Das Excel-Add-in ist für den einfachen Druck von Informationen ohne komplizierte Formatierung konzipiert. Wenn Sie also die Daten von zwei oder mehr Spalten in derselben Zeile platzieren müssen, muss eine andere Methode verwendet werden, um dies zu erreichen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Adressen korrekt aus Excel zu drucken:

• Verwenden Sie die Funktion „VERKETTEN“ in Excel, um die Informationen in den Zellen miteinander zu kombinieren.
• Laden Sie Ihre Excel-Adressdaten direkt im P-touch Editor, fügen Sie die erforderlichen Felder zusammen und drucken Sie direkt aus dem P-touch Editor (verwenden Sie nicht das Excel-Add-in).

DETAIL DES PROBLEMS

Jede Excel-Spalte wird als separate Zeile auf Ihrem Etikett gedruckt. Nehmen wir also dieses Beispiel einer in Excel gespeicherten Adresse:


Wenn der Text markiert ist (A2 bis F2), wird auf das Symbol P-Touch Add-in geklickt, und der Text auf dem Etikett wird wie folgt platziert:

Sie müssen den Text in den Excel-Spalten in der richtigen Reihenfolge kombinieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen – durch Kombination des Textes in Excel und Verwendung des Excel Add-ins zum Drucken oder durch Kombination des Textes im P-touch Editor vor dem Drucken direkt aus dem Editor-Programm.

METHODE #1 – VERWENDEN VON EXCEL MIT DEM EXCEL-ADD-IN

Um den Text in Excel zu kombinieren, verwenden wir die Funktion "VERKETTEN". Mit unserem Beispiel Excel-Daten wieder:

Wir müssen die ersten drei Spalten in einer Zeile zusammenfassen. Dazu verwenden wir den folgenden Excel-Befehl in Zelle G2:
=CONCATENATE(A2,“ „,B2,“ „,C2)

Da Zelle A2 „MR“ enthält, Zelle B2 „John“ und Zelle C2 „Smith“ enthält, erzeugt der Befehl concatenate wie oben gezeigt:
Mr [SPACE] John [SPACE] Smith (der Raum wird durch die Platzierung eines Leerzeichen zwischen zwei Anführungszeichen - „ “) erstellt.
Wenn wir also unseren Cursor auf die Zellenreferenz G2 bewegen und diese Funktion verwenden, erhalten wir:

Wiederholen Sie dies in den anderen Spalten (H2, I2, J2 usw.), oder wenn wir die Spalten nicht zusammenfügen müssen, verwenden Sie einfach den Befehl, um zu kopieren, was in der anderen Zelle ist (zum Beispiel den Befehl "=D2").

Da unsere Daten nun in der richtigen Reihenfolge sind, können wir diese neuen Zellen markieren und dann auf das P-Touch Add-in-Symbol klicken, um das Adressetikett korrekt anzuzeigen:


Um die gleiche Prozedur für alle anderen Datenzeilen zu wiederholen, markieren Sie einfach die neuen Zellen, die wir erstellt haben (in diesem Beispiel G2 bis I2), und kopieren/fügen Sie sie in die anderen Zeilen ein:



Wenn Sie das P-Touch Add-in für Excel verwenden, markieren Sie die Daten in den neuen Spalten, die wir erstellt haben (Spalten G, H und I), und das Etikett wird korrekt gedruckt.

METHODE #2 – VERWENDEN DER OPTION VERKNÜPFUNGSFELDER IN P-TOUCH

Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle mit Ihren Adressen laden, können Sie die Daten in bestimmten Feldern (Spalten) zusammenfügen, so dass sie nebeneinander auf Ihrem Etikett erscheinen.
In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie mehrere Felder zusammenfügen und Ihre Etiketten drucken.
Natürlich können Sie mit dieser Funktion beliebige Felder (Spalten) zusammenfügen, um Ihre Daten in der richtigen Reihenfolge anzuzeigen.

1. Datenbank wird vorbereitet.
   In diesem Beispiel werden wir die gleichen Stilbezeichnungen wie die oben beschriebene Beschriftung mit den folgenden Excel-Daten erneut erstellen.
   


2. Verbinden mit der Datenbank
   1. Klicken Sie auf [Datei]-[Datenbank]-[Verbinden....].
   2. Suchen Sie das Verzeichnis und wählen Sie die vorbereitete Excel-Datei aus.
      Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Kopfzeile enthält Feldnamen“ im Dialogfeld „Datenbank öffnen“ aktiviert ist.
      

      Wenn die verwendete Datei mehrere Blätter enthält, erscheint das Dialogfeld Tabellenauswahl. Wählen Sie das Blatt aus, das Sie mit dem Layout verknüpfen möchten.

      


3. Felder zusammenfügen
   die sechs Felder zusammenfügen:
   1. Klicken Sie auf das Datenbankfenster (die verbundene Datenbank), um in der Menüleiste "Datenbank" anzuzeigen.
   2. Klicken Sie Auf [Datenbank] - [Felder Verbinden...]
      Das Dialogfeld „verbundene Felder definieren“ wird angezeigt.
      
   3. Starker .
   4. Das Dialogfeld „Fügen Sie ein zusammengefügte Feld hinzu“ wird angezeigt.
      
   5. Wählen Sie im Listenfeld "Felder:" das Feld "Titel" aus und klicken Sie dann auf .
      
   6. Wählen Sie auf die gleiche Weise das Feld "Vorname" aus und klicken Sie dann auf .
      Wiederholen Sie die gleichen Schritte, bis alle Felder ausgewählt wurden.
      
      Geben Sie im Bearbeitungsfeld ein Leerzeichen nach [Titel], [Vorname] und [Ort] ein, und geben Sie vor und nach [Straße] wie folgt „\n“ ein:
      

      Durch Eingabe von „\n“ können Sie eine neue Zeile erstellen.

   7. Starker .
      
   8. Das Dialogfeld „verbundene Felder definieren“ mit den verbundenen Feldern wird angezeigt.
      Starker .


4. Zusammenführen von Text in ein Layout
   1. Klicken Sie auf [Datenbank] - [in Layout zusammenführen...] oder [Einfügen] - [Datenbankfeld].
   2. Das Dialogfeld „Felder zusammenführen“ wird angezeigt.
      Wählen Sie im Pulldown-Menü „Zusammenführungstyp“ die Option „Text“ aus, und wählen Sie im Listenfeld „Datenbanktypen, die zusammengeführt werden können“ die Option „[Titel] [Vorname] [Nachname]\n[Straße]\n[Ort] [Postleitzahl]“ aus.
      
   3. Starker .
   4. Nun wurden die sechs Felder [Titel], [Vorname], [Nachname], [Straße], [Ort] und [Postleitzahl] zusammengeführt.
      


5. Anpassen der zusammengeführten Daten.
   Passen Sie die Höhe, Größe und Position des zusammengeführten Objekts an.
   
   
   Sie können die Textgröße im Objekt ganz einfach mit den Schaltflächen und anpassen.
   
   
   Beziehen Sie sich auf die FAQ : " „Ich möchte Namensschilder erstellen, indem ich die Felder „Vorname“ und „Nachname“ zusammenschließe.


6. Drucken
   1. Klicken Sie Auf [Datei] - [Drucken...].
   2. Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.
   3. Wählen Sie unter „Druckbereich“ den gewünschten Druckbereich aus.
      
   4. Starker .

      Einzelheiten zur Auswahl eines Datensatzbereiches finden Sie in der folgenden Tabelle

      Druckbereich	Daten des Drucksubjekts
      Alle Datensätze	Bezeichnet alle Datensätze.
      Aktueller Datensatz	Legen Sie den aktuell angezeigten Datensatz fest.
      Ausgewählte Datensätze	Bezeichnet den aktuell im Datenbankfenster ausgewählten Datensatz.
      Datensatzbereich	Gibt den in „von“ und „bis“ angegebenen Datensatzbereich an.