Software PC-Faxu Brother nemá schopnost přístupu přímo do kontaktů aplikace Microsoft Outlook. Informace budou muset být exportovány z aplikace Outlook a potom importovány do adresáře PC-Faxu.

1. Klikněte na položky START -> SPUSTIT.
2. Vymažte text, který je v poli a napište: OUTLOOK.
3. Klikněte na tlačítko OK.
4. Klikněte na nabídku SOUBOR -> IMPORT A EXPORT.
5. Vyberte možnost EXPORTOVAT DO SOUBORU a klikněte na tlačítko DALŠÍ.
    

   
    

6. Vyberte HODNOTY ODDĚLENÉ TABULÁTOREM (WINDOWS) a klikněte na tlačítko DALŠÍ.
    

   
    

7. Vyberte položku KONTAKTY a klikněte na tlačítko DALŠÍ.
    

   
    

8. Do pole ULOŽIT EXPORTOVANÝ SOUBOR JAKO: napište C:\OUTLOOKEXPORT.TXT a klikněte na tlačítko DALŠÍ.
    

   
    

9. Klikněte na tlačítko PŘIPOJIT VLASTNÍ POLE.
    

   
    

10. Klikněte na tlačítko VYMAZAT PŘIPOJENÍ.
     

    
     

11. Přetáhněte pole JMÉNO v části Z: MICROSOFT OFFICE OUTLOOK do části DO: HODNOTY ODDĚLENÉ TABULÁTOREM (WINDOWS)*.

    *Pro provedení přetažení ve Windows jednoduše přesuňte kurzor myši na položku, kterou chcete přesunout. Přidržte levé tlačítko myši a přesuňte kurzor na požadované místo, potom uvolněte tlačítko myši.

     
    Přetáhněte položku FAX DO ZAMĚSTNÁNÍ nebo FAX DOMŮ v části Z: MICROSOFT OFFICE OUTLOOK do části DO: HODNOTY ODDĚLENÉ TABULÁTOREM (WINDOWS)**.

    **V části DO: HODNOTY ODDĚLENÉ TABULÁTOREM (WINDOWS) můžete mít pouze 1 pole FAX, protože adresář PC-Faxu má pro každé jméno pouze jeden záznam pro fax.

     
    Klikněte na tlačítko OK.

    
     

12. Klikněte na tlačítko „DOKONČIT“.
13. Zavřete aplikaci Outlook klepnutím na položky SOUBOR -> KONEC.
14. Klikněte na položky START -> SPUSTIT.
15. Vymažte text, který je v poli a napište: C:\PROGRAM FILES\BROTHER\.
    Klikněte na tlačítko OK.
     

    
     

16. Vyhledejte složku BRMFLxxy*** a dvojklikněte na ni.
     

    
     

    ***Nahraďte xxy číslem se dvěmi číslicemi a písmenem. Například: BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.

17. Dvojklikněte na soubor ADDRBOOK.EXE. Pokud nemůžete najít soubor, dvojklikněte na soubor ADDRESS.EXE.
     a. Klikněte na tlačítko OK, pokud se zobrazí hlášení „BROTHER ADDRESS BOOK FILE CANNOT BE FOUND. NEW FILE WILL BE CREATED.“
18. Klikněte na položky FILE -> IMPORT -> TEXT.
19. Vyberte položku NAME a klikněte na tlačítko ADD.
    Vyberte položku FAX a klikněte na tlačítko ADD.
    Klikněte na tlačítko OK.
     

    
     

20. Do pole FILE NAME: napište C:\OUTLOOKEXPORT.TXT a klikněte na tlačítko OPEN.
     

    

Váš kontakt z aplikace Outlook byl importován do adresáře PC-Faxu, nyní můžete dvojkliknout na každý záznam a aktualizovat tak potřebné informace.