MFC-8520DN
Nejčastější dotazy a pokyny pro odstraňování potíží |
Nakonfigurujte a použijte funkci skenování do e-mailového serveru.
-
Dokument můžete naskenovat přímo do výchozí e-mailové aplikace a odeslat naskenovaná data jako přílohu pomocí aplikace ControlCenter nebo tlačítka Skenovat na zařízení Brother.
Tato funkce se nazývá „Skenovat do přílohy e-mailu“ a liší se od funkce „Skenovat na e-mailový server“, o které se často kladené dotazy vztahují. Kliknutím ZDE zjistíte, jak používat funkci „Skenovat do přílohy e-mailu“.
-
(Pro modely bez automatického oboustranného skenování (2-sided)
) funkce skenování do e-mailového serveru jsou k dispozici ke stažení.
Chcete-li tuto funkci použít, klikněte ZDE a stáhněte si potřebný firmware pro váš model ze stránky „Soubory ke stažení“ na webu Brother Solutions Center.
Chcete-li použít možnost Skenovat na e-mailový server, bude nutné zařízení Brother připojit k síti a mít přístup k serveru POP3 a SMTP. Pokud tyto informace nemáte, obraťte se na poskytovatele internetových služeb nebo správce sítě a vyžádejte si je.
I: Nastavení skenování do e-mailu (e-mailový server)
-
Vytiskněte protokol konfigurace sítě a získejte IP adresu zařízení Brother. > Kliknutím ZDE zobrazíte postup tisku Zprávy o konfiguraci sítě.
-
Otevřete webový prohlížeč (například Internet Explorer) a zadejte adresu IP zařízení Brother jako http://XXX.XXX.XXX.XXX.
Kde XXX.XXX.XXX.XXX.XXX je adresa IP zařízení Brother uvedená v listu konfigurace sítě.
-
Klikněte na kartu Síť (Network).
-
Klikněte na Protokol (Protocol).
-
Zaškrtněte políčko vedle možnosti POP3/SMTP , pokud již není zaškrtnuté, a klikněte na tlačítko Upřesnit nastavení.
-
V této části budete moci konfigurovat nastavení serveru příchozí a odchozí pošty. Vyplňte všechny požadované informace na této stránce. Pokud si nejste jisti některým z těchto nastavení, obraťte se na poskytovatele internetových služeb nebo správce sítě, který vám poskytne podporu:
-
SMTP Server Address / V tomto poli se v síti zobrazuje název hostitele nebo IP adresa poštovního serveru SMTP (server odchozí pošty). (Např.: smtp.example.net nebo 192.0.0.1) používáte-li název DNS e-mailového serveru SMTP, musíte použít plně kvalifikovaný název domény, například smtp.example.net
-
SMTP Port (Port SMTP): Zadejte číslo cílového portu serveru SMTP, ke kterému se budete připojovat.
-
SMTP Server Authentication Method (Metoda ověření serveru SMTP): Zadejte metodu ověřování pro server SMTP. Tato hodnota určuje, který typ metody se použije k ověření uživatele na serveru SMTP. Možnosti jsou následující:
-
Žádné: Neověřuje se na serveru SMTP.
-
SMTP-AUTH Používá metodu, která je ověřování SMTP. Je-li tato metoda použita, je nutné správně nastavit podrobnosti účtu SMTP.
- POP před SMTP Používá metodu „POP před SMTP“. Pokud je tato metoda použita, je nutné správně nastavit účet POP3.
-
Žádné: Neověřuje se na serveru SMTP.
-
Název/heslo účtu SMTP-AUTH: Zadejte název a heslo, které chcete ověřit pomocí serveru SMTP, a znovu zadejte heslo pro porovnání. Chcete-li nastavit heslo bez hesla, zadejte jedno místo.
-
SMTP over SSL/TLS (SMTP přes SSL/TLS): Můžete zvolit způsob šifrování mezi zařízením a serverem SMTP. Můžete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka ověřit certifikát serveru, který ověřuje certifikát mezi zařízením a serverem SMTP.
-
E-mailová adresa tiskárny: Zadejte e-mailovou adresu tiskárny. Pokud nebyla správně zadána adresa správce, bude do tiskárny odeslán e-mail s oznámením. Pokud nenastavíte e-mailovou adresu tiskárny, e-mail s oznámením se neodešle správci.
-
Adresa serveru POP3: Toto pole určuje název hostitele nebo IP adresu serveru POP3 (server příchozí pošty). (Např.: pop.example.net nebo 192.0.0.1)
Používáte-li název DNS e-mailového serveru POP3, musíte použít plně kvalifikovaný název domény (FQDN), například pop.example.net. -
POP3 Port (Port POP3): Zadejte číslo cílového portu serveru POP3, ke kterému se budete připojovat.
-
Název/heslo schránky: Zadejte název a heslo schránky na serveru POP3, na kterém se mají načíst tiskové úlohy z Internetu. Chcete-li nastavit heslo bez hesla, zadejte jedno místo
-
Použít APOP: Zaškrtnutím tohoto políčka určíte, zda se při přihlášení k serveru POP3 používá nebo nepoužívá APOP.
-
POP3 over SSL/TLS (POP3 přes SSL/TLS): Můžete zvolit způsob šifrování mezi zařízením a serverem POP3. Můžete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka ověřit certifikát serveru, který ověřuje certifikát mezi zařízením a serverem POP3.
- Časový limit segmentované zprávy: Pokud je tisková úloha rozdělena do více e-mailových zpráv pomocí funkce segmentované zprávy tiskového serveru, tato hodnota udává, jak dlouho bude tiskový server čekat na doručení všech segmentů zprávy.
-
SMTP Server Address / V tomto poli se v síti zobrazuje název hostitele nebo IP adresa poštovního serveru SMTP (server odchozí pošty). (Např.: smtp.example.net nebo 192.0.0.1) používáte-li název DNS e-mailového serveru SMTP, musíte použít plně kvalifikovaný název domény, například smtp.example.net
-
Klikněte na Potvrdit (Submit). Krátce se zobrazí zpráva, která uvádí: Data byla úspěšně aktualizována.
-
Zobrazí se obrazovka označená: Test konfigurace odesílání/příjmu e-mailu. Vyberte z následujících možností a poté klikněte na tlačítko Odeslat:
-
Test konfigurace odesílání e-mailem
-
Cílová e-mailová adresa: Zadejte cílovou e-mailovou adresu.
-
Odeslat zkušební e-mail
- Test konfigurace příjmu e-mailu
-
Test konfigurace odesílání e-mailem
- Zobrazí se zpráva s následujícími pokyny: Testování konfigurace e-mailu následované výsledky testu. Po dokončení prohlížení výsledků klikněte na tlačítko OK.
II: Nastavení a skenování na e-mailový server pomocí umístění jedním dotykem nebo rychlé volby
-
Na domovské stránce webu klikněte na kartu Adresa.
-
Vyberte sadu umístění jedním dotykem nebo rychlé volby , které chcete použít.
-
Pro každé úložiště, které chcete naprogramovat, zadejte následující informace:
-
Číslo/e-mailová adresa: E-mailová adresa příjemce.
-
Název: Jméno příjemce.
-
Typ: Vyberte možnost Pošta XXX (kde XXX je barva, šedá nebo černobíle a poté požadovaný formát souboru).
-
Kvalita: Vyberte požadované rozlišení.
-
Typ PDF: Když zvolíte PDF, vyberte požadovaný typ souboru.
-
Číslo/e-mailová adresa: E-mailová adresa příjemce.
-
Klikněte na Potvrdit (Submit).
-
Po konfiguraci umístění jednodotykové nebo rychlé volby a nastavení umístění skupiny klepněte na položku skupiny nastavení G1-G20. Nakonfigurujte pro každou skupinu následující nastavení:
-
Skupina č.: Vyberte prázdné umístění pro jeden dotyk nebo rychlou volbu pro uložení vaší skupiny (umístění jednodotykové volby je s „ * “ . Umístění rychlé volby je „ # “ ).
-
Název: Název skupiny.
-
Typ: Vyberte možnost Pošta XXX (kde XXX je barva, šedá nebo černobíle a poté požadovaný formát souboru).
-
Kvalita: Vyberte požadované rozlišení.
-
Typ PDF: Když zvolíte PDF, vyberte požadovaný typ souboru.
- Členové: Klepněte na tlačítko Vybrat a vyberte členy, které chcete zahrnout do této skupiny, umístěním zaškrtávky vedle každého požadovaného umístění pro jednodotykovou nebo rychlou volbu.
-
Skupina č.: Vyberte prázdné umístění pro jeden dotyk nebo rychlou volbu pro uložení vaší skupiny (umístění jednodotykové volby je s „ * “ . Umístění rychlé volby je „ # “ ).
-
Klikněte na Potvrdit (Submit).
III: Skenování na e-mailový server bez použití čísel jednodotykové nebo rychlé volby:
-
Vložte dokument.
-
Stisknětetlačítko (Skenování).
-
Stisknutím tlačítka se šipkou nahoru nebo dolů zvolte možnost Skenovat do e-mailu.
Stiskněte tlačítko OK.-
Pokud zařízení nepodporuje oboustranné skenování, přejděte ke kroku 5.
- Pokud zařízení podporuje oboustranné skenování, přejděte ke kroku 4.
-
Pokud zařízení nepodporuje oboustranné skenování, přejděte ke kroku 5.
-
Stisknutím tlačítka se šipkou nahoru nebo dolů zvolte možnost 1stranně, 2stranně (L)hrana nebo 2stranně (s)hrana.
Stiskněte tlačítko OK.
-
Proveďte jedno z následujících:
-
Pokud není nutné měnit kvalitu, stiskněte tlačítko se šipkou nahoru nebo dolů a zvolte možnost zadat adresu.
Stiskněte tlačítko OK a přejděte na krok 8.
-
Chcete-li změnit nastavení skenování, stiskněte tlačítko se šipkou nahoru nebo dolů a zvolte možnost změnit nastavení.
Stiskněte tlačítko OK.
-
Pokud není nutné měnit kvalitu, stiskněte tlačítko se šipkou nahoru nebo dolů a zvolte možnost zadat adresu.
-
Stisknutím tlačítka se šipkou nahoru nebo dolů zvolte požadovaný typ a rozlišení skenování, stiskněte tlačítko OK.
-
Stisknutím tlačítka se šipkou nahoru nebo dolů vyberte požadovaný typ souboru, stiskněte tlačítko OK.
-
Zadejte e-mailovou adresu (až 60 znaků).
-
Stiskněte Start.
Zařízení spustí proces skenování.