Folgen Sie den untenstehenden Schritten.

1. Vorbereitung der Datenbank
   
   z.B. Erstellen von Namensschildern unter Verwendung der folgenden Excel-Datei.
   


2. Verbinden mit der Datenbank
    
   1. Klicken Sie auf [Datei]-[Datenbank]-[Verbinden....].
   
   

   2. Suchen Sie das Verzeichnis und wählen Sie die vorbereitete Excel-Datei aus.

      Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen "Kopfzeile enthält Feldnamen" im Dialogfeld "Datenbank öffnen" angekreuzt ist.

      
      
      
      Wenn die verwendete Datei mehrere Blätter enthält, erscheint das Dialogfeld Tabelle auswählen. Wählen Sie das Blatt aus, das Sie mit dem Layout verknüpfen möchten.
      
3. Felder verbinden

    

   • Verbinden der Felder "Vorname" und "Nachname" miteinander.

   • Verbinden von Feldern ermöglicht es Ihnen, das zusammengeführte Objekt einfach im Layout anzuordnen.

     Wenn Sie z. B. "Vorname"-Feld und "Nachname"-Feld zusammenführen, ohne Felder zu verbinden, können je nach Datenmenge die folgenden Probleme auftreten.
     Wenn die Größe des Textobjekts für "Vorname"-Feld an die Länge von "Michael" angepasst wird, wird zwischen "Ron" und "Becker" ein zusätzliches Leerzeichen eingefügt.

      

     
     
     Wenn in der Zwischenzeit die Größe des Textobjekts für "Vorname" an die Länge von "Ron" angepasst wird, schrumpft die Größe von "Michael".
     
     
     Wenn die beiden Felder "Vorname" und "Nachname" zusammengelegt werden, werden diese Probleme gelöst.
     
   1. Klicken Sie auf das Datenbankfenster (die verbundene Datenbank), um "Datenbank" in der Menüleiste anzuzeigen.
   
   
   2. Klicken Sie auf [Datenbank] --> [Felder verbinden...]
      Das Dialogfeld "Verbundene Felder definieren" erscheint.
      
   
   
   3. Klicken Sie auf .
   
   
   4. Das Dialogfeld "Ein verbundenes Feld hinzufügen" wird angezeigt.
      
   
   
   5. Wählen Sie im Listenfeld "Felder:" das Feld "Vorname" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen .
      
   
   
   6. Wählen Sie auf die gleiche Weise das Feld "Nachname" und klicken Sie dann .
      
      Fügen Sie im Bearbeitungsfeld "Daten:" zwischen den Feldern "[Vorname]" und "[Nachname]" ein Leerzeichen ein.
      Klicken Sie auf .
   
   
   7. Das Dialogfeld "Verbundene Felder definieren" erscheint und zeigt die verbundenen Felder an.
      
      Klicken Sie auf .

      Um ein verbundenes Feld über mehrere Zeilen zu verteilen, geben Sie "\n" ein.
      "\n" kann entweder durch Eintippen des Textes oder durch Gedrückthalten der Strg-Taste bei gleichzeitigem Drücken der Eingabetaste eingegeben werden.
       



4. Einfügen von Text in ein Layout

    

   1. Klicken Sie auf [Datenbank]--> [In Layout zusammenführen...] oder [Einfügen]-- >[Datenbankfeld].
   
   
   2. Das Dialogfenster "Felder zusammenführen" erscheint.
      Wählen Sie "Text" aus dem Pulldown-Menü "Zusammenführungstyp" und wählen Sie "[Vorname] [Nachname]" aus dem Listenfeld "Datenbankfelder, die zusammengeführt werden können".
      
   
   
   3. Klicken Sie auf .
      
      Die beiden zusammengeführten Felder [Vorname] und [Nachname] wurden zusammengelegt.



5. Anpassen der zusammengeführten Daten

   Anpassen der Höhe, Größe und Position des zusammengefügten Objekts.

   
   
   
   Richten Sie den Text des Objekts entlang seiner horizontalen Mitte aus, indem Sie auf klicken.
   
   



6. Etikettenobjekt bearbeiten.

   Geben Sie im Layoutbereich über dem zusammengeführten Objekt "BESUCHER" ein und passen Sie Position, Größe und Schriftart des Textobjekts an.

   
   


7. Drucken

    

   1. Klicken Sie auf [Datei] --> [Drucken...].
   
   
   2. Das Dialogfenster "Drucken" erscheint.
       
   
   
   3. Wählen Sie unter "Druckbereich" den gewünschten Druckbereich aus.
      
   
   
   4. Klicken Sie .

      Einzelheiten zur Auswahl eines Datensatzbereiches finden Sie in der folgenden Tabelle

      Druckbereich	Datensätze, die gedruckt werden
      Alle Datensätze	Druckt alle Datensätze.
      Aktueller Datensatz	Druckt den aktuellen Datensatz
      Markierte Datensätze	Druckt nur die markierten Datensätze
      Datensatzbereich	Druckt Datensätze im spezifizierten Bereich von... bis...