang til en POP3- og SMTP-server. Hvis du ikke har disse oplysninger, skal du kontakte din internetudbyder eller netværksadministrator for at få oplysningerne.


I: Opsætning af Scan til e-mail (e-mail-server)

1. Udskriv rapporten over netværkskonfigurationen for at hente Brother-maskinens IP-adresse. Klik her for at se, hvordan du udskriver rapporten over netværkskonfiguration.
2. Åbn en webbrowser (f.eks. Internet Explorer), og indtast IP-adressen på Brother-maskinen som http://[your Brother-maskinens IP-adresse].

   IP-adressen på Brother-maskinen er angivet på arket Netværkskonfiguration.

    
3. Klik på fanen Network (Netværk).
    
4. Klik på Protocol (Protokol).
    
5. Marker afkrydsningsfeltet ud for POP3/SMTP , hvis det ikke allerede er markeret, og klik derefter på Avanced Setting.
    
6. I dette afsnit kan du konfigurere indstillingerne for serveren til indgående og udgående post. Udfyld alle de ønskede oplysninger på denne side. Hvis du ikke er sikker på nogen af disse indstillinger, skal du kontakte din internetudbyder eller netværksadministrator for at få support:
   
   

    

   1. SMTP Server Address / Dette felt viser værtsnavnet eller IP-adressen på en SMTP-mailserver (udgående e-mail-server) på dit netværk. (F.eks. smtp.example.net eller 192,0.0,1) hvis du bruger SMTP-e-mail-serverens DNS-navn, skal du bruge FQDN (Full Qualified Domain Name), f.eks. smtp.example.net
       
   2. SMTP-port: Angiv destinationsportnummeret på den SMTP-server, du vil oprette forbindelse til.
       
   3. SMTP-servergodkendelsesmetode: Angiv godkendelsesmetoden for SMTP-serveren. Denne værdi bestemmer, hvilken type metode der bruges til at godkende brugeren til SMTP-serveren. Indstillingerne er som følger:

       

      • Ingen: Godkender ikke SMTP-serveren.
         
      • SMTP-AUTH Anvender den metode, der er SMTP-godkendelse. Hvis denne metode anvendes, er det nødvendigt at angive SMTP-kontooplysningerne korrekt.
         
      • POP før SMTP Bruger metoden "POP før SMTP". Hvis denne metode anvendes, er det nødvendigt at indstille POP3 kontoindstillinger korrekt.
   4. SMTP-AUTH-kontonavn/adgangskode: Angiv et navn og en adgangskode, der skal valideres med SMTP-serveren, og indtast adgangskoden igen til sammenligning. Hvis du ikke vil angive en adgangskode, skal du indtaste et enkelt mellemrum.
       
   5. SMTP over SSL/TLS: Du kan vælge krypteringsmetoden mellem maskinen og SMTP-serveren. Du kan markere eller fjerne markeringen fra Bekræft servercertifikat, som bekræfter certifikatet mellem maskinen og SMTP-serveren.
       
   6. Printerens e-mail-adresse: Indtast printerens e-mail-adresse. Hvis der ikke er indtastet en administratoradresse korrekt, sendes beskedfunktionen til printeren. Hvis du ikke angiver en e-mail-adresse for printeren, sendes beskedfunktionen ikke til administratoren.
       
   7. POP3 serveradresse: Dette felt bestemmer værtsnavnet eller IP-adressen på POP3-serveren (indgående e-mail-server). (F.eks. pop.example.net-eller-192,0.0,1)
      Hvis du bruger DNS-navnet på POP3-e-mail-serveren, skal du bruge FQDN (Fully Qualified Domain Name), f.eks. pop.example.net.
       
   8. POP3-port: Angiv destinationsportnummeret på den POP3-server, du vil oprette forbindelse til.
       
   9. Postkassenavn/adgangskode: Angiv et postkassenavn og en adgangskode på POP3-serveren, hvor internetudskriftsjob skal hentes. Hvis du ikke vil angive en adgangskode, skal du indtaste et enkelt mellemrum
       
   10. Brug APOP: Marker dette afkrydsningsfelt for at angive, om APOP bruges eller ej, når der logges på POP3-serveren.
        
   11. POP3 over SSL/TLS: Du kan vælge krypteringsmetoden mellem maskinen og POP3-serveren. Du kan markere eller fjerne markeringen fra Bekræft servercertifikat, som bekræfter certifikatet mellem maskinen og POP3-serveren.
        
   12. Timeout for segmenterede meddelelser: Hvis et udskriftsjob opdeles i flere e-mail-meddelelser ved hjælp af den segmenterede meddelelsesfunktion på printserveren, angiver denne værdi, hvor længe printserveren venter på, at alle segmenter i meddelelsen ankommer.
7. Klik på Submit (Send). Du vil kort få vist en meddelelse, der angiver: Data blev opdateret.
    
8. Der vises et skærmbillede med betegnelsen: Konfiguration af afsendelse/modtagelse af test-e-mail. Vælg mellem følgende indstillinger, og klik derefter på Send:
   
   

    

   • Konfiguration af afsendelse af test-e-mail.
      
   • Destinations-e-mail-adresse: Indtast destinations-e-mail-adressen.
      
   • Send test-e-mail.
      
   • Konfiguration af test-e-mail-modtagelse
9. Der vises en meddelelse om: Test af e-mail-konfiguration efterfulgt af testresultaterne. Når du er færdig med at se resultaterne, skal du klikke på OK.

II: Sådan konfigureres og scannes til e-mail-server ved hjælp af placeringer med ét tryk eller hurtigopkald

1. Klik på fanen adresse, mens du stadig er på webstartsiden .
    
2. Vælg et sæt placeringer med ét tryk eller hurtigopkald , som du vil bruge.
    
3. Indtast følgende oplysninger for hver lagerplads, du vil programmere:

    

   • Nummer/e-mail-adresse: Modtagerens mailadresse.
      
   • Navn: Modtagerens navn.
      
   • Type Vælg mail [color type] (hvor [color type] er Farve, grå eller S&H efterfulgt af det ønskede filformat).
      
   • Quality (Kvalitet) Vælg den ønskede opløsning.
      
   • PDF-type: Når du vælger PDF-filen, skal du vælge den ønskede filtype.
      
4. Klik på Submit (Send).
    
5. Når placeringerne med ét tryk eller hurtigopkald er konfigureret, og du vil konfigurere gruppeplaceringer, skal du klikke på Opsæt gruppe G1-G20. Konfigurer følgende indstillinger for hver gruppe:

    

   • Gruppenr.: Vælg en ledig position med ét tryk eller hurtigopkald for at gemme din gruppe (ét-tryks-opkaldsplaceringer er med " * ". Kortnummerplaceringer er med " # ").
      
   • Navn: Gruppens navn.
      
   • Type Vælg mail [color type] (hvor [color type] er Farve, grå eller S&H efterfulgt af det ønskede filformat).
      
   • Quality (Kvalitet) Vælg den ønskede opløsning.
      
   • PDF-type: Når du vælger PDF-filen, skal du vælge den ønskede filtype.
      
   • Medlemmer: Klik på Vælg , og vælg de medlemmer, der skal medtages i denne gruppe, ved at markere hver enkelt placering med et enkelt tryk eller et hurtigopkald.
6. Klik på Submit (Send).
   
   

III: Scan til e-mail-server uden brug af ét-tryks- eller hurtigopkaldsnumre:

1. Indlæs dit dokument.
    
2. Tryk på Scan på Brother-maskinens display.
    
3. Tryk på Scan til e-mail.
    
4. Indtast destinations-e-mail-adressen. Gør et af følgende:

    

   • Hvis du vil indtaste e-mail-adressen manuelt, skal du trykke på Manuel og gå til trin 5.
      
   • Hvis du har gemt e-mail-adressen i maskinens adressebog, skal du trykke på Adressekartotek og gå til trin 6.

    

5. Indtast e-mail-adressen.
   Tryk på for at vælge numre, bogstaver og specialtegn. Press OK.
   Bekræft e-mail-adressen. Tryk på OK , og gå til trin 7.
    
6. Tryk på piletasten "op " eller "ned" for at vælge e-mail-adressen.
   Du kan også bruge følgende søgeindstilling.
   Tryk på for at søge i alfabetisk eller numerisk rækkefølge. Press OK.
   Bekræft e-mail-adressen. Tryk på OK , og gå til trin 7.
    
7. Tryk på venstre eller højre piletast for at få vist kvalitet. Tryk på kvalitet , og tryk derefter på den ønskede kvalitet.
   Gør et af følgende:

    

   • Hvis du vil ændre filtypen, skal du gå til trin 8.
      
   • Tryk på Start for at starte scanningen uden at ændre yderligere indstillinger. Gå til trin 12.
      
8. Tryk på venstre eller højre piletast for at få vist Filtype .
   Tryk på Filtype , og tryk derefter på den ønskede filtype.
   Gør et af følgende:

    

   • Hvis du vil ændre dupleksindstillingen, skal du gå til step9.
      
   • Tryk på Start for at starte scanningen uden at ændre yderligere indstillinger. Gå til trin 12.
      
9. Tryk på venstre eller højre piletast for at få vist dupleks-scanning.
   Tryk på Duplex Scan , og tryk derefter på Off , DuplexScan: LongEdge eller DuplexScan: Kortkant.
   Gør et af følgende:

    

   • Hvis du vil ændre scannerens glaindstilling, skal du gå til trin 10.
      
   • Tryk på Start for at starte scanningen uden at ændre yderligere indstillinger. Gå til trin 12.
      
10. Tryk på venstre eller højre piletast for at få vist Glasscanningsstørrelse.
    Tryk på Glasscanningsstørrelse , og tryk derefter på den ønskede indstilling. 
    Gør et af følgende:

     

    • Hvis du vælger farve eller grå i opløsningsindstillingen, skal du gå til trin 11.
       
    • Tryk på Start for at starte scanningen uden at ændre yderligere indstillinger. Gå til trin 12.
       
11. Tryk på venstre eller højre piletast for at få vist Filstørrelse . Tryk på Filstørrelse , og tryk derefter på den ønskede indstilling.
    Tryk på Start for at starte scanningen. Gå til trin 12.
     
12. Maskinen starter scanningsprocessen.
    Hvis du bruger scannerens glasplade, viser displayet Næste side?. Tryk på Ja eller Nej.