Doplněk Excel je určen pro jednoduchý tisk informací bez složitého formátování. Proto, pokud potřebujete umístit data dvou nebo více sloupců na stejný řádek, je třeba použít jinou metodu k dosažení tohoto cíle.

Existují dva způsoby, jak správně vytisknout adresy z Excelu:

• Pomocí funkce „CONCATENATE“ v Excelu můžete sloučit informace v buňkách dohromady.
• Načtěte data adresy aplikace Excel přímo v aplikaci P-touch Editor, připojte požadovaná pole k sobě a tiskněte přímo z aplikace P-touch Editor (doplněk aplikace Excel nepoužívejte).

DETAIL PROBLÉMU

Každý sloupec aplikace Excel se vytiskne jako samostatný řádek na štítku. Takže pokud vezmeme tento příklad adresy uložené v aplikaci Excel:


Když je text zvýrazněn (A2 až F2), klikne na ikonu P-touch Add-in, text na štítku bude umístěn následovně:

Je třeba sloučit text ve sloupcích aplikace Excel do správného pořadí.
Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout – kombinací textu v Excelu a použitím doplňku aplikace Excel k tisku nebo kombinací textu v aplikaci P-touch Editor před tiskem přímo z editoru.

METODA Č. 1 – POUŽITÍ EXCELU S DOPLŇKEM EXCELU

Pro kombinaci textu v Excelu používáme funkci "CONCATENATE". Opět použijeme naše vzorová data aplikace Excel:

musíme spojit první tři sloupce do jednoho řádku. K tomu použijeme následující příkaz aplikace Excel v buňce G2:
=CONCATENATE(A2;" ";B2;" ";C2)

Protože buňka A2 obsahuje "MR", buňka B2 obsahuje "John" a buňka C2 obsahuje "Smith", příkaz concatenate jak je uvedeno výše, vytvoří:
MR [mezera] John [mezera] Smith (mezera je vytvořena umístěním mezery mezi dvěma uvozovkami  " ").
Takže přesunutím kurzoru na odkaz na buňku G2 a použitím této funkce dostaneme:

Opakujte to v ostatních sloupcích (H2, I2, J2 atd.), nebo pokud nepotřebujeme spojit sloupce dohromady, jednoduše použijte příkaz ke kopírování toho, co je v druhé buňce (například použijte příkaz "=D2").

Nyní, když jsou naše data ve správném pořadí, můžeme tyto nové buňky zvýraznit a poté kliknout na ikonu P-touch Add-in pro správné zobrazení štítku adresy:


Chcete-li opakovat stejný postup u všech ostatních řádků dat, jednoduše zvýrazněte nové buňky, které jsme vytvořili (v tomto příkladu G2 až I2), a zkopírujte / vložte je do dalších řádků:



Při každém použití doplňku P-touch pro Excel zvýrazněte data v nových sloupcích, které jsme vytvořili (sloupce G, H a I ), a štítek se vytiskne správně.

METODA Č. 2 – POUŽITÍ MOŽNOSTI POLE SPOJENÍ V EDITORU P-TOUCH

Načtením listu aplikace Excel s adresami se můžete připojit k datům v určitých polích (sloupcích), aby se zobrazovaly vedle sebe na štítku.
Tento příklad ukazuje, jak spojit více polí dohromady a vytisknout štítky.
Samozřejmě, s touto funkcí můžete spojit všechna pole (sloupce) dohromady, aby se vaše data zobrazila ve správném pořadí.

1. Příprava databáze.
   V tomto příkladu vytvoříme stejné štítky stylu jako výše uvedený štítek s použitím následujících dat aplikace Excel.
   


2. Připojení databáze
   1. Klikněte na tlačítko [Soubor] - [Databáze] - [Připojit...]
   2. Najděte adresář a vyberte připravený soubor aplikace Excel.
      Zkontrolujte, zda je v dialogovém okně Otevřít databázi zaškrtnuto políčko „Řádek záhlaví obsahuje názvy polí".
      

      Pokud použitý soubor obsahuje více listů, zobrazí se dialogové okno Vybrat tabulku. Vyberte list, který chcete propojit s rozvržením.

      


3. Spojení polí
   Spojující šest polí dohromady:
   1. Kliknutím na okno databáze (připojená databáze) zobrazíte na řádku nabídek „Databáze“.
   2. Klikněte na tlačítko [Databáze] - [Připojit pole..]
      Zobrazí se dialogové okno „Definovat spojená pole“.
      
   3. Klikněte na .
   4. Zobrazí se dialogové okno „Přidat spojené pole“.
      
   5. V seznamu pole „Pole:“ vyberte pole „Oslovení“ a klikněte na tlačítko .
      
   6. Stejným způsobem vyberte pole „Jméno“ a potom klikněte na .
      Opakujte stejné kroky, dokud nebudou vybrána všechna pole.
      
      Do pole pro úpravy vložte mezeru za položku [Oslovení], [Jméno] a [Město] a zadejte „\n “ před a za položku [Ulice] takto:
      

      Zadáním "\n " můžete vytvořit nový řádek.

   7. Klikněte na .
      
   8. Zobrazí se dialogové okno „Definovat spojená pole“, které zobrazuje spojená pole.
      Klikněte na .


4. Sloučení textu do rozvržení
   1. Klliněte na Databáze] - [Sloučit do rozvržení...] nebo [Vložit] – [Pole databáze].
   2. Zobrazí se dialogové okno „Sloučit pole“.
      V rozbalovací nabídce „Typ sloučení“ vyberte „Text“ a vyberte „[Oslovení] [Jméno] [Příjmení]\n [Ulice]\n [Město] [PSČ]“ v seznamu „Pole databáze, která lze sloučit“.
      
   3. Klikněte na .
   4. Nyní bylo sloučeno šest polí [Oslovení], [Jméno], [Příjmení], [Ulice], [Město] a [PSČ].
      


5. Úprava sloučených dat.
   Upravte výšku, velikost a polohu sloučeného objektu.
   
   
   Velikost textu v objektu můžete snadno upravit pomocí tlačítek  a  .
   
   
   Podívejte se na čassto kladenou otázku: "Chci vytvořit jmenovky spojením polí "křestní jméno" a "příjmení".


6. Tisk
   1. Klikněte na položku [Soubor] – [Tisk...].
   2. Zobrazí se dialogové okno Tisk.
   3. V sekci „Rozsah tisku“ vyberte požadovaný rozsah tisku.
      
   4. Klikněte na .

      Podrobné informace o výběru rozsahu záznamů naleznete v následující tabulce.

      Rozsah tisku	Údaje o tiskovým subjektu
      Všechny záznamy	Označuje všechny záznamy.
      Aktuální záznam	Určete aktuálně zobrazený záznam.
      Vybraný(é) záznam(y)	Označuje záznam(y) aktuálně vybraný(é) v okně databáze.
      Rozsah záznamu	Označuje rozsah záznamů určený „od“ a „do“.