MFC-J6720DW
![]() |
Ofte stillede spørgsmål og fejlfinding |
Scan et dokument, og e-mail det som en vedhæftet fil
Du kan scanne et dokument direkte til standard-e-mail-programmet ved hjælp af ControlCenter eller ved at trykke PÅ SCAN-tasten på Brother-maskinens kontrolpanel.
Klik på en af følgende:
- Brug af ControlCenter4 (Windows)
- Brug af ControlCenter2 (Macintosh)
- Brug AF SCANTASTEN på Brother-maskinens kontrolpanel
BEMÆRK! Illustrationerne nedenfor er fra et repræsentativt produkt og operativsystem og kan afvige fra din Brother-maskine og dit operativsystem.
Brug af ControlCenter4 (Windows)
Klik på linket nedenfor for den ControlCenter4-brugergrænseflade, du bruger, for at se flere oplysninger.
Starttilstand:
-
Indlæs dit dokument.
-
Klik på fanen Scan (Scanning).
-
Vælg Dokumenttype og scanningsstørrelse.
-
Klik på Scanning.
-
Det scannede billede vises i billedfremviseren. Bekræft og rediger (om nødvendigt) det scannede billede.
-
Klik på Send e-mail.
-
Dialogboksen Send e-mail vises. Konfigurer indstillingerne for den vedhæftede fil, og klik derefter på OK.
Dit standard e-mail-program åbnes, og billedet vedhæftes en ny, tom e-mail.
Hvis det e-mail-program, du bruger, ikke åbnes, eller fejlmeddelelsen vises, skal du klikke her for at se, hvordan du konfigurerer standard-e-mail-programmet.
Filtype
Vælg filtypen for den vedhæftede fil på rullelisten Filtype . Følgende filtyper er tilgængelige.
BEMÆRK! De tilgængelige filtyper varierer afhængigt af din Brother-maskine og dit operativsystem.
- Windows bitmap (*.bmp)
- JPEG (*.jpg)
- TIFF (*.tif)
- TIFF flersidet (*.tif)
- Portable Network Graphics (*.png)
- PDF (*.pdf)
- PDF med høj komprimering (*.pdf)
- Sikker PDF (*.pdf)
- Søgbar PDF (*.pdf)
- XML-papirspecifikation (*.xps)
- Microsoft Office Word (*.docx)
-
Microsoft Office PowerPoint (*.pptx)
- XML-papirspecifikationen er tilgængelig for Windows Vista eller nyere, eller når der bruges programmer, der understøtter XML-papirspecifikationsfiler.
- Hvis du indstiller filtypen til JPEG, PDF eller Secure PDF, kan du konfigurere filstørrelse.
- Hvis de indstiller filtypen til TIFF eller TIFF Multi-Page, kan de vælge "ukomprimeret" eller "komprimeret".
- Søgbar PDF er et filformat, der omfatter tekstdatalaget over et scannet billede. Med dette lag kan du søge i teksten på billedet. OCR-sprogindstillingen skal være indstillet, så den svarer til det søgesprog, du vil bruge til den søgbare PDF-fil.
- Hvis du vil vælge Søgbar PDF, skal du installere Nuance PaperPort™ eller Presto! PageManager installeret på din computer. The Nuance PaperPort™ eller Presto! PageManager-softwaren leveres på cd'en sammen med din Brother-maskine.
Avanceret tilstand:
-
Indlæs dit dokument.
-
Klik på fanen Scan (Scanning).
-
Klik på (E-mail).
-
Dialogboksen Scanningsindstillinger vises. De kan konfigurere scanningsindstillingerne i denne dialogboks. Hvis du ønsker at se og konfigurere det scannede billede, skal du markere afkrydsningsfeltet Prescan .
-
Klik på Scanning. Dit standard e-mail-program åbnes, og billedet vedhæftes en ny e-mail.
Hvis det e-mail-program, du bruger, ikke åbnes, eller fejlmeddelelsen vises, skal du klikke her for at se, hvordan du konfigurerer standard-e-mail-programmet.
Brug af ControlCenter2 (Macintosh)
-
Indlæs dit dokument.
-
Klik på fanen Scan (Scanning).
-
Klik på (E-mail).
-
Dialogboksen Scan til e-mail vises. Du kan konfigurere scanningsindstillingerne.
-
Klik på Start scanning. Standard-e-mail-programmet starter, og billedet vedhæftes en ny e-mail.
Brug AF SCANTASTEN på Brother-maskinens kontrolpanel
-
Indlæs dit dokument.
-
Tryk
på (Scan).
-
Tryk på venstre eller højre piletast for at få vist
(til E-mail).
-
Tryk
på (for e-mail).
-
Press OK. (kun visse modeller)
-
(Til netværksbrugere)
-
Tryk på piletasten "op " eller "ned" for at få vist den destinationscomputer, du vil bruge til e-mail af dokumentet.
BEMÆRK
Hvis computeren ikke vises, skal du klikke her for at se, hvordan du løser problemet.
-
Tryk på navnet på destinationscomputeren.
-
Hvis LCD-skærmen beder dig om at indtaste en PIN-kode, skal du indtaste den 4-cifrede PIN-kode til destinationscomputeren på kontrolpanelet og trykke på OK.
-
Tryk på piletasten "op " eller "ned" for at få vist den destinationscomputer, du vil bruge til e-mail af dokumentet.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil bruge standardindstillingerne, skal du gå til trin 14.
-
Hvis du vil ændre standardindstillingerne, skal du gå til trin 8.
-
Hvis du vil bruge standardindstillingerne, skal du gå til trin 14.
-
Tryk på Options.
-
Hvis du vil scanne begge sider af dokumentet, skal du trykke på 2-sidet scanning og derefter trykke på 2-sidet scanning: Lang kant eller 2-sidet scanning: Short edge (Kortsidet kant)
(kun tilgængelig for visse modeller)
-
Tryk på Indstil med berøringspanel.
-
Tryk på til.
Hvis du vil bruge sættet med berøringspanelet, skal ControlCenter-softwaren være installeret på en computer, der er tilsluttet maskinen.
-
Vælg indstillingerne for ADF-højhastighedstilstand, scanningstype, opløsning, scanningsstørrelse, filtype, Spring tom side over , og fjern baggrundsfarve efter behov.
(Spring tom side over er kun tilgængelig på visse modeller)Hvis du vil scanne i ADF High Speed-tilstand, skal du placere dokumentets lange kant først i ADF'en. -
Press OK.
-
Tryk på Start.
Relaterede ofte stillede spørgsmål
- Ændre scanningsindstillingerne for scanning fra ControlCenter2 eller SCAN-knappen på maskinen (For Macintosh)
- Ændre scanneindstillingerne for scanning fra ControlCenter4 eller SCAN-knappen på maskinen (For Windows)
- Jeg kan ikke finde destinationscomputeren på netværket, når jeg forsøger at scanne et dokument ved hjælp af maskinens SCAN-tast eller kontrolpanel.